Нужно ли вносить в график отпусков сотрудника как внутреннего совместителя, заключившего договор в сентябре на 1 год ?

4419

Вопрос

Здравствуйте! 1. Подскажите, нужно ли вносить в график отпусков сотрудника как внутреннего совместителя, заключившего договор в сентябре на 1 год ? Как основного сотрудника мы его, естественно, внесли. 2. И нужно ли вносить в график отпусков сотрудников принятых в сентябре - декабре? Спасибо!

Ответ

  1. Да, совместителей необходимо включать в график отпусков в общем порядке (это касается как внешних, так и внутренних совместителей). Внутреннего совместителя нужно отразить в графике двумя строками по обеим занимаемым им должностям отдельно. При этом в строке, где работник идет как совместитель, можно указать в Примечании на совместительство и то, что отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной должности. Срочность трудовых отношений значения не имеет, при условии, что работник фактически имеет право на получение отпуска в будущем году. Например, сотрудника срочника, заключившего договор в сентябре 2013 года на один год и использовавшего отпуск авансом в ноябре 2013 года, включать в график отпусков на 2014 год не нужно, поскольку основания для фактического предоставления отпуска не возникнет.

  2. График отпусков – это общий документ, который определяет очередность предоставления отпусков в компании. Поскольку в следующем году сотруднику полагается отпуск, то его можно в общем порядке включить в график. При этом, включая в график отпуск сотрудника за первый рабочий год, работодателю следует получить согласие сотрудника на конкретные даты отпуска. Это объясняется тем, что претендовать на отпуск за первый год работник может по истечении 6 месяцев с момента начала работы и работодатель не вправе отказывать в предоставлении такого отпуска. В графе «Примечание» можно сделать приписку, что отпуск предоставляется за первый рабочий год.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Нужно ли в график отпусков включать внешних совместителей

Да, нужно.

Внешний совместитель является сотрудником той организации, в которой он трудится по совместительству (ст. 15, 60.1 ТК РФ). График отпусков составляют для всех сотрудников организации, в том числе и внешних совместителей (ст. 123 ТК РФ).

Поскольку отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе, работодателю внешнего совместителя необходима информация о запланированном времени отпуска на основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Для этого работодатель по совместительству может попросить сотрудника предоставить выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы или направить официальный запрос о получении таких документов к основному работодателю.

Совет редактора: Если получить информацию об отпуске с основного места работы по тем или иным причинам не удастся, то укажите в графике примерные даты отпуска сотрудника.

При этом в графу «Примечание» формы графика добавьте комментарий, например: «Даты примерные, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе»

2. Ответ: Обязан ли работодатель предоставлять отпуск сотруднику через шесть месяцев работы

Да, обязан, если сотрудник обратится с соответствующим заявлением.

Сотрудники, принятые в организацию после утверждения графика отпусков, уходят в отпуск не по графику отпусков, а по заявлениям. В общем случае по истечении шести месяцев работы у сотрудника возникает право на отпуск, а у работодателя – обязанность его предоставить, если сотрудник обратится с соответствующим заявлением.

Вместе с тем, при предоставлении такого отпуска стороны должны учесть взаимные интересы и возможности и согласовать дату начала отпуска. Самостоятельно определять дату ухода в отпуск и самовольно уходить в него сотрудник в общем случае не вправе.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 122 и 123 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 27 февраля 2013 г. № 155-6-1 и подтверждены судебной практикой (см., например, определение Свердловского областного суда от 14 июня 2012 г. № 33-7095/2012).

3. Ситуация: Отпуск за какой период нужно включать в график отпусков, если первый рабочий год сотрудника начался с середины года

В график отпусков следует включить те периоды, за которые сотрудник и работодатель планируют использовать (предоставить) отпуск.

Так, например, если сотрудник принят 13 июня 2013 года, то в график отпусков на 2014 год следует включать 28 дней за период с 13 июня 2013 года по 12 июня 2014 года, если сотрудник не использовал отпуск ранее, подав заявление. При этом, включая в график отпуск сотрудника за первый рабочий год, работодателю следует получить согласие сотрудника на конкретные даты отпуска. Это объясняется тем, что претендовать на отпуск за первый год работник может по истечении 6 месяцев с момента начала работы и работодатель не вправе отказывать в предоставлении такого отпуска. В графе «Примечание» можно сделать приписку, что отпуск предоставляется за первый рабочий год.

Также в график отпусков на 2014 год стороны вправе включить отпуск (часть отпуска) за следующий рабочий год сотрудника – с 13 июня 2014 года по 12 июня 2015 года, если они достигли согласия о его предоставлении в 2014 году. Вместе с тем, предоставлять такой отпуск по требованию сотрудника и включать его в график работодатель не обязан.

Такие выводы следуют из положений статей 9, 123 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль