Нужно ли подавать сведения в Пенсионный фонд, если работник является пенсионером?

3478

Вопрос

Задавала вопрос в систему о включении в поименный список перечня льготных профессий (учителя) сотрудников уже вышедших на пенсию, получила ответ, что включать не нужно, т.к. должна отражаться в этом документе только достоверная информация, не включила. Теперь пенсионный фонд Пермского края настаивает об обратном, не принимает отчет и грозит большими штрафами, как быть?

Ответ

Законом не предусмотрено освобождение страхователей от уплаты дополнительного тарифа только на том основании, что застрахованные лица уже выработали льготный стаж и получают пенсию.

Следовательно, взносы работодатель платит за всех работников, на всех работников подает и сведения в Пенсионный фонд, независимо от того является ли работник пенсионером или нет.

Для реализации прав граждан на назначение досрочных трудовых пенсий по старости Правительством РФ утверждены Списки производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (далее Списки льготных профессий), в соответствии со статьей 27 Федерального закона РФ от 17.12.2001г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (см. Приложение). На основании Списков льготных профессий, работодатель в свою очередь обязан определить и утвердить локальным нормативным актом «Перечень профессий, должностей, рабочих мест, работа в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии» (далее Перечень) своей организации и ознакомить с ним работающих граждан. Данное требование определено пунктом 3 Постановления Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение», а также пунктом 4 Постановления Совета Министров РСФСР от 2.10.1991г. № 517 «О пенсиях на льготных условиях по старости (по возрасту) и за выслугу лет».
К составлению Перечня на каждом предприятии, в учреждении, организации привлекаются работники кадровых служб, отделов труда и техники безопасности, технологи, представители профсоюзов и другие сотрудники. Перечень составляется в соответствии с действующим пенсионным законодательством РФ и требованиями:
Постановления Правительства РФ № 516 от 11.07.2002г. «Об утверждении правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 ФЗ № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»;
Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31.03.2011г.
№ 258н «Об утверждении порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости».
Особое внимание следует уделять соответствию наименований профессий (должностей), внесенных в трудовые книжки работников первичным документам организации: штатным расписаниям (штатным перечням, штатным нормативам); приказам (распоряжениям) о приеме (переводе); лицевым счетам (расчетно-платежным ведомостям); должностным инструкциям (характеристикам работ) и др. Кроме того, наименования профессий (должностей) и характер выполняемых работ (функциональные обязанности) работников организаций должны также полностью соответствовать наименованиям профессий и должностей, указанных в Списках льготных профессий, в «Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (ОК 016-94), а также наименованиям профессий (должностей) и характеристикам работ, указанным в соответствующих выпусках «Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих» (ЕТКС), либо «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» (КСДС).
Основную роль при составлении Перечня играет наличие в организации комплекта первичных документов, которые подтверждают факторы особого характера работ (условий труда) по каждой из профессий, включенной в Перечень. При отсутствии таких документов право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости работникам определить затруднительно, а в ряде случаев невозможно.
Утвержденный в организации Перечень необходимо представлять в территориальный орган ПФР (по месту регистрации организации) для формирования «наблюдательного дела», на основании которого страхователь представляет «Индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» на работников, занятых на работах с особыми условиями труда.
Взаимодействие со страхователями по вопросам формирования и актуализации представленных ими Перечней является одним из основных направлений работы специалистов по оценке пенсионных прав застрахованных лиц территориальных органов ПФР.
В целях совершенствования методов работы при приеме от страхователей индивидуальных сведений, содержащих специальный стаж и Перечней, страхователи формируют и представляют в территориальные органы ПФР.


Также прочитайте о Приеме на работу пенсионера более подробно.


Кроме того, в целях оптимизации сроков приема индивидуальных сведений, содержащих специальный стаж, страхователи должны представлять Перечни в территориальные органы ПФР до начала отчетного периода, установленного ст.11 Федерального закона от 1.04.1996г.
№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Согласно частям 1 и 2 статьи 58.3 Федерального закона N 212-ФЗ дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации применяются для плательщиков страховых взносов - организаций в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в подпунктах 1 - 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона N 173-ФЗ.

При этом упомянутые страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации по дополнительным тарифам начисляются в общеустановленном порядке на все выплаты и вознаграждения в пользу работника, признаваемые объектом обложения в соответствии с частью 1 статьи 7 Федерального закона N 212-ФЗ, за исключением сумм, поименованных в статье 9 Федерального закона N 212-ФЗ.

Выплаты в пользу лиц, являющихся получателями пенсии, в статье 9 Федерального закона N 212-ФЗ не поименованы.

Таким образом, учитывая, что на основании частей 1, 2 статьи 58.3 Федерального закона N 212-ФЗ дополнительные тарифы страховых взносов применяются в отношении выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, то страховые взносы по дополнительным тарифам на выплаты в пользу работников, выработавших льготный стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости, пенсия которым назначена, но продолжающих работать на работах с особыми условиями труда, начисляются в общеустановленном порядке.

Примечание : эксперты КСС Система Кадры консультируют пользователей по вопросам трудового права и кадрового делопроизводства. Вопрос отчетности, которую организация предоставляет в пенсионный фонд и налоговую инспекцию не входят в компетенцию наших экспертов.

Благодарим за понимание.

Подробнее в материалах Системы:

  1. Ответ : Новые формы персонифицированной отчетности

С I квартала 2013 года изменится состав персонифицированной отчетности. Связано это с тем, что работодатели, у которых есть рабочие места с определенными видами вредных и опасных работ, занятость в которых дает право на досрочное назначение пенсии по старости, должны уплачивать дополнительные страховые взносы.

С первого отчетного периода 2013 года работодатели, которые уплачивают дополнительные тарифы за своих работников в соответствии со статьей 33.2Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Закон № 167ФЗ), должны представлять в ПФР сведения персонифицированного учета на таких сотрудников по новым формам.

Соответствующие изменения в скором времени будут внесены в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, которым утверждены формы индивидуального учета и Инструкция по их заполнению (далее – Инструкция).

Персонифицированный учет дополнен новыми формами

В соответствии с постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п начиная с отчетности за I квартал 2013 года страхователи представляют:

  • новую форму СЗВ-6-4 – «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (Годовая форма СЗВ-6-3 за отчетные периоды начиная с 2013 года отменяется);

  • новую форму АДВ-6-5 – «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;

  • форму АДВ-6-2 – «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (сопровождает отчетность страхователя за отчетный период);

  • новую форму РСВ-1 ПФР – «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам» (подробнее о новой форме РСВ-1 ПФР читайте в стаьте «Проект новой формы РСВ-1 ПФР»).

Особенности заполнения формы СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 составляется на каждого сотрудника, в том числе и на тех, которые в отчетном периоде имели основания для льготного пенсионного обеспечения (непосредственно работали во вредных условиях, а не находились, например, в административном отпуске, в профессиях и должностях, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон № 173-ФЗ) (п. 79 Инструкции).

Форма состоит из четырех таблиц (разделов). Рассмотрим их подробнее.

Сведения о сумме выплат за отчетный период
Первые две таблицы формы СЗВ-6-4 предназначены для отражения сведений о сумме выплат за отчетный период.

В первой таблице «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» следует отразить данные как об общей сумме выплат работнику за отчетный период, так и о суммах, с которых были начислены пенсионные взносы в пределах облагаемой базы и сверх нее, то есть по тарифу 10% (ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ).

При этом сумма выплат определяется в соответствии с частями 1 и 2 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, за исключением выплат, указанных в пунктах 14 и 15 и вчасти 3 статьи 9 Закона № 212-ФЗ, например:

  • сумм денежного содержания (ежемесячного денежного вознаграждения) и иных выплат прокурорам, следователям, федеральным и мировым судьям;

  • выплат членам студенческих отрядов по трудовым и гражданско-правовым договорам за деятельность в таком отряде.

Во второй таблице «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» в графе 2 нужно привести данные о выплатах работнику, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ. Речь идет о Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10.

В отношении этих сотрудников дополнительные взносы начисляются по тарифу 4% (ч. 1 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ).

А в третьей графе таблицы отражают данные о выплатах сотруднику, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2–18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ.

В данном случае речь идет:

За этих работников дополнительные пенсионные взносы уплачиваются по тарифу 2% (п. 2 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ).

Все данные в таблицах приводятся с помесячной разбивкой сумм в рублях и копейках (п. 79 Инструкции).

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС за последние три месяца отчетного периода
В третьей таблице формы СЗВ-6-4 отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода.

При заполнении этой таблицы учтите, что в форме СЗВ-6-4 не указываются суммы страховых взносов, начисленные и уплаченные:

  • с сумм, превышающих 568 000 руб. (по тарифу 10%);

  • по дополнительным тарифам 4 и 2%.

Названные выше суммы взносов являются солидарной частью тарифа, поэтому они не формируют расчетный пенсионный капитал работника.

В расчетном пенсионном капитале застрахованного лица также не учитываются суммы взносов солидарной части тарифа, начисленные с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов (568 000 руб. независимо от того, что в форме СЗВ-6-4 указывается солидарная часть страховых взносов с сумм, не превышающих предельную базу для начисления страховых взносов).

В графах об уплаченных страховых взносах третьей таблицы указываются суммы страховых взносов, уплаченные страхователем в текущем отчетном периоде, в том числе уплаченные в счет погашения задолженности за предыдущие отчетные периоды без учета сумм излишне уплаченных взносов.

Показатели этой таблицы указываются в рублях и копейках без разбивки по месяцам (п. 79 Инструкции).

Период работы за последние три месяца отчетного периода
Четвертая таблица формы СЗВ6-4 предназначена для отражения периодов работы застрахованных лиц за последние три месяца отчетного периода. Она содержит те же самые реквизиты, что и форма СЗВ-6-1, поэтому рассмотрим особенности заполнения только двух реквизитов.

Территориальные условия (код). Как и раньше, код заполняется в соответствии с Классификатором.

Для организаций, находящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, реквизит «Территориальные условия (код)» формы СЗВ-6-4 заполняется аналогично заполнению реквизита формы СЗВ-6-1.

При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, не указывается.

Если работник выполняет работы:

  • в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели – период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени;

  • в режиме неполного рабочего дня – в форме СЗВ-6-4 отражается объем работ (доля ставки) в данные периоды.

Коды особых условий труда. Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1–18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу (4 или 2%).

В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются (с 1 января 2013 года периоды работы, за которые уплачивались дополнительные взносы, будут отражаться на индивидуальном лицевом счете работника (подп. 10.1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ)).

Напомним, что коды периодов работы во вредных условиях приведены в разделе «Особые условия труда» Классификатора. Для должностей и профессий, указанных:

  • в Списке № 1 – предназначен код 27-1 (подп. 1 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ);

  • Списке № 2 – коды с 27-2 по 27-10, 27-ОС и 27-ПЖ (подп. 2–10, 17 и 18 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ);

  • малых списках – коды 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСШПИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15 (подп. 11–16 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ соответственно).

Коды оснований для досрочного назначения пенсии также указаны в Классификаторе.

Сведения именно об этих периодах войдут в общую часть индивидуального лицевого счета работника в ПФР.

Форма АДВ-6-5

Опись составляется на каждую пачку документов по форме СЗВ-6-4. Отдельные пачки документов могут формироваться:

  • на каждые 200 штук форм СЗВ-6-4;

  • различные категории застрахованных лиц;

  • по типу договоров;

  • если представляются корректирующие или отменяющие сведения.

Опись подписывает исполнитель, руководитель заверяет ее подписью и печатью организации (п. 8 и 81 Инструкции).

Порядок заполнения АДВ-6-5 установлен в новом пункте 81 Инструкции. В целом он аналогичен порядку заполнения описи по форме АДВ-6-3. Но вАДВ-6-5 включена новая таблица, в которой нужно указать суммарное значение выплат и иных вознаграждений по всей пачке, в том числе входящих в базу для начисления страховых взносов:

  • не превышающее предельную величину, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

  • превышающее предельную величину, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Суммарные значения начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии по всей пачке отражаются в следующей таблице.

Суммы выплат и начисленных (уплаченных) страховых взносов в форме АДВ-6-4 приводятся в рублях и копейках.

Пример

Порядок представления корректирующих сведений не изменился

Если страхователю нужно скорректировать сведения за предыдущие отчетные периоды (2010–2012 годы), он должен одновременно с текущей отчетностью представить пачки корректирующих сведений по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (в сопровождении описи АДВ-6-3). В этом случае комплект отчетности за текущий отчетный период должен включать пачки исходных сведений по форме СЗВ-6-4 (в сопровождении описей АДВ-6-5) за текущий отчетный период по организации в целом, пачки корректирующих сведений за периоды, в которых выявлены ошибки, по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (в сопровождении описи АДВ-6-3), опись АДВ-6-2 за очередной отчетный период.

Новые формы – пока только в проекте

Особенности заполнения формы СЗВ-6-4 компаниями-льготниками

Порядок освобождения от уплаты страховых взносов пока не утвержден

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль