Как найти лазейку для компенсации отпуска главному бухгалтеру?

333

Вопрос

У нас сотрудник не отгулял отпуск за рабочий период с 01.09.2012 по 31.08.2013 в феврале он хочет взять отпуск 14 дней за тот период и денежную компенсацию за остальные 14 дней и еще 6 дней у нее остались за позапрошлый год. Работник не увольняется. По законодательству работник не имеет право на компенсацию, но просит найти лазейку т.к. она главный бухгалтер и не может столько сидеть в отпуске.?

Ответ

В период действия трудового договора заменить денежной компенсацией можно только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней за каждый рабочий год.

Если в организации есть график отпусков ( а он должен быть обязательно – ст. 123 Трудового Кодекса), то заявление работника на отпуск не требуется. С момента утверждения график обязателен и для работника и для работодателя. О начале отпуска работника должен уведомить работодатель за 2 недели до начала отпуска. Если работник в нарушение графика ( при условии, что он своевременно уведомлен о дате отпуска, получил отпускные за 3 дня до отпуска) не уходит в отпуск, то это можно расценивать как дисциплинарный проступок. Работнику можно объявить замечание или выговор. Если при наличии взыскания работник вновь допустит нарушение своих трудовых обязанностей без уважительных причин, то можно ставить вопрос даже об увольнении ( п. 5 части 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ).

Неиспользованные отпуска не "сгорают". Работодатель обязан предоставить работнику неиспользованный отпуск в течение 12 месяцев с момента завершения рабочего года, за который отпуск не был предоставлен. Конвенция МОТ также определила обязанность работодателя в части сроков предоставления неиспользованных отпусков. Указанные положения определяют сроки для исполнения обязанности работодателя по предоставлению отпуска. За рамками данных сроков возможно привлечение к административной ответственности работодателя за нарушение законодательства о труде. В любом случае при увольнении работнику нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, на что прямо указано в ст. 127 Трудового Кодекса РФ.

Помимо требований Трудового кодекса РФ, порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков приведен в международной Конвенции № 132 (принята в Женеве 24 июня 1970 г.), к которой присоединилась и Россия. Поскольку нормы Трудового кодекса РФ не противоречат положениям Конвенции № 132, ее ратификация не повлекла за собой каких-либо изменений в правилах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам.

Согласно части первой статьи 127 Трудового Кодекса РФ работнику при увольнении должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом законодатель не установил максимального срока , за который возможна такая выплата за прошлое время.

Следовательно, можно сказать, что неиспользованные отпуска ни при каких обстоятельствах не сгорают и сотрудники имеют полное право ими воспользоваться в любое время. Либо при увольнении сотрудника ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска за период работы в данной организации.

Также отметим, что в соответствии с частью 4 статьи 124 Трудового кодекса РФ, запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Следовательно, несвоевременное представление отпусков свидетельствует о нарушении трудового законодательства, за которое организация может быть привлечена к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Таким образом, можно сказать, что неиспользованные работником отпуска не сгорает и работник имеет полное право воспользоваться ними в любое время по соглашению с работодателем. В свою очередь, работодатель, чтобы избежать ответственности со стороны проверяющих органов обязан предоставлять отпуск работникам каждый год.

Также, по нашему мнению, чтобы не образовывалась задолженность работодателя перед работниками по отпускам, то при предоставлении сотрудникам отпусков, целесообразно оформлять их сначала за прошедшие периоды и по нарастающей (т.е. за 2011, 2012,2013г).

Если работник не хочет оформлять ежегодный отпуск, в данной ситуации ему можно предложить несколько вариантов поведения:

  • Оформить отпуск на выходные дни, тем самым работнику буду оплачены выходные дни и неиспользованные дни отпуска постепенно будут оформлены;

  • Если неиспользованных дней отпуска много, можно работника уволить, выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, а затем снова принять на работу. Так как при увольнении работнику нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, на что прямо указано в ст. 127 Трудового Кодекса РФ.

  • Как вариант , можно работнику предоставить отпуск , а одновременно заключить с ним гражданско-правовой договор на оказание бухгалтерских услуг на указанное время.

Подробнее в материалах Системы:

  1. Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск

Согласно части 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации.

Первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как сотрудник отработает положенный стаж – шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Это право организации, а не ее обязанность. Однако некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом:

Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Непредоставление отпуска

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • в течение двух лет подряд;

  • сотрудникам в возрасте до 18 лет;

  • сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Такие требования предусмотрены в части 4 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

При необходимости ежегодный отпуск сотрудника можно перенести (ст. 124 ТК РФ).

Ответственность за непредоставление отпуска

Если организация не предоставит сотруднику отпуск, то ее может оштрафовать трудовая инспекция.

Размер штрафа составляет:

  • от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток) для организации;

  • от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет) для должностных лиц организации (например, руководителя).

Такие меры ответственности за нарушение трудового законодательства (в т. ч. правил об отпусках) установлены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

О правонарушении инспекторы труда могут узнать при проверке или из жалобы сотрудника.

Конвенция об отпусках

Помимо требований Трудового кодекса РФ, порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков приведен в международной Конвенции № 132 (принята в Женеве 24 июня 1970 г.), к которой присоединилась и Россия (Закон от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ, Ратификационная грамота РФ зарегистрирована в Международном бюро труда 6 сентября 2010 г.). Поскольку нормы Трудового кодекса РФ не противоречат положениям Конвенции № 132, ее ратификация не повлекла за собой каких-либо изменений в правилах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам.

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  1. Ситуация: Нужно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит, поэтому каждый работодатель решает его по своему усмотрению.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). В исключительных случаях, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия сотрудника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).

Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на текущий год. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 1 марта 2007 г. № 473-6-0. В письме говорится, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между сотрудником и работодателем (т. е. без включения указанных дней в текущий график).

Если организация решит отразить неиспользованную часть прошлогоднего отпуска в текущем графике, то оформление будет иметь следующий вид. Например, сотруднику положен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2011 году он использовал только 21 день отпуска. В графике отпусков на 2012 год укажите сотруднику не 28 календарных дней отпуска, а 35 дней (28 дней + 7 дней). При этом в графе 10 «Примечание» унифицированной формы № Т-7 сделайте отметку о количестве добавленных дней, например «7 дней за 2011 год». Такой порядок следует из раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  1. Журнал «Зарплата», № 6, июнь 2011 Конвенция МОТ об отпусках вступает в силу

Пропадет ли неиспользованный отпуск?

Норма Конвенции. Конвенцией предусмотрено, что использовать отпуск нужно в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск (п. 1 ст. 9 Конвенции). Непрерывная двухнедельная часть отпуска должна быть использована в течение одного года, а остаток отпуска – в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

В то же время с согласия работника неиспользованная часть отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена на период, превышающий 18 месяцев (п. 2 ст. 9 Конвенции).

*Норма ТК РФ. Российским трудовым законодательством никаких ограничений по срокам использования неотгулянных дней отпуска не предусмотрено. Поэтому неиспользованные отпуска не пропадут. Как и раньше, работники смогут отгулять оставшиеся дни отпуска по согласованию с работодателем в удобное время (даже если прошло более 18 месяцев после окончания года, за который предоставляется отпуск).

О.В. Негребецкая
научный редактор журнала «Зарплата»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль