Как избежать глупых ошибок в заполнении трудовых книжек?

204

Вопрос

При изменении фамилии сотрудника и внесении соответствующих изменений в трудовую книжку ссылка на соответствующий документ делается, НО при внесении изменений в части образования я прочитала, что ссылка не нужна. Не могу логику такого вывода понять, ведь по сути в обоих случаях основанием для внесений изменений является тот или иной документ (св-во о браке, диплом), дополнительно представленный в процессе работы сотрудника. И еще, в большинстве трудовых книжек работодатели указывают квалификацию, а не специальность. Я знаю, что это неправильно, но понять их могу, так как физически "впихнуть" такую специальность как "Электропривод и автоматика промышленных установок и технологических комплексов" в 5 см. строчки "Специальность". Ну никак не получается! Как с достоинством выйти из этой ситуации? Ведь сокращения недопустимы. Может вообще специальность не указывать?

Ответ

Заполнение трудовых книжек осуществляется в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Описанный в вопросе порядок заполнения титульного листа трудовой книжки (внесения изменений и дополнений в него) прямо закреплен в п. 2.3. и 2.4. Инструкции, утв. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (текст приведен в конце ответа)

Дело в том, что сведения о документе-основании вносятся в трудовую книжку работника, при изменении ФИО, по причине того, что происходит фактическое изменение сведений. В подобной ситуации одни сведения исключаются, а другие вносятся. Однако, в случае с информации об образовании производится дополнение уже имеющихся сведений. Прежняя информация об образовании не исключается и продолжает оставаться действительной. Подобный вывод следует из пункта 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Ситуация: Как изменить в трудовой книжке сведения об образовании, профессии или специальности сотрудника).

Что касается вопроса о специальности, то, к сожалению, указывать необходимо именно её и без использования сокращений. С нашей стороны можем порекомендовать Вам использовать маленький размер букв при создании соответствующей записи (Ситуация: Как внести запись о профессии, специальности в трудовую книжку).

Подробности в материалах Системы:

 

  1. Ситуация: Как изменить в трудовой книжке сведения об образовании, профессии или специальности сотрудника.

Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в титульный лист трудовой книжки внесите следующим образом. Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией. Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки. При получении второго образования одного уровня (например, второго высшего образования) в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию.

Такие правила установлены в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Используется в ответе «Как внести изменения и исправления в трудовую книжку»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация: Как внести запись о профессии, специальности в трудовую книжку.

Заполнять строку «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки нужно в точном соответствии с формулировкой документа об образовании: диплома, аттестата, свидетельства (п. 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). В нем указывают профессию или специальность, по которой сотрудник получил образование (ст. 11 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Например, если сотрудник представил диплом юриста по специальности «юриспруденция», то в строке «Профессия, специальность» нужно написать именно «юриспруденция» – то есть специальность сотрудника, а не его квалификацию.

Как правило, запись о профессии вносят работникам рабочих профессий, а запись о специальности – инженерно-техническим и иным работникам, окончившим профессиональные образовательные организации или образовательные организации высшего образования (ст. 11 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

Используется в ответе «Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

 

  1. Правовая база :

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 10 октября 2003 г. N 69

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Приложение N 1

к Постановлению Минтруда России

от 10 октября 2003 г. N 69

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

2. Заполнение сведений о работнике

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль