Как верно должна быть оформлена выплата сотруднику-иностранцу статуса ВКС?

285

Вопрос

Как верно должна быть оформлена выплата сотруднику-иностранцу статуса ВКС (высококвалифицированного специалиста) при увольнении, если в Трудовом договоре с данным сотрудником имеется пункт следующего содержания: "4.3.Общество за счет собственных средств оплачивает расходы Работника, связанные с перевозкой личных вещей из г. Братиславы, Словацкая Республика в г. Москва, Российская Федерация в размере 000 000 (000 000 тысяч) рублей"? В виде приказа о премировании, как вариант, можно оформить данную выплату? или необходимо оформление приказа с формулировкой именно на оплату перевозки личных вещей? Или вовсе можно обойтись без какого-либо приказа? Спасибо.

Ответ

В данном случае приказ обязателен в любом случае. Данный вывод вытекает из пункта первого статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", согласно которому каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Пунктом 8 статьи 3 этого же Закона установлено, что факт хозяйственной жизни, это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Учитывая, что при выплате работнику соответствующих денежных средств оказывается определённое влияние на финансовое положение организации, данный факт также должен быть оформлен первичным учётным документом, в данном случае приказом.

При этом приказ о премировании тут не подойдёт, так как в соответствии с частью первой статьи 191 Трудового кодекса РФ, премия выдаётся работнику за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. Однако, в описанном Вами случае, производится не поощрение работника, а компенсация его расходов, то есть компенсационная выплата.

Необходимо обратить внимание, что возможность выплаты компенсации работнику за расходы связанные с переездом работника, прямо предусмотрены статьёй 169 Трудового кодекса РФ. В соответствии с данной статьёй, при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:

  • расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

  • расходы по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

То есть, в описанной Вами ситуации с высококвалифицированным специалистом, Вы просто соблюдали положения данной статьи. В подобном случае оформление выплаты компенсации производится соответствующим приказом в свободной форме. Образец возможного приказа представлен в приложении (Ситуация: Приказ о возмещении расходов, связанных с переездом сотрудника в другую местность).

Однако, если работник в настоящее время увольняется, а соответствующие денежные средства работнику выплачены не были, то они включаются, в соответствии со статьёй 140 Трудового кодекса РФ, в окончательный расчёт. Сумма задолженности перед работником по выплате компенсаций, связанных с переездом работника должна быть отражена в Записке расчет (N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)")

Подробности в материалах Системы:

 

  1. Ситуация: Какие расходы организация должна возместить сотруднику в связи с переводом на работу в другую местность.

В любом случае при переводе сотрудника в другую местность по предварительной договоренности организация, которая будет работодателем сотрудника в новой местности, обязана возместить ему расходы, связанные с:

  • переездом самого сотрудника, членов его семьи, а также провозом имущества (кроме тех случаев, когда организация обеспечивает сотрудника транспортом);

  • обустройством на новом местожительстве.

Такой порядок предусмотрен статьей 169 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры компенсации расходов определяются трудовым договором или дополнительным соглашением к нему (ч. 2 ст. 169 ТК РФ). Компенсации выплачивают на основании приказа руководителя организации. Типового образца для этого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

В государственных и муниципальных учреждениях

Для государственных (муниципальных) учреждений законодательством установлены нормы возмещения расходов на перевод сотрудника (гражданского служащего) в другую местность. Так, для учреждений и государственных органов, финансируемых из федерального бюджета, они установлены:

Для учреждений субъекта РФ (муниципальных учреждений) и государственных органов нормы возмещения расходов на перевод сотрудника (гражданского (муниципального) служащего) в другую местность устанавливаются в соответствии с нормативно-правовыми актами, принятыми на уровне субъекта РФ (муниципального образования) (п. 3, 4 ст. 152 Бюджетного кодекса РФ, ст. 326 ТК РФ, ст. 35 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1).

Вместе с тем, эти ограничения касаются только использования средств бюджетной деятельности. Если у учреждения, финансируемого из федерального бюджета, есть доходы от деятельности, приносящей доход, размер данных выплат может быть увеличен приказом руководителя (п. 5 постановления Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. № 187).

Гражданским служащим размер данных выплат также может быть увеличен по согласованию с представителем нанимателя. В этом случае расходы оплачиваются за счет бюджетных средств, выделенных на содержание федерального государственного органа. Об этом сказано в пункте 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 августа 2007 г. № 514.

Пример оформления в организации приказа на выплату компенсации расходов на перевод сотрудника в другую местность

В связи с переводом главного бухгалтера А.С. Глебовой в другую местность вместе с организацией «Альфа» руководитель издал приказ о возмещении Глебовой расходов на переезд.

Используется в ответе «Как оформить перевод сотрудника в другую местность»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Приказ о возмещении расходов, связанных с переездом сотрудника в другую местность.

ПРИКАЗ № 10
о возмещении расходов, связанных с

переездом сотрудника в другую местность

 

г. Москва

 

27.01.2014

В соответствии со ст. 169 Трудового Кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ :

  1. Бухгалтерии возместить А.С. Глебовой расходы, связанные с переездом на работу в другую местность, в размере 000 000 руб., в том числе :

расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения) в сумме

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль