Как уволить сотрудника, у которого закончился отпуск по уходу за ребенком до трех лет?

221

Вопрос

 В одном учреждении сложилась очень непростая ситуация с юристом. Она находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, который закончился в сентябре 2013 года. До сегодняшнего дня юрист на работе не появился. Уходила или на больничный по уходу за ребенком, либо сама болела. Конечно, она на это имеет право. Однако вся юридическая работа не выполняется. Вопрос: какие действия учреждение может предпринять в отношении этого сотрудника, для освобождения данной единицы (увольнение, перевод и др.) и как это оформить.

Ответ

Попробуйте выяснить у сотрудницы, чем вызваны постоянные больничные: может, ребенок болеет, и требуется длительное наблюдение врачей, либо женщина не может пока отдать ребенка в детский сад, но очередь скоро подойдет.

Нужно выяснить, настоящие ли больничные листки передает Вам сотрудница: для этого можно направить запрос в медучреждения, выдавшие больничные (или в ФСС). Если окажется, что больничные поддельные, сотрудницу можно уволить за прогул.

Если окажется, что ситуация временная, и скоро исправится, можно подождать с увольнением, тем более, что оплата больничных (кроме первых двух дней) осуществляется за счет работодателя ( но данные расходы возмещаются ФСС почти полностью).

На время отсутствия сотрудницы можно принять работника по срочному трудовому договору, или оформить временный перевод другому сотруднику.

Перевести сотрудницу на другую работу можно только с ее письменного согласия. Однако целесообразность такого перевода вызывает сомнения: сотрудница может точно так же не работать и на новом месте.

Уволить сотрудницу за постоянные больничные нельзя, более того, все эти больничные надо оплачивать. Вы можете предложить женщине увольнение по соглашению сторон (возможно, с выплатой разумной компенсации). Это возможно, в том числе, и во время болезни.

Образец соглашения о расторжении трудового договора приведен в разделе «Формы» настоящего ответа.

Пока сотрудница находится на больничном, уволить ее по инициативе работодателя не удастся (если только Вы не ликвидируете организацию). Если сотрудница все же выйдет на работу на какое-то время, ее можно уволить по сокращению (если она не является матерью-одиночкой), или провести аттестацию сотрудницы (если у Вас предусмотрена аттестация работников) и уволить ее в связи с несоответствием занимаемой должности, если аттестация выявит такое несоответствие (факта отсутствия на работе по причине болезни в этом случае не достаточно). Полный перечень оснований увольнения по инициативе работодателя приведен в ст. 81 ТК РФ.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: В каких случаях можно уволить сотрудника

Общие основания увольнения

Общими основаниями для расторжения трудового договора с сотрудником являются:*

Об этом говорится в статье 77 Трудового кодекса РФ.

Дополнительные основания увольнения

Кроме того, Трудовой кодекс РФ допускает возможность установления дополнительных оснований для увольнения в отношении следующих сотрудников:

Увольнение по инициативе организации

По своей инициативе работодатель может уволить сотрудника в случаях:

Об этом говорится в части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Запрет на увольнение

Если сотрудник болеет или находится в отпуске, уволить его по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет случай, когда организация ликвидируется. Такой порядок предусмотрен в части 6 статьи 81Трудового кодекса РФ.

Кроме того, для отдельных категорий сотрудников в Трудовом кодексе РФ установлены дополнительные ограничения на увольнение по инициативе работодателя. В частности, такие ограничения действуют в отношении:

Увольнение члена профсоюза

При увольнении члена профсоюза по инициативе работодателя по основаниям, указанным в пунктах 2, 3 и 5части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, необходимо учесть мотивированное мнение профсоюза (ст. 82 ТК РФ). Порядок учета такого мнения установлен в статье 373 Трудового кодекса РФ.

В свою очередь, уволить по указанным основаниям руководителя (его заместителей) выборных коллегиальных органов профсоюзов (в т. ч. профсоюзов структурных подразделений организации), не освобожденных от основной работы, можно только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа (ст. 374 ТК РФ). Такой же порядок увольнения установлен для руководителей выборных органов профсоюзов и их заместителей в течение двух лет после окончания срока их полномочий (ст. 376 ТК РФ). Расторжение трудового договора с нарушением данных требований незаконно (ст. 11 ТК РФ).

Увольнение беременной

Увольнение беременной сотрудницы по инициативе работодателя является незаконным, исключение составляет случай ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Кроме того, существуют ограничения на увольнение беременной женщины в связи с окончанием срока срочного трудового договора (ст. 261 ТК РФ).

Увольнение сотрудника с ребенком

Если сотрудники имеют детей, то их увольнение по инициативе работодателя также может быть ограничено. Так, запрет на увольнение действует в отношении:

  • женщин с ребенком до трех лет;

  • одиноких матерей с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет), а также других лиц, воспитывающих такие категории детей без матери;

  • родителей (иных законных представителей) – единственных кормильцев детей до трех лет или детей-инвалидов до 18 лет в семьях, воспитывающих трех и более детей до 14 лет, если другой родитель (иной законный представитель) не работает.

Исключение составляют случаи ликвидации организации и совершение сотрудником виновного деяния.

Это следует из положений части 4 статьи 261 Трудового кодекса РФ, постановления Конституционного суда РФ от 15 декабря 2011 г. № 28-П.

Увольнение несовершеннолетнего

Сотрудников в возрасте до 18 лет нельзя уволить по инициативе работодателя (кроме случаев ликвидации) без соответствующих согласований. Согласие на увольнение необходимо получить у государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Таковы требования статьи 269 Трудового кодекса РФ.

Увольнение представителя коллектива

Незаконным может быть признано и увольнение по инициативе работодателя представителей сотрудников, участвующих:

  • в коллективных переговорах (за исключением случаев увольнения за дисциплинарные нарушения);

  • в разрешении коллективного трудового спора.

Чтобы такое увольнение не противоречило законодательству, его нужно согласовать с подразделением, которое уполномочило сотрудников на представительство. Об этом сказано в части 3 статьи 39 и части 2 статьи 405 Трудового кодекса РФ.

Увольнение материально ответственного лица

При увольнении материально ответственного лица до расторжения с ним трудового договора проведите инвентаризацию. Это объясняется тем, что организация обязана проводить инвентаризацию при смене материально ответственного лица (п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Для проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить сотрудники административно-управленческого аппарата, а также специалисты других служб и отделов организации. Если объем работ при проведении инвентаризации большой, можно создать еще и рабочую комиссию. Такие правила следуют из пунктов 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Если объем работ при проведении инвентаризации небольшой и в организации есть ревизионная комиссия, то она может проводить инвентаризацию. Инвентаризационную комиссию в этом случае создавать не нужно. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Увольняемые материально ответственные лица обязаны участвовать в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества (письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16, приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Перед проведением инвентаризации:

  • подготовьте приказ о ее проведении;

  • соберите расписки от материально ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны. Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).

Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. В нем укажите причину инвентаризации – увольнение материально ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии.

Приказ зарегистрируйте в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что является ее объектом (раздел 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице.

Срок проведения инвентаризации может выходить за предельные сроки предупреждения о предстоящем увольнении, однако это не может препятствовать увольнению сотрудника, поскольку иначе нарушит право сторон трудового договора на свободу труда (ч. 1 ст. 37 Конституции РФ). Такое препятствие будет расценено как принудительный труд (ст. 4 ТК РФ).

Чтобы оформить результаты инвентаризации, составьте инвентаризационную опись (п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Для каждого вида имущества заполните свою форму (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

После этого проведите процедуру увольнения материально ответственного лица в общем порядке.

При этом если трудовой договор расторгнут до момента окончания инвентаризации, обнаружения факта ущерба и оформления описи по результатам проведенной инвентаризации, то бывший сотрудник не освобождается от материальной ответственности. (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации

Заключение соглашения

Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.

Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Обязательные условия соглашения

В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:

  • дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;

  • возможную сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации);

  • дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.

Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Такой вариант увольнения выгоден для организации. Основным преимуществом увольнения по взаимному соглашению является то, что сотрудник в одностороннем порядке не сможет отменить или изменить соглашение сторон. Например, при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право. В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить увольнение по собственному желанию.

Расстаться с сотрудником по взаимному соглашению для организации выгодно и в случае, когда уход сотрудника сопровождается передачей товарно-материальных ценностей. Передача ценностей не всегда может уложиться в двухнедельный срок, который действует при увольнении по собственному желанию (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). А при расторжении трудового договора по соглашению сторон конкретный срок может быть обусловлен датой предполагаемого окончания инвентаризации (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Документальное оформление увольнения по соглашению сторон

На основании соглашения издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанной форме. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример оформления увольнения по соглашению сотрудника и организации

Руководитель организации А.В. Львов был недоволен работой кладовщика П.А. Беспалова и решил расторгнуть с ним трудовой договор.

Беспалов увольняться по собственному желанию не хотел. Львов предложил ему увольнение по соглашению сторон с выплатой дополнительной компенсации. Стороны заключили соглашение. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Запись об увольнении по соглашению сторон была внесена в трудовую книжку сотрудника.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

 

3. Журнал: Директор по персоналу, №9, сентябрь 2012

Бэкграунд/Ситуация

Новичок не отработал ни дня. Под формальными предлогами. Как прекратить с ним трудовые отношения

Как уволить сотрудника, у которого закончился отпуск по уходу за ребенком до трех лет?Павел ЗОТОВ, старший юрисконсульт компании «Консультант-Z»

Когда компания стала выпускать новые виды продукции, решили принять менеджера по сбыту – активного молодого человека, студента-заочника. Чтобы он лучше понял особенности продукции, сразу отправили его на месячные курсы. Но после обучения он предъявил вызов на сессию из вуза и ушел в учебный отпуск. Затем написал заявление на отпуск по уходу за ребенком (жена пошла работать). Когда вышел, снова отправился в учебный отпуск. Прошло два года, а новичок не отработал ни дня!

Также стало известно, что он неофициально подрабатывал на стороне. Получается, компания потратила немалые деньги, а отдачи от сотрудника – никакой. И надежд, что он изменит свое поведение, нет. Руководитель компании и HR-директор решили, что лучше избавиться от такого сотрудника. Но как это сделать, чтобы все было законно? Ведь формально у сотрудника были основания не выходить на работу. Рассмотрим различные варианты.

Вариант 1. Если хотите расстаться с сотрудником как можно скорее, увольняйте его по соглашению сторон

Если сотрудник намеренно оттягивает время и не выходит на работу, а в это время занимается своими делами, возможно, у него сложилась непростая жизненная ситуация. Вероятно, ему нужно время, чтобы решить личные проблемы. Попытайтесь пригласить сотрудника на встречу и поговорить с ним. Попробуйте выяснить, в чем причины, почему он так поступает – находит формальные основания не работать. Обратите внимание сотрудника и на такой момент: компания потратила на его обучение приличные деньги (оплатила месячные курсы по продажам), а взамен вот уже второй год ничего не может получить. Разумеется, это не устраивает работодателя. Объясните сотруднику, что лимит ожидания, когда он начнет трудиться, истек. И у компании нет желания продолжать трудовые отношения с сотрудником. Предложите расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.

Такой вариант удобен тем, что соглашение можно заключить в любое время, как только стороны договорятся. Никаких сроков, за которые одна сторона должна предупредить другую, нет. Причем соглашение нельзя изменить в одностороннем порядке. Только по взаимному согласию сторон!

В соглашении о расторжении трудового договора Вы можете предусмотреть выплату денежной компенсации сотруднику. Тогда укажите в соглашении размер, сроки и порядок выплаты такой компенсации. Но такая компенсация вовсе не обязательна. Вы можете ее не предусматривать, если убедите работника в том, что компенсацию он не заслуживает. После того как соглашение подпишут и работодатель, и сотрудник, подготовьте приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8*.

Совет

Если сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию сразу же после того, как получил уведомление о сокращении его должности, подпишите это заявление. Компании это выгодно: не придется делать дополнительные выплаты, которые предусмотрены законодательством на случай увольнения по сокращению штата (ст. 178 ТК РФ). Например, выходное пособие, выплаты на период трудоустройства.

Вариант 2. Если не удалось заключить соглашение сторон, увольняйте менеджера по сокращению штата

Для этого потребуется время. Как минимум два месяца – именно за такой срок Вам нужно направить работнику уведомление о том, что его должность будет сокращена. Проконтролируйте, чтобы Ваш подчиненный – инспектор по кадрам – вручил уведомление работнику лично и под расписку ( ст. 180 ТК РФ ). Если сотрудник отказывается подписать уведомление, составьте акт, в котором зафиксируйте этот факт. Привлеките не менее двух свидетелей.

Сократить время Вы сможете, если убедите сотрудника расторгнуть трудовой договор сразу же после вручения ему уведомления о сокращении штата. Обязательно получите от сотрудника письменное согласие на это (ст. 180 ТК РФ). Но учтите: если прекращается «досрочно», сотруднику выплачивается дополнительная компенсация в размере двухмесячного среднего заработка.

Если же менеджер службы сбыта откажется увольняться сразу после получения уведомления о сокращении штата либо по собственному желанию, соблюдайте процедуру. В течение того времени, которое пройдет после вручения уведомления до собственно увольнения по сокращению штата, предлагайте сотруднику (и не один раз!) другую работу (должность), соответствующую его квалификации. Иначе в суде сотрудник может оспорить увольнение. Все предложения новой работы делайте письменно, и отказы работника оформляйте также письменно.

Если в вашей организации есть профсоюз, то нужно в письменной форме известить его о предстоящем сокращении численности штата не позднее чем за два мес

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль