Как поступить, если мы оформили сотруднице единовременное пособие на детей, а фамилия детей была изменена?

174

Вопрос

Ситуация такова: Сотрудница родила двойню и оформила единовременное пособие на детей под своей фамилией. Чуть позже отец признал отцовство, и переоформил детей на свою фамилию, не вступая в брак с матерью. На сегодняшний день она обратилась с пакетом документов на выплату ежемесячного пособия на детей. Как в этом случае мы должны изменить фамилию детей, ведь в предыдущем пакете документов они носили другую фамилию, т.е. матери.

Ответ

Для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница должна представить следующие документы:

• заявление о назначении пособия;

• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию;

• справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.

В данном случае новая фамилия детей будет указана в их свидетельствах о рождении (Ваша работница в них же будет указана как мать) , на основании этих свидетельств и будут оформляться все документы, в них надо указывать новые фамилии. Предыдущий пакет документов исправлять не нужно, так как на дату его оформления сведения соответствовали действительности.

Поскольку ФИО детей указывается в личной карточке сотрудника по форме Т-2, нужно внести в нее изменения: зачеркнуть старую фамилию, указать новую, сделать ссылку на свидетельство о рождении и заверить изменения подписью кадровика.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Какие документы нужно представить сотруднику для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Отвечает Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

Чтобы получить пособие, сотрудник должен представить работодателю следующие документы:*

  • заявление о назначении пособия, при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые следует указать в заявлении;

  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей или другое компетентное ведомство);

  • свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);

  • выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);

  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудники, у которых уже есть (были) дети);

  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);

  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник);

  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

Справку с места работы (службы) второго родителя составляют в произвольной форме. Она должна содержать только необходимую информацию о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие. Какие-либо дополнительные сведения, в частности, дата и номер приказа о приеме на работу, в этой справке не нужны.

Аналогичный вывод следует из письма Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756, направленного ФСС России для использования в работе (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-10658).

Из ответа «Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет»

2. Ответ: Как заполнить пункт 10 раздела «Общие сведения» личной карточки сотрудника (формы № Т-2)?

Отвечает Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Пункт 10 раздела «Общие сведения» – «Состав семьи». К ближайшим родственникам, которых указывают в этом пункте, относятся:

  • родители;

  • супруги;

  • дети;

  • родные братья и сестры;

  • лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник.

Из ответа «Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2»

3. Ответ: Нужно ли заключить с сотрудницей дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы изменить фамилию в личной карточке. Сотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нет, не нужно.

Фамилия сотрудника не является существенным условием трудового договора, а относится к сведениям о сотруднике (ст. 57 ТК РФ). Поэтому ее изменение не влечет за собой обязанность сторон заключать дополнительное соглашение.

В рассматриваемой ситуации в личной карточке сотрудницы измените фамилию на основании свидетельства о заключении брака, выданном отделом ЗАГС. Изменения, внесенные в личную карточку, должны быть заверены сотрудником кадровой службы. Об этом сказано в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Из ответа «Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2»

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль