Как правильно оформить приказ на право подписи счетов-фактур, товарно-транспортных накладных менеджеру за генерального директора и главного бухгалтера?

12050

Вопрос

Здравствуйте! Как правильно оформить приказ на право подписи счетов-фактур, товарно-транспортных накладных нашему менеджеру. Утверждают, что в приказе обязательно должна быть такая фраза "Предоставить право подписи за генерального директора и главного бухгалтера менеджеру Ивановой" Я считаю, что генеральный директор делегирует право подписи и работник расписывается сам за себя и нужно просто написать " Предоставить право подписи ( перечислить все необходимые документы) менеджеру Ивановой. Далее оставить образец её подписи и подтвердить образец подписью генерального директора. Подскажите, какой вариант верный? Заранее благодарим за ответ!

Ответ

Передачу права подписи счетов-фактур можно оформить доверенностью от организации или приказом (распоряжением) руководителя (п. 6 ст. 169 НК РФ). Полномочия по передаче права подписи товарно-транспортных накладных также можно оформить вышеуказанными документами.


Важную информацию о трудовом договоре менеджера по продажам вы найдете в материале здесь.


Типовых образцов для приказов (распоряжений) нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников (образец приказа см. в доп. материалах). Кроме того, в приказе (распоряжении) можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать названные в приказе документы. Можно также предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на период его болезни или отсутствия по иным причинам.

Подробности в материалах Системы БСС:

1. Ситуация: Как правильно оформить передачу права подписи счетов-фактур от руководителя и главного бухгалтера другим сотрудникам организации

Передачу права подписи счетов-фактур можно оформить доверенностью от организации или приказом (распоряжением) руководителя (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Типовых образцов для приказов (распоряжений) нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников. Кроме того, в приказе (распоряжении) можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры. Можно также предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на период его болезни или отсутствия по иным причинам.

Из рекомендации «Кто может подписать счет-фактуру»

Ольга Цибизова,

начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Формы: Приказ о передаче права подписи счетов-фактур

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 3
о передаче права подписи счетов-фактур

г. Москва 11.01.2013

На основании пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

предоставить право подписи счетов-фактур, выставляемых покупателям, следующим
сотрудникам:

– за директора Львова Александра Владимировича – заместителю директора Петрову
Петру Владимировичу;

– за главного бухгалтераГлебову Аллу Степановну – бухгалтеру Зайцевой Валентине
Николаевне.

При отсутствии П.В. Петрова и В.Н. Зайцевой более двух дней подряд (в случае отпуска,
болезни, командировки или по иным причинам) право подписи счетов-фактур имеют:

– за директора Львова Александра Владимировича – заместитель директора Костомаров
Федор Андреевич;

– за главного бухгалтера Глебову Аллу Степановну – бухгалтер Слуцкая Ирина Игоревна.

Образцы подписей:

Петров Петр Владимирович

Зайцева Валентина Николаевна

Костомаров Федор Андреевич

Слуцкая Ирина Игоревна

Директор А.В. Львов

23.01.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Горшнева Светлана,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль