Что делать, если в приказе написана одна должность, а в доп.соглашении к трудовому договору другая?

431

Вопрос

Добрый день. Подскажите, как поступить в данной ситуации. Восстанавливая записи в трудовой книжке (прежний кадровик не вписывал их в трудовые) выяснилось: в приказе написана одна должность, а в доп. соглашении к трудовому договору другая, какую запись вносить в трудовую книжку? Заранее спасибо.

Ответ

Сведения о работе (в том числе, о должности работника, его переводе на другую постоянную работу) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225; п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). (Обращаем Ваше внимание, что запись о временном переводе на другую работу не подлежит внесению в трудовую книжку).

Перевод на другую постоянную работу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, на основании которого работодатель издает приказ о переводе сотрудника. А уже на основании приказа о переводе вносится запись в трудовую книжку. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с записью о его переводе под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если приказ издан в вашей организации и вы обнаружили в нем ошибку , то можно :

  1. Издать приказ о внесении изменений в приказ , указав в нем :

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 90

о внесении изменений в приказ от _________________

№ ___________________________

г. Москва 09.01.2013

В связи с выявленной технической ошибкой при издании приказа (текст приказа не соответствует заключенному доп. соглашению)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Приказ от _________ № _____________ в части указания нового места работы изложить в следующей редакции:

Новое место

работы

структурное подразделение

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

 

тарифная ставка (оклад)

 

руб.

 

коп.

   

цифрами

     
 

надбавка

 

руб.

 

коп.

   

цифрами

     

 

 

Основание:

 

изменение к трудовому договору от

"

 

"

 

20

 

г. N

 

; или

Генеральный директор

     

А.В. Львов

         

Согласовано:

       

Главный бухгалтер

     

А.С. Глебова

Начальник отдела кадров

     

Е.Э. Громова

         

В трудовой книжке в этом случае в реквизитах – основание – нужно указать оба приказа и первоначальный и приказ о внесении в него изменений.

  1. Если ни в каких других документах неверная должность более не фигурирует , то на практике за тем же номером и от той же даты выпускается верный приказ, с которым работник должен быть ознакомлен. Ошибочно изданный документ уничтожается.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Виды записей

В период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку вносите сведения:

  • о выполняемой им работе;

  • о переводах на другую постоянную работу;

  • об установлении второй и последующих профессий, специальности;

  • об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;

  • о совместительстве (по желанию сотрудника);

  • об изменениях в наименовании должностей;

  • о награждении за успехи в работе;

  • об увольнении (с основаниями прекращения трудового договора).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Такой порядок установлен в части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, в разделе II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Если во время работы сотрудника изменится название организации, об этом также сделайте запись в трудовой книжке (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Основание для записи

Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и т. п. в трудовую книжку вносите на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя организации не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. При этом формулировки записей должны точно соответствовать тексту документа-основания. Об этом сказано в пункте 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Какие записи о работе в трудовой книжке нужно заверить подписями и печатью

Подписями и печатью нужно заверить только записи об увольнении с работы. После записи об увольнении ставится печать организации, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки. Так закрывается блок записей, сделанных в данной организации. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Записи о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной профессии и т. п. печатью и подписями заверять не нужно.

Имейте в виду, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью нужно ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Документальное оформление перевода

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Запись о переводе

В трудовую книжку вносите только записи о переводе на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Запись о временном переводе в трудовой книжке не отражайте. Перевод к другому работодателю отражается в трудовой книжке двумя записями: об увольнении с прежней работы (которая осуществляется по прежнему месту работы) и о приеме на новую (которая осуществляется уже по новому месту работы). При этом в записи об увольнении в порядке перевода укажите, в каком порядке производится перевод – по просьбе сотрудника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Подробнее об этом см. Как оформить перевод сотрудника в другую организацию.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль