Как составить трёхсменный, четырёх бригадный график работы с двумя выходными днями?

6812

Вопрос

Здравствуйте! С наступающим Вас Новым Годом! Счастья и удачи, а главное здоровья! У нас непрерывное производство. Нужно составить трёхсменный, четырёх бригадный график работы с двумя выходными днями. Может быть у Вас есть образцы? Заранее благодарю.

Ответ

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:


Читайте о бригадной оплате труда, чтобы не совершать ошибок.


• продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы. При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;

• для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел;

• рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;

• смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;

• работа в течение двух смен подряд запрещается;

• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов.


Все о бригадной форме оплаты труда вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Таким образом, в каждой конкретной организации с учетом производственных особенностей, количества сотрудников, их индивидуальных особенностей (право на определенные льготы и т.д.) график отпусков утверждается самостоятельно. Пример такого документа приведен в приложении.

Например:

В Вашей ситуации у нас получается 3 смены :

1 смена : с 08 00 минут до 16 часов;

2 смена: с 16 до 24 часа

3 смена : с 0 часов до 8 часов.

Перерыв на обед – от 30 до 60 минут . За счет продолжительности обеда также можно скорректировать рабочее время. Соответственно рабочая смена от 7 часов до 7 часов 30 минут. В зависимости от нормы времени для ваших работников ( 40 часов в неделю или 36 ) можно установить обед либо 1 час , либо 30 минут .

И одна бригада выходная

Условный месяц

Бригада

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

Бригада 1

1

2

3

В

1

2

3

В

1

2

3

В

1

2

3

Бригада 2

2

3

В

1

2

3

В

1

2

3

В

1

2

3

В

Бригада 3

3

В

1

2

3

В

1

2

3

В

1

2

3

В

1

Бригада 4

В

1

2

3

В

1

2

3

В

1

2

3

В

1

2

Рекомендуем одновременно ввести суммированный учет рабочего времени .

При этом в качестве учетного периода рекомендуется принять 1 год

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как составить график сменности в организации

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;

  • для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);

  • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);

  • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);

  • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);

  • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет редактора: для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Пример проверки соответствия запланированного графика сменности законодательству

В «Альфе» установлен сменный режим работы. Продавцу Н.И. Коровиной предварительно определен график сменности сутки через трое. Планируемое время начала работы Коровиной – с нуля часов соответствующих суток смены, предполагаемая продолжительность смены – 24 часа. Учетный период – квартал.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова составили для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года. Рабочими днями Коровиной будут:

  • в апреле – 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 числа;

  • в мае – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 и 31 числа;

  • в июне – 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28 числа.

Всего за II квартал 2013 года Коровина должна отработать 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен).

Отработанное Коровиной рабочее время составит 552 ч. (24 ч. × 23).

Норма рабочего времени за II квартал 2013 года составляет 469 ч.

Переработка в предварительно выбранном режиме составит 83 ч. (552 ч. – 469 ч.) или порядка 3,6 ч. (83 ч. : 23) в смену.

Для оптимизации труда Коровиной и уменьшения нагрузки ее смену необходимо сократить на 3,61 часа ежесменно.

Тогда за учетный период она отработает 469 ч. (20,39 ч. × 23).

В таком режиме переработка равна нулю (469 ч. – 469 ч.).

Такой режим выгоден и сотруднице, и организации.

С учетом расчетов Громова внесла предложение об установлении продавцам 20,39 часовой рабочей смены в режиме сутки через трое, со временем работы с 03-37 до 24-00.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12, № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Из ответа «Как организовать сменный режим работы»

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Формы: График сменности

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

Утверждено

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

магазин

(наименование структурного подразделения)

приказом директора «Альфы»


от21.06.2012№ 66

График сменности

Номер документа

Дата составления

Период графика

Учетный период

1

21.06.2012

с

по

01.08.2012

31.08.2012

месяц


п/п

Фамилия,


инициалы,


должность


(специальность,


профессия)


работника

Табельный


номер

1

Н.И. Коровина,


продавец

11

График смен по числам месяца

Итого

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

I

II

В

В

I

II

В

В

I

II

В

В

I

II

В

Х

В

I

II

В

В

I

II

В

В

I

II

В

В

I

II

В

176

Число смен – 2.

Продолжительность смены – 11 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания в каждой смене – 60 минут.

Смена

Начало

Окончание

Перерыв для питания и


отдыха

Продолжительность смены

I

6.00

18.00

60 минут

11 часов

II

10.00

22.00

60 минут

11 часов

С графиком ознакомлены:

Продавец

Н.И. Коровина

21.06.2012

Мнение представительного органа сотрудников учтено:

Протокол заседания профсоюза от 17.06.2012 № 2

27.12.2013г.

С уважением, Горшнева Светлана,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»,

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль