Как оформить дополнительный отпуск в размере 7 календарных дней?

532

Вопрос

Скажите пожалуйста как оформить дополнительный отпуск в размере 7 календарных дней работникам определенных профессий, как это отражается в графике и приказе? график отпусков в нашей организации мы составляем по форме т-7, она не предусматривает период отпуска, а только дату ухода следовательно прибавлять и записывать доп.отпуск нужно только в приказе? Покажите пожалуйста пример правильного оформления такого приказа

Ответ

Рассмотрим Ваши вопросы:

  1. скажите пожалуйста как оформить дополнительный отпуск в размере 7 календарных дней работникам определенных профессий, как это отражается в графике и приказе?

При составлении графика отпусков, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, отразите в нем также дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Т.е. в графике отразите общую продолжительность отпуска за год, которая положена в соответствии с трудовым договором или локальным актом работодателя, по каждому сотруднику (например, работнику положен ежегодный отпуск 28 кал. дней и дополнительный 7 кал. дней, следовательно, в графике укажите общую продолжительность 35 кал. дней).

Что касается приказа.

Приказ необходимо оформить в общем порядке. Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, либо по самостоятельно разработанной форме.


Читайте о Шаблонах графика отпусков еще больше по ссылке.


В приказе указываются номер и дата его составления, табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.

В разд. "Б" формы № Т-6 следует записать - "ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск", а также указать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то заполняется также разд. "А" формы № Т-6.

В разд. "В" формы № Т-6 следует указать общее количество дней и даты отпуска (независимо от того, был ли заполнен разд. "А").

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись. Если работник отказывается от подписи, следует оформить соответствующий акт.

  1. график отпусков в нашей организации мы составляем по форме т-7, она не предусматривает период отпуска, а только дату ухода следовательно прибавлять и записывать доп.отпуск нужно только в приказе?

Да, Вы абсолютно правы, унифицированная форма №Т-7 не содержит графы с периодом отпуска. Следовательно, период каждого работника мы учитываем в личной карточке ф. Т-2 и указываем непосредственно в приказе на отпуск.

При этом, повторимся, что при составлении графика отпусков, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, отразите в нем также дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Т.е. в графике отразите общую продолжительность отпуска за год.

  1. Покажите пожалуйста пример правильного оформления такого приказа

Образец приказа см. ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

График отпусков

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков (форма № Т-7 или самостоятельно разработанная форма). Составьте его на один календарный год.

График отпусков оформляет сотрудник отдела кадров. Если в организации (учреждении) нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета.

График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации (учреждения). Согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года.

При составлении графика учтите специфику деятельности организации (учреждения) и пожелания сотрудников. Если в организации (учреждении) есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.

График отпусков обязателен как для организации (учреждения), так и для сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Приказ на отпуск

При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику или нескольким сотрудникам по форме № Т-6 или форме № Т-6а, либо по самостоятельно разработанной форме. Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Ситуация: Как отразить в графике отпусков дополнительный отпуск. Дополнительный отпуск по просьбе сотрудника заменен денежной компенсацией

При составлении графика отпусков, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, отразите в нем также дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. В графике отразите общую продолжительность отпуска за год, которая положена в соответствии с трудовым договором или локальным актом работодателя, по каждому сотруднику.

Если впоследствии сотрудник просит заменить часть отпуска денежной компенсацией, то факт такой замены следует зафиксировать в графике отпусков. Для этого в графе «Примечание» графика отпусков сделайте запись о том, что часть ежегодного отпуска (с указанием количества дней) заменена денежной компенсацией, а также укажите реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Такой порядок следует из статей 123, 126 Трудового кодекса РФ и раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Унифицированная форма № Т-6
утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Коды

Форма по ОКУД

0301005

«Альфа»

по ОКПО

00000000

наименование организации

Номер
документа

Дата
составления

61

23.07.2012

ПРИКАЗ
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Табельный
номер

Предоставить отпуск

Громовой Елене Эдуардовне

15

(фамилия, имя, отчество)

отдел кадров

(структурное подразделение)

руководитель

(должность (специальность, профессия))

за период
работы с

«

29

»

декабря

20

08

г.

по

«

28

»

декабря

20

09

г. ,

А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

28

календарных дня

с

«

1

»

августа

20

12

г.

по

«

28

»

августа

20

12

г.

и (или)

Б.

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на

7

календарных дней

с

«

29

»

Августа

20

12

г.

по

«

04

»

сентября

20

12

г.

В. Всего отпуск на

35

календарных дня

с

«

1

»

августа

20

12

г.

по

«

4

»

сентября

20

12

г.

Руководитель
организации

Директор

А.В. Львов

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник
ознакомлен

«

23

»

июля

20

12

г.

(личная подпись)

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль