Законно ли включить в анкету соискателя вопрос о наличии алиментных обязательств?

742

Вопрос

Законно ли включить в анкету соискателя вопрос о наличии алиментных обязательств

Ответ

Действующее законодательство предоставляет право работодателю собирать и обрабатывать информацию о работнике, необходимую для осуществления трудовых отношений. Цели сбора и обработки персональных данных работодателем определены в ст. 86 Трудового Кодекса РФ. При определении объема собираемой информации работодатель обязан руководствоваться Конституцией.

Согласно ст. 64 Трудового Кодекса какое –либо ограничение трудовых прав ( или предоставление преимущества) в зависимости от семейного положения не допускается.

В соответствии со ст. 24 Конституции РФ сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

Если соискатель откажется заполнять данную графу отказать ему в приеме на работу нельзя

Практический смысл в указанной информации отсутствует : у работника могут быть обязательства , вытекающие из исполнительных документов, и кроме алиментов ( возмещение ущерба, принудительное взыскание штрафов), и , напротив, работник может уплачивать алименты добровольно по соглашению сто вторым супругом (супругой) и это обязательство никаких не скажется на расчетах с работником в трудовых отношениях.

В связи с чем представляется весьма спорным включение в анкету с соискателем вопроса о наличии или отсутствии у него алиментных обязательств.

По общим правилам, при приёме на работу, работодатель имеет право требовать от работника только документы определённые статьёй 65 Трудового кодекса РФ. В перечень соответствующих документов анкета не включена. Следовательно, отказ в приёме на работу соискателю, отказавшемуся заполнять соответствующую анкету, является неправомерным. Тем не менее, существует судебная практика позволяющая работодателям отказывать в приёме на работу по данному основанию (Трудовые споры: Работодатель отказал в приеме на работу по причине отказа соискателя заполнить анкету). Однако мы не рекомендуем производить такой отказ.

В последующем , уже после заключения трудового договора, работодатель вправе получать и обрабатывать персональные данные о работнике и его близких родственниках в объеме, необходимом для заполнения карточки Т-2, а также для уплаты алиментов, осуществления социальных выплат.

Обращаем Ваше внимание, что недавно была ужесточена ответственность за нарушения связанные с персональными данными. Учитывая данный факт, следует стремиться к соблюдению соответствующих законов.

В Трудовом кодексе определены некоторые категории персональных данных, которые либо ограничены, либо полностью запрещены к получению работодателем. К таким данным относится информация о:

  • о членстве работника в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности;

  • о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

  • расовой, национальной принадлежности

  • политических взглядов

  • религиозных или философских убеждений

  • интимной жизни.

Как можно увидеть, наличие алиментных обязательств у работника не относится к информации, которая запрещена для получения работодателем. Тем не менее, данная информация всё равно относится к персональным данным работника. И , как указано ранее, согласно ст. 24 Конституции РФ может собираться и обрабатываться только с согласия гражданина.

(Формы документов: Согласие на обработку персональных данных).

Подробности в материалах Системы:

 

  1. Ситуация: Как получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных.

По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников. Обработка таких данных осуществляется только с письменного согласия сотрудников. При этом согласие должно включать в себя следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;

  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;

  • цель обработки персональных данных;

  • перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;

  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;

  • перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;

  • срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

  • подпись сотрудника.

Такие требования установлены в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель (родитель, опекун) (ч. 6 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив работодателю отзыв в произвольной форме. В такой ситуации организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия сотрудника с учетом ограничений, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, например, для осуществления правосудия или защиты жизни (здоровья) самого сотрудника. Об этом говорится в части 2 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Следует отметить, что при возникновении спора обязанность представить доказательства того, что согласие сотрудника на обработку его персональных данных получено, возлагается на работодателя (ч. 3 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

С согласия сотрудника организация вправе также поручить обработку персональных данных другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). В этом случае ответственность перед сотрудником за действия указанного лица по-прежнему будет нести работодатель, а лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению работодателя, будет отвечать непосредственно перед работодателем (ч. 5 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Необходимо отметить, что согласие на обработку персональных данных работодателю необходимо получать не только от сотрудников, то есть лиц, с которыми он состоит в трудовых отношениях, но и от соискателей. Об этом сказано в пункте 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Используется в ответе «Как организовать обработку персональных данных сотрудников»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Формы документов: Согласие на обработку персональных данных.

 

Директору «Альфа»
А.В. Львову
от А.С. Кондратьева
паспорт серия 45 01 № 255123
выдан «12» февраля 2000 г. ОВД «Хамовники» г. Москвы
зарегистрированной(го) по адресу: 119021, г. Москва,
ул. Хамовнический вал, д. 8, кв. 64

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящим я, Кондратьев Александр Сергеевич, представляю Работодателю (оператору)
«Альфа» (ОГРН 1234567890123, ИНН 7708123456), зарегистрированному по адресу: 125008, г.
Москва, ул. Михалковская, д. 20, свои персональные данные в целях обеспечения соблюдения
трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов при содействии в
трудоустройстве, обучении и продвижении по работе, обеспечения личной моей безопасности,
текущей трудовой деятельности, контроля количества и качества выполняемой работы и
обеспечения сохранности имущества.

Моими персональными данными является любая информация, относящаяся ко мне как к
физическому лицу (субъекту персональных данных), указанная в трудовом договоре, личной
карточке работника (унифицированная форма Т-2), трудовой книжке и полученная в течение
срока действия настоящего трудового договора, в том числе: мои фамилия, имя, отчество, год,
месяц, дата и место рождения, гражданство, документы, удостоверяющие личность,
идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства
государственного пенсионного страхования, адреса фактического места проживания и
регистрации по местожительству, почтовые и электронные адреса, номера телефонов,
фотографии, сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, семейном
положении и составе семьи, сведения об имущественном положении, доходах, задолженности,
занимаемых ранее должностях и стаже работы, воинской обязанности; сведения о трудовом
договоре и его исполнении (занимаемые должности, существенные условия труда, сведения об
аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, поощрениях и
наказаниях, видах и периодах отпуска, временной нетрудоспособности, социальных льготах,
командировании, рабочем времени и пр.), а также о других договорах (индивидуальной,
коллективной материальной ответственности, ученических, оказания услуг и т. п.), заключаемых
при исполнении трудового договора.

Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем
(оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы
или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без
ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передачу),
обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и
без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их
хранение; передачу Работодателем (оператором) по своему усмотрению данных и
соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам, включая
банки, налоговые органы, в отделения пенсионного фонда, фонда социального страхования,
фонда обязательного медицинского страхования, уполномоченным агентам и организациям;
хранение моих персональных данных в течение 75 лет, содержащихся в документах,
образующихся в деятельности Работодателя (оператора), согласно части 1 статьи 17 Закона от
22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также при
осуществлении любых иных действий с моими персональными данными, указанными в
трудовом договоре и полученными в течение срока действия трудового договора, в соответствии
с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О
персональных данных».

Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента представления
бессрочно и может быть отозвано мной при представлении Работодателю (оператору) заявления
в простой письменной форме в соответствии с требованиями законодательства Российской
Федерации.

Обязуюсь сообщать в трехдневный срок об изменении местожительства, контактных
телефонов, паспортных, документных и иных персональных данных. Об ответственности за
достоверность представленных персональных сведений предупрежден(а).

Кондратьев

А.С. Кондратьев

«20» сентября 2013г.

  1. Трудовые споры: Работодатель отказал в приеме на работу по причине отказа соискателя заполнить анкету.

Перечень документов, оформляемых при трудоустройстве, определен Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами. Требование предъявления или заполнения претендентом других документов (например, анкеты соискателя и т. п.) и отказ в трудоустройстве по причине отказа их предъявления или заполнения неправомерен. Вместе с тем, суд, признавая данный факт нарушением, не может обязать работодателя заключить трудовой договор с соискателем, поскольку не вправе, подменяя собой стороны трудового договора, установить все его обязательные условия.

Правомерность позиции подтверждает:

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль