Оплачивается ли проезд с места учёбы, если дата приезда и окончания отпуска не совпадают?

1348

Вопрос

Работник находится в учебном отпуске с оплатой проезда к месту учёбы и обратно ( 1 раз в год). После окончания учебного отпуска, работник берёт 23 дня ежегоднооплачиваемого отпуска. Возвращается на работу и предоставляет билет (обратный проезд с места учёбы) Но возвращается он после ежегодного отпуска, через 22 после окончания учёбы. Оплачивается ли проезд с места учёбы или нет?

Ответ

Согласно действующему законодательству, работнику, который обучается по аккредитованной образовательной программе заочно, один раз в год работодатель оплачивает проезд до места обучения и обратно в следующем размере:

  • при обучении в образовательной организации высшего образования - полную стоимость проезда (ч. 3 ст. 173 ТК РФ);

  • при обучении в образовательной организации среднего образования - 50 процентов стоимости проезда (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

По согласованию между сотрудником и администрацией к учебному отпуску сотрудника может быть присоединен ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 177 ТК РФ) - как до начала учебного отпуска, так и после него.

При этом законом не предусмотрено исключений по оплате стоимости проезда к месту обучения и обратно в случае использования учебного отпуска вместе с ежегодным.

Также Минфин РФ в своем письме от 6 февраля 2006 г. № 03-03-04/4/24 указал, что организация имеет все основания уменьшить налогооблагаемую прибыль на стоимость проезда от места учебы к месту работы, даже если к учебному отпуску был присоединен очередной отпуск.

В этой связи представляется, что стоимость проезда от места обучения также подлежит оплате, даже если дата возращения работника и дата окончания учебного отпуска не совпадают в связи с использованием работником ежегодного отпуска сразу после учебного.

Подробности в материалах Системы:

  1. Журналы и книги: 1001 вопрос: Выплаты персоналу

<…>

№ 461. В каких случаях компания должна оплачивать стоимость проезда сотрудника к месту учебы?

Если сотрудник совмещает работу с обучением в аккредитованном образовательном учреждении, ему положены гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Среди таких гарантий – оплата проезда к месту учебы и обратно.

Гарантии сотрудникам, которые учатся в неаккредитованных образовательных учреждениях, организация может предусмотреть в коллективном или трудовом договоре. Однако делать это она не обязана (гл. 26 ТК РФ).

Гарантии предоставляются сотрудникам, которые учатся успешно и получают образование соответствующего уровня впервые. Например, администрация организации не обязана оплачивать проезд к месту учебы сотрудникам, которые получают второе высшее образование. Объективность такого подхода подтверждена определением Конституционного суда РФ от 8 апреля 2004 г. № 167-О. Вместе с тем организация может предоставить сотруднику гарантии, если он получает второе высшее образование по направлению организации (то есть в ее интересах) и это предусмотрено соглашением между ними (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Если сотрудник учится в двух образовательных учреждениях, то гарантии ему предоставляются только в связи с обучением в одном из них (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Сотрудники, которые учатся на заочном отделении в аккредитованном высшем или среднем учебном заведении (колледже, техникуме), один раз в год имеют право на оплату проезда к месту учебы и обратно за счет организации. Сотруднику – студенту вуза проездные билеты оплатите полностью (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Студенту среднего учебного заведения – в половинном размере (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

<…>

№ 467. Можно ли учесть компенсацию расходов на проезд от места учебы до места работы, если дата окончания учебного отпуска не совпадает с датой проездного билета, а сразу после окончания учебного отпуска сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск?

Да, можно. По согласованию между сотрудниками и администрацией организации к учебным отпускам могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ). При этом ежегодные оплачиваемые отпуска организация вправе предоставить как до начала учебного отпуска, так и после него. Следовательно, организация имеет все основания уменьшить налогооблагаемую прибыль на стоимость проезда от места учебы к месту работы. Даже если к учебному отпуску был присоединен очередной отпуск. Такая точка зрения подтверждается письмом Минфина России от 6 февраля 2006 г. № 03-03-04/4/24.

<…>

  1. Нормативно-правовая база: Письмо Минфина России от 06.02.2006 № 03-03-04/4/24

ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 06.02.2006 № 03-03-04/4/24

О вопросе учета расходов, связанных с оплатой стоимости проезда от места нахождения учебного заведения, при определении налоговой базы по налогу на прибыль


Вопрос:
Согласно ст.177 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) к дополнительным (учебным) отпускам, предусмотренным ст.ст.173-176 ТК РФ, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Ежегодные оплачиваемые отпуска могут предоставляться как до начала учебного отпуска, так и после него. Например, учебный отпуск по справке учебного заведения с 01.04.2005 по 20.04.2005, далее с 21.04.2005 по 13.05.2005 - ежегодный оплачиваемый отпуск. Работник вылетел 30 (31) марта, а возвращается 14 мая 2005 года, что подтверждается датами вылета (прилета) в проездном документе (билете).

Можно ли принять в целях налогообложения прибыли расходы, связанные с оплатой стоимости проезда от места нахождения учебного заведения, если дата окончания учебного отпуска и дата в проездном документе (билете) не совпадают из-за присоединения к учебному отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска?
 

Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ


ПИСЬМО
от 6 февраля 2006 года N 03-03-04/4/24

[О вопросе учета расходов, связанных с оплатой стоимости
проезда от места нахождения учебного заведения, при
определении налоговой базы по налогу на прибыль]



Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.
В соответствии со ст.255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

С 1 января 2006 года в соответствии с п.13 ст.255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся, в частности, зарплата и все начисления, сохраняемые в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, предоставляемых работникам налогоплательщика, а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно.

Согласно ст.173 ТК РФ работникам, обучающимся по заочной форме обучения в учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно. При этом вузы должны иметь государственную аккредитацию.

Согласно ст.177 ТК РФ к дополнительным (учебным) отпускам, предусмотреннымст.ст.173-176 ТК РФ, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. Ежегодные оплачиваемые отпуска могут предоставляться как до начала учебного отпуска, так и после него.

Учитывая изложенное, организация, по нашему мнению, вправе учесть расходы, связанные с оплатой стоимости проезда от места нахождения учебного заведения, при определении налоговой базы по налогу на прибыль, в случае если к дополнительному (учебному) отпуску по согласованию с работодателем был присоединен очередной отпуск.

Заместитель директора
Департамента
А.И.Иванеев

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль