На основании какого документа необходимо внести название улицы прописки сотрудника, если идет расхождение между его паспортными данными и данными в 1С в согласно КЛАДРа?

928

Вопрос

Уважаемые эксперты, помогите ответить следующий вопрос. В паспорте работника указана прописка, напр. г.Алексеевка, ул. Скоробогатько, дом... При внесении данных в программу, кадровая и бухгалтерская работа ведется в программе 1С, при выборе улицы, согласно КЛАДРа, в данном городе есть улица, но с названием - А. Скоробогатько, т.е. адрес получается - г. Алексеевка. ул.А. Скоробогатько, дом... На основание какого документа необходимо внести название улицы: если на основании паспорта, то при сдаче отчетов по работнику в различные инстанции, документы не принимаются, т.к. название улицы не соответствует КЛАДРу; если внести название улицы на основании КЛАДРа - то, например, банковские организации не принимают от работника справку о доходах, т.к. указанная в справке улица не соответствует той, которая указана в паспорте. Спасибо.

Ответ

 данном случае, требования как Госорганов (в частности Пенсионного фонда РФ), так и банковских организаций вполне правомерны и должны быть выполнены. То есть, при отправлении в Госорганы указывайте адрес в соответствии с КЛАДР, а в банковские организации в соответствии с паспортом работника. Кроме того, для исключения подобных ситуаций в дальнейшем, порекомендуйте работнику обратиться для приведения адреса прописки в соответствие с действующими наименованиями улиц.

Пенсионный фонд РФ, при проверке документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме, должен руководствоваться соответствующими правилами установленных по данной организации. В соответствие с пунктом 4.16 Правил проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме, утверждённых Информационным сообщением ПФ РФ от 20.12.2011г., в блоке российский адрес, значения элементов в блоках Населенный пункт, Улица должны соответствовать КЛАДРУ.

То есть, требования государственных органов об указании адреса работника в соответствии с КЛАДРом является вполне обоснованным. Рекомендуем отправлять информацию в такие органы в соответствии с их требованиями.

С другой стороны, в соответствие с Положением о паспорте гражданина РФ, утверждённом Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828, адрес регистрации гражданина РФ, вписывается в паспорт такого гражданина, который является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Следовательно, банковская организация, также, вполне правомерно требует, что бы при заполнении необходимой им справки, был указан адрес работника в соответствии с его паспортом.

Необходимо учитывать, что в настоящее время структура КЛАДРА (Классификатора адресов РФ) в настоящее время определяется в соответствии с Приказом ФНС РФ от 17.11.2005 N САЭ-3-13/594@ "Об изменении структуры ведомственного классификатора адресов Российской Федерации (КЛАДР)". Данный КЛАДР определяет текущее наименование административно-территориальных наименований. Различие в наименование улицы в паспорте Вашего работника и КЛАДРе может объясняться ошибкой допущенной при внесении соответствующей записи, либо изменения названия соответствующей улицы. В любом случае, для исключения ситуации, как та, что сложилась у Вас, рекомендуем предложить работнику обратиться в соответствующие органы для приведения записи в паспорте в соответствие с реальностью.

Подробности в материалах Системы:

 

  1. Нормативная база: Пункт 4.16 Правил проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме, утверждённых Информационным сообщением ПФ РФ от 20.12.2011г..

4.16. Блок Российский адрес

1) Значение элемента Состояние адреса формируется средствами ПТК СПУ.

2) Общая структура блока Российский адрес должна соответствовать КЛАДРУ (ошибка 30). (Более подробно о структуре адресов и Ведомственном классификаторе адресов России (КЛАДР) на сайте по адресу: htt://www.gnivc.ru/)

3) Значения элементов в блоках Регион, Район, Город должны соответствовать КЛАДРУ (ошибка 30).

4) Значения элементов в блоках Населенный пункт, Улица должны соответствовать КЛАДРУ (предупреждение 20).

5) Должен присутствовать хотя бы один из блоков Дом, Корпус, Квартира (предупреждение 20).

  1. Правовая база :

Постановление Правительства РФ

08.07.1997 N 828

(ред. от 07.10.2013)

"Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации"

12. Замена паспорта производится при наличии следующих оснований:

достижение возраста, предусмотренного пунктом 7 настоящего Положения;

изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменение сведений о дате (число, месяц, год) и / или месте рождения;

изменение пола;

непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин;

обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.

Замена паспорта производится и в иных случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

13. Для замены паспорта гражданин представляет:

заявление по форме, установленной Федеральной миграционной службой;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 28.03.2008 N 220)

паспорт, подлежащий замене;

две личные фотографии размером 35 x 45 мм;

документы, подтверждающие указанные в пункте 12 настоящего Положения основания для замены паспорта.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль