Как правильно оформить приказ, если учитель был принят на время декретного отпуска другого учителя, по выходу которого из отпуска остался работать в той же должности?

1107

Вопрос

1. Учитель был принят на время декретного отпуска другого учителя, по выходу которого из отпуска остался работать в той же должности. Как правильно оформить приказ и сделать запись в трудовую книжку? 2. Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме учителя на работу на время декретного отпуска?

Ответ

Рассмотрим Ваши вопросы:

1. Учитель был принят на время декретного отпуска другого учителя, по выходу которого из отпуска остался работать в той же должности. Как правильно оформить приказ и сделать запись в трудовую книжку?

Если срочный трудовой договор не был своевременно расторгнут (намеренно или по недосмотру), то его признают бессрочным, то есть заключенным на неопределенный срок. Поскольку срок является обязательным условием договора, данный факт следует оформить документально. Для этого заключите дополнительное соглашение (образец см. ниже), в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий приказ (образец см. ниже).

Также отметим, что если с работником заключается срочный трудовой договор, то указывать в трудовой книжке характер договора не нужно.

Таким образом, если срочный рудовой договор трансформировался в бессрочный, при этом, работник остался работать в той же должности, то вносить запись в трудовую книжку не нужно.

2. Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме учителя на работу на время декретного отпуска?

При ведении и оформлении трудовых книжек необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей , утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

В свою очередь, указанные документы не содержат определенного порядка для внесения записей для работников принятых по срочному трудовому договору. Следовательно, если с работником заключается срочный трудовой договор, то указывать в трудовой книжке характер договора не нужно, запись о приеме осуществляется в общем порядке.

Например, «Принята на должность учителя английского языка».


У вас не останется вопросов о Медосмотре учителей и других категорий работников: тонкости и нюансы оформления после прочтения статьи по ссылке.


Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Какие документы необходимо оформить, если срочный трудовой договор не был расторгнут по окончании срока действия и стал бессрочным

Если срочный трудовой договор не был своевременно расторгнут (намеренно или по недосмотру), то его признают бессрочным, то есть заключенным на неопределенный срок. Поскольку срок является обязательным условием договора, данный факт следует оформить документально. Для этого заключите дополнительное соглашение, в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем на основе соглашения издайте соответствующий приказ. Такой порядок следует из положений статей 58, 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  1. Ответ: Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер не нужно.

Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Срочный трудовой договор признан бессрочным

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от 21 апреля 2007 г. № 47

г. Москва 23.04.2012

«Альфа», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава, с одной стороны и электрик Алексей Владимирович Лампочкин, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 21 апреля 2007 г. № 47 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.2 трудового договора от 21 апреля 2007 г. № 47 в следующей редакции: «Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок». Все другие условия трудового договора от 21 апреля 2007 г. № 47 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

2. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 23 апреля 2012 года.

Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель

Работник

Закрытое акционерное общество «Альфа»
(«Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123436 КПП 770801009
р/с 40702810400000002233
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Алексей Владимирович Лампочкин
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва,бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

А.В. Лампочкин

Экземпляр соглашения получил

А.В. Лампочкин

  1. Формы: Приказ о признании срочного трудового договора бессрочным

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 41-к
о признании срочного трудового договора бессрочным

г. Москва 23.04.2012

В связи с продолжением работы А.В. Лампочкина в производственном отделе в должности электрика (дополнительное соглашение от 23 апреля 2012 г. № 3 к трудовому договору от 21 апреля 2007 г. № 47)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Признать срочный трудовой договор от 21 апреля 2007 г. № 47 заключенным на неопределенный срок с 23 апреля 2012 г.

2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой с 23 апреля 2012 г. продолжить начислять А.В. Лампочкину зарплату по основной работе в должности электрика без ограничения срока трудового договора.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

23.04.2012

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

23.04.2012

Электрик А.В. Лампочкин

23.04.2012

  1. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу по срочному трудовому договору

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 1240091

Фамилия

Иванова

Имя

Елена

Отчество

Васильевна

Дата рождения

15.10.1979

(число, месяц, год)

Образование

высшее профессиональное

Профессия, специальность

переводчик

Дата заполнения

«

13

»

января

20

04

г.

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки

М.П.

Подпись лица,
ответственного за ведение трудовых книжек


(разборчиво)

Сведения о работе

Дата


Записи

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт Закона)

Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись

1

2

3

4

...

...

...

...

...

...

Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

3

14

02

2008

Принята в административный
отдел на должность секретаря

Приказ от 14.02.2008
№ 8-к

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль