Как регулируется и оплачивается работа сотрудника в праздники при сменном режиме работы?

463

Вопрос

Добрый день, уважаемый эксперт! Работник работает по сменному графику. Оплата труда производится исходя из часовой тарифной ставки. Производственный процесс на предприятии не прерывается и в праздничные дни. Работник захотел взять отпуск со 2 по 6 января, руководство не возражает. Как правильно оформить эти дни, ведь эти дни являются нерабочими праздничными и в число календарных дней отпуска не включаются? Как эти дни отразить в табеле учета рабочего времени? И еще вопрос, должен ли работник получить за эти дни дополнительное вознаграждение в соответствии со ст. 112 ТК РФ? Заранее спасибо за ответ.

Ответ

Работник захотел взять отпуск со 2 по 6 января, руководство не возражает. Как правильно оформить эти дни, ведь эти дни являются нерабочими праздничными и в число календарных дней отпуска не включаются? Как эти дни отразить в табеле учета рабочего времени?

Оплачиваемый отпуск в этом случае оформить не получится. Поскольку отпуск не может состоять только из исключаемых периодов.

В соответствие с частью первой статьи 120 Трудового кодекса РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. При этом из данного правила не предусмотрено никаких исключений. Следовательно, даже если сотрудник работает по сменному графику работ, согласно которому предусмотрено, что нерабочие праздничные дни являются рабочими, это не может являться основанием для включения нерабочих праздничных дней в число календарных дней отпуска.

Учитывая данный факт, при предоставлении работнику отпуска с 2 января по 6 января, фактически календарных дней отпуска у работника не будет. Кроме того, оплачивать подобный отпуск не надо.

Обращаю Ваше внимание, что если Вы будете готовить приказ на такой отпуск , то в приказе на отпуск в графе «количество календарных дней отпуска» необходимо будет указать «0». А этом , согласитесь , как минимум , не логично. Если же делать данный приказ в 1С , то вы получите информацию об ошибке и не сможете оформить такой приказ.

Поэтому из этой ситуации есть два выхода :

Первый : увеличить продолжительность отпуска и взять отпуск не по 06 .01.2013 года, а по 09.01.2013 года . В этом случае у вас получится оплачиваемый отпуск с 02.01. по 09.01.2-13 года , но на 1 день.

Если вы воспользуетесь данным вариантом , то со 02 по 08 января в табеле проставите «В» или цифровой код «26», а за 09 января - «ОТ» или « 09».

Второй: оформить работнику на указанный дни неоплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 128 Трудового Кодекса.

Если вы последуете этому совету , то в табеле за все дни нужно будет указать : « ДО» или «16»

Ответ : И еще вопрос, должен ли работник получить за эти дни дополнительное вознаграждение в соответствии со ст. 112 ТК РФ?

Если вы в своем вопросе имеете ввиду часть 3 ст. 112 Трудового Кодекса РФ , то в ней речь идет не о ситуации с предоставлением отпуска или работой по сменному графику, а с работой обычных сдельщиков или лиц, получающих почасовую оплату труда, у которых в связи с праздничными днями уменьшается заработок по независящим от них причинам.

Если исходить из логики части 4 ст. 112 Трудового Кодекса РФ , которая посвящена работникам, получающим месячный оклад, то законодатель установил правило, согласно которому заработная плата таких повременщиков не уменьшается в связи с праздничными днями . Таким образом, косвенно , за дни праздников, которые приходятся на обычные дни недели ( понедельник- пятница) де-факто работник получает свою дневную ставку.

В отношении сдельщиков законодатель столь четкой нормы не прописал и предложил работодателям самим в своих локальных актах закрепить порядок оплаты (доплаты) за такие праздничные дни , в которые не по своей инициативе работник не может выполнить норму труда. При решении данного вопроса работодатель может либо применить положения , аналогичные с положениями , описанными выше - для лиц , получающих месячный оклад , и установить доплату в размере дневного среднего заработка за каждый праздничный день. Но есть и другая норма, которую также можно принять за основу для определения размера такой компенсации : ст. 155 Трудового Кодекса – невыполнение норм труда. В описанной ситуации невыполнение норм труда происходит по обстоятельствам, за которые ни работник, ни работодатель не несут ответственности . А данная статья предусматривает, что в этом случае работник мог бы рассчитывать не менее чем на 2/3 от тарифной ставки ( оклада работника).

Окончательное решение данного вопроса за работодателем, который должен оформить его в своем локальном акте.

Если же работник по своей инициативе берет отпуск на дни, которые совпадают с праздничными, по нашему мнению, дополнительная оплата ему не положена.

Примечание :

Что касается непосредственно работы в нерабочие праздничные дни при сменном графике работ, то оформлять процедуру привлечения сотрудников к работе в нерабочие праздничные дни, в данном случае не надо. Однако оплатить работу в такие дни необходимо в двойном размере. Соответственно в табеле учёта рабочего времени необходимо отметить данную работу, как работу в выходные или праздничные дни. Если в Вашей компании используется унифицированная форма табеля, то проставьте буквенный код «РВ» и цифровой «03».

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Нужно ли продлевать ежегодный отпуск на праздничный день при сменном графике работы. В организации этот праздничный день является рабочим.

Да, нужно.

Праздничный день в период отпуска фактически увеличивает его продолжительность (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Такая продолжительность отпуска не зависит от режима работы сотрудника, и каких-либо исключений из этого правила для случаев сменной работы Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Поэтому ежегодный отпуск на праздничный день нужно продлить и при сменном графике работы, даже если праздничный день является рабочим по графику.

Используется в ответе «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Как регулируется и оплачивается работа сотрудника в праздники при сменном режиме работы.

По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется (абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.

За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) организация должна выплатить сотруднику доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).

Используется в ответе «Как организовать сменный режим работы»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация : Нужно ли оплачивать работу сотрудника, если он не выполняет свои трудовые обязанности.

Да, нужно.

Порядок оплаты труда в случае, когда сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности, зависит от того, по чьей вине не выполнены трудовые обязанности (ст. 155 ТК РФ).

Если нормы выработки не выполнены по вине работодателя, зарплату сотруднику начисляйте за фактически отработанное время или фактически сделанную работу. При этом начисленная сумма не должна быть ниже его средней зарплаты. Если фактический заработок окажется меньше, сотруднику нужно начислить доплату до средней зарплаты. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 155 Трудового кодекса РФ.

Средняя зарплата рассчитывается по формуле:

Средняя зарплата за период

=

Начисленная зарплата (включая премии, надбавки и т. д.) за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка

:

Число дней, отработанных сотрудником за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка

×

Число дней, подлежащих оплате


Такие правила установлены статьей 139 Трудового кодекса РФ и пунктом 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Если нормы труда или должностные обязанности не выполнены по вине самого сотрудника, нормируемую часть зарплаты начисляйте только за фактически выполненную работу (ч. 3 ст. 155 ТК РФ).

Если нормы труда (должностные обязанности) не выполнены по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника, работу оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Об этом сказано в части 2 статьи 155 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета зарплаты при невыполнении нормы выработки по причинам, не зависящим от администрации и сотрудника

В ноябре 2008 года рабочий организации А.И. Иванов не выполнил установленную норму выработки. Причина – ненадлежащее качество давальческих материалов, отпущенных в производство.

Иванову установлен месячный должностной оклад в размере 15 000 руб. Дополнительных выплат действующая в организации система оплаты труда не предусматривает.

Согласно установленному графику в ноябре 2008 года 19 рабочих дней. Однако из них Иванов отработал только 18 дней, так как на один день он брал отпуск без сохранения заработной платы.

Независимо от фактически выполненного объема работ за этот месяц сотруднику должно быть начислено не меньше чем:
15 000 руб. : 19 дн. × 18 дн. × 2/3 = 9474 руб.

Используется в ответе «Как установить размер зарплаты»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль