Возможно ли в одном уведомлении о предоставлении отпуска указывать несколько работников одного структурного подразделения?

253

Вопрос

Добрый день. Возможно ли в одном уведомлении о предоставлении отпуска указывать несколько работников одного структурного подразделения или необходимо на каждого работника делать отдельно уведомление?

Ответ

О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т.п.

Таким образом, можно сказать, что законодательство не содержит прямого запрета на оформление одного уведомления о предоставлении отпуска сразу нескольким работникам, при условии, что дата начала отпуска всех перечисленных сотрудников в данном уведомлении приходится на дату не ранее чем за две недели и все работники перечисленные в данном уведомлении должны быть ознакомлены по отдельности (т.е. каждый работник должен собственноручно расписаться в данном уведомлении).

При этом обратите внимание , что такое «общее» уведомление может привести к неправомерному доступу к персональным данным работников. Т.е. в таком уведомлении работник видит информацию , относящуюся к персональным данным, иных работников. Если работники согласны на передачу их данным коллегам ( есть письменное подтверждение), то коллективное уведомление можно использовать. ( это вытекает из положений Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "О персональных данных")

Если такого согласия нет , то мы рекомендуем либо направлять персональные уведомления , либо не позднее чем за две недели до отпуска издавать приказ о предоставлении отпуска конкретному работнику и знакомить его с данным приказом ( что также признается и уведомлением).

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Уведомление об отпуске

О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т.п. Такие разъяснения приведены в пункте 4 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.

Например, можно оформить уведомление в произвольной форме или заранее (за две недели до начала отпуска) составить приказ об отпуске по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме и ознакомить с ним сотрудников. Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска в обоих случаях будут соблюдены.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  1. Формы: Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска

Кассиру
А.В. Дежневой

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим уведомляем Вас о дате начала ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Согласно графику отпусков от 13.12.2012 №1 дата начала Вашего отпуска– 02.09.2013.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

15.08.2013

С уведомлением ознакомлена А.В. Дежнева

15.08.2013

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль