• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » График отпусков
  • » Нужно ли вносить изменение в график отпусков по работникам, вышедшим из отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет, т.к. ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по их заявлению по окончании отпуска по уходу за ребенком?

Нужно ли вносить изменение в график отпусков по работникам, вышедшим из отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет, т.к. ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по их заявлению по окончании отпуска по уходу за ребенком?

1464

Вопрос

В организации действует положение о порядке предоставления отпусков работникам, в котором есть такой пункт: «Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ), но в соответствии с утвержденным графиком отпусков.». В соответствии со ст. 123 ТК РФ: «О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала». В связи с этим нужно ли вносить изменение в график отпусков по работникам, вышедшим из отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет, т.к. ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по их заявлению по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 122 ТК РФ)? Для исполнения ст. 123 ТК РФ (в части извещении под роспись) нужно ли утверждать дополнение к графику отпусков и включать в него вновь принятых работников, у которых возникнет право на использование отпуска до конца текущего года (ст. 122 ТК РФ)?

Ответ

Просьбу работницы о предоставлении ей отпуска сразу после отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан удовлетворить независимо от того, какие условия определены в его графике отпусков.

Если в соответствии с политикой Вашей компании вы включаете всех работников в график отпусков, в том числе и находящихся в отпуске по уходу за ребенком, то при подаче заявления работницы о предоставлении отпуска в удобное для нее время , в том числе сразу по выходу из отпуска по уходу за ребенком, в утвержденный график в части данной работницы в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. ( это следует из Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты")

Если работники, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком не включены в график отпусков, то можно , не внося изменений в график, предоставить им отпуск на основании их личного заявления ( см. п. 2 приложения к ответу)

Вопрос:

Для исполнения ст. 123 ТК РФ (в части извещении под роспись) нужно ли утверждать дополнение к графику отпусков и включать в него вновь принятых работников, у которых возникнет право на использование отпуска до конца текущего года (ст. 122 ТК РФ)?

Нет, не нужно.

График отпусков составляется на работников, начиная со второго года работы их в организации, что прямо указано в части 4 ст. 122 Трудового Кодекса РФ.

В Вашей ситуации сотрудник не подпадает под действие графика отпусков ( он работает первый год), поэтому в графике отпусков указывать его не обязательно. Отпуск работникам в первый год работы предоставляется по их заявлению. По общему правилу такой отпуск может быть предоставлен через 6 месяцев работы. До истечения указанного срока такой отпуск может быть предоставлен только по соглашению сторон , из чего следует , что у работодателя нет обязанности предоставить такой отпуск работнику, отработавшему менее 6 месяцев.

Таким образом, если работник обратиться с заявлением о предоставлении отпуска за первый год работы по истечении 6 месяцев работы в организации , работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск.

По соглашению сторон можно в дополнительном соглашении к трудовому договору определить период использования отпуска за первый год работы.

Работодатель обязан извещать работника за две недели до начала отпуска в том случае, если отпуск предусмотрен графиком . Если же речь идет об исключениях, когда отпуск предоставляется по просьбе работника вне графика, то у работодателя отсутствует обязанность уведомлять работника о дате начала отпуска за две недели. В этой ситуации работодатель обязан ознакомить работника с приказом о предоставлении ему отпуска на основании его личного заявления и выплатить отпускные за 3 дня до начала отпуска. Если заявление на отпуск подается заблаговременно ( т.е. более чем за 2 недели до начала отпуска) и вы издаете приказ за 2 недели до начала отпуска, знакомите с ним работника, то вы фактически уведомляете работника о дате начала отпуска за указанный срок. Если заявление подано позднее , то работодатель не может исполнить обязанность по уведомлению работника за две недели не по свой вине, а в связи с просьбой работника о предоставлении ему отпуска вне графика. В этом случае ответственность работодателя за неуведомление работника за две недели не может наступить, т.к. отсутствует вина работодателя. Не сможет работник на этом формальном основании и требовать переноса отпуска, который предоставляется по его заявлению в указанное им время.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

График отпусков

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков (форма № Т-7 или самостоятельно разработанная форма). Составьте его на один календарный год.

График отпусков оформляет сотрудник отдела кадров. Если в организации (учреждении) нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета.

График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации (учреждения). Согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года.

При составлении графика учтите специфику деятельности организации (учреждения) и пожелания сотрудников. Если в организации (учреждении) есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.

График отпусков обязателен как для организации (учреждения), так и для сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Уведомление об отпуске

О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т.п. Такие разъяснения приведены в пункте 4 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.

Например, можно оформить уведомление в произвольной форме или заранее (за две недели до начала отпуска) составить приказ об отпуске по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме и ознакомить с ним сотрудников. Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска в обоих случаях будут соблюдены.

Перенос отпуска

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

  • если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;
  • если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ).

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

Ситуация: Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска

Порядок оформления в графике отпусков времени ухода сотрудника в отпуск (с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца) законодательством не установлен.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждает работодатель не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Если организация составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации отсутствуют разъяснения по поводу того, каким образом должно быть указано запланированное время предоставления отпуска.

Вместе с тем, в графе 6 самой формы № Т-7 указано, что в ней должна быть проставлена «запланированная дата» ухода в отпуск. Следовательно, при составлении графика отпусков в нем логичнее указывать именно конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат – при разделении отпуска на части. Указывая точную дату в графике отпусков, отпадает необходимость требовать от сотрудника заявления об отпуске – при наступлении времени отдыха сотруднику кадровой службы достаточно будет лишь подготовить приказ на отпуск. Если же обозначить только месяц, то чтобы определить точную дату ухода в отпуск, понадобится согласовать ее с сотрудником.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму графика, то она вправе дополнить ее любыми строками и графами. При этом все же рекомендуется использовать тот же подход, что и при составлении графика по унифицированной форме.

Независимо от того, известна точная дата ухода сотрудника в отпуск или только месяц предполагаемого отпуска, работодатель обязан известить сотрудника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если работодателю известен только месяц ухода сотрудника в отпуск, то формально он должен предупредить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до начала этого месяца.

Исходя из указанного следует, что указывать в графике отпусков только месяц предполагаемого отпуска не запрещено. Однако на практике это не очень удобно, поскольку в последующем придется дополнительно оформлять согласование с сотрудником конкретной даты начала отпуска.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ : Как заполнить график отпусков в отношении сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам, только планирующим с нового года уйти в декретный отпуск

График отпусков в отношении сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам или только планирующим с нового года уйти в декретный отпуск, заполнять не следует.

Статья 123 Трудового кодекса РФ, которой предусмотрено составление графика отпусков, устанавливает очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска урегулирован статьями 114–125 Трудового кодекса РФ.

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такие правила установлены частью 1 статьи 255 и частью 1 статьи 256 Трудового кодекса РФ. Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком к ежегодным оплачиваемым отпускам не относятся и, следовательно, их не нужно включать в график отпусков.

Если сотрудница захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, то организация обязана предоставить такой отпуск независимо от очередности, предусмотренной графиком отпусков. Этот вывод следует из совокупности положений статей 123 и 260 Трудового кодекса РФ. Следовательно, такой отпуск попадает в число ежегодных оплачиваемых отпусков, предусмотренных частью 4 статьи 123 Трудового кодекса РФ, и не может быть включен в график отпусков, так как не подпадает под общие нормы определения очередности отпуска.

Из ответа «Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Формы документов:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 3
о переносе отпуска

г. Москва 15.11.2013

В связи с производственной необходимостью ( или « Рассмотрев заявление экономиста Кондратьева А.С. о переносе даты начала отпуска «)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск экономиста А.С. Кондратьева
продолжительностью 14календарных дней (с 1 декабря по 14 декабря 2013 года включительно) на период с 15 декабря по 28 декабря 2013 года

2. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное внесение
изменений в личную карточку А.С. Кондратьева и в график отпусков от 17 декабря 2012 г. №
113.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Экономист А.С. Кондратьев
15.11.2013

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
15.11.2013

Генеральному
директору
ЗАО «Альфа»
А.В. Львову
отменеджера А.С.
Кондратьева

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с _____________________________ прошу перенести дату начала отпуска с 01.12.2013 года на 15 .12.2013 года . И предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 15 .12.2013 по 28.12.2013 года.

18.04.2011 А.С. Кондратьев

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль