Как правильно изменить штатное расписание?

486

Вопрос

Добрый день! Можно получить детальный ответ с примерами? Как правильно изменить штатное расписание: отменить совмещение работнику вывести должность 0, 5 и ввести 1 ед оформить совмещение и совместительство все провести одной датой? Условия совмещения менять не надо. Надо ввести 1 ставку, оставить совмещение работнику и принять еще одного на 0,5 ст по совместительству. 

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что изменение ставки 0,5 на 1 не влечет сокращение численности или штата, а наоборот увеличивает данную ставку. Следовательно, в данном случае соблюдать процедуру сокращения не нужно.

Поэтому, Вы вполне можете изменить штатное расписание, предусмотрев для определенной должности не 0,5, а целую ставку. Т.е. Вам необходимо в данном случае просто внести изменение в штатное расписание, увеличив данную ставку с 0,5 до 1.

Также отметим, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда могут совпадать (например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству, или с неполным рабочим днем).

Таким образом, Вам необходимо:

  1. Внести изменение в штатное расписание, изменив 0,5 ставки на 1, при этом соблюдать процедуру сокращения не нужно.
  2. В связи с тем, что работник, совмещающий данную должность, будет продолжать совмещение без изменения условий, то отменять ничего не нужно и работник может продолжать выполнять совмещение в обычном режиме.
  3. Принять нового работника на оставшиеся 0,5 ставки Вы можете в любое удобное время, т.к. законодательство не требует, чтобы все единицы и ставки, предусмотренные в штатном расписании, были заполнены. Следовательно, работодатель вправе внести в штатное расписание должности и ставки, даже если прием на них сотрудников планируется осуществить спустя некоторое время.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как составить штатное расписание

Составление штатного расписания

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Изменение штатного расписания

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Внести изменения можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Ситуация: Можно ли внести в штатное расписание должности, прием на которые будет осуществляться через несколько месяцев или лет

Да, можно.

В графе 4 штатного расписания по форме № Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, общее количество штатных единиц. При этом законодательство не требует, чтобы все единицы, предусмотренные в штатном расписании, были заполнены.

В целях эффективной экономической деятельности работодатель самостоятельно и под свою ответственность принимает необходимые ему кадровые решения, в том числе по подбору персонала. Норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности по мере их возникновения, Трудовой кодекс РФ не содержит. На это указывают и суды (см., например, п. 10 постановления, утвержденного Пленумом Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Таким образом, работодатель вправе внести в штатное расписание должности, даже если прием на них сотрудников планируется осуществить спустя некоторое время.

Указанный подход следует применять, если организация использует и самостоятельно разработанную форму штатного расписания.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Код

Форма по ОКУД

0301017

«Альфа»

по ОКПО

00000000

наименование организации

Номер
документа

Дата
составления

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

15

30.08.2013

УТВЕРЖДЕНО

Приказом организации от

«

30

»

августа

20

13

г. №

90

на период

1 год

с

«

1

»

сентября

20

13

г.

Штат в количестве

28

единиц

Структурное подразделение

Наименование

Код

Должность
(специальность,
профессия), разряд,
класс (категория)
квалификации

Количество
штатных единиц

Тарифная ставка
(оклад) и
пр.,
руб.

Надбавки, руб.

Всего, руб.
((гр. 5 + гр. 6 +
гр. 7 + гр. 8) ×
гр. 4)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Администрация

01

Директор

1

30 000

30 000

Администрация

01

Ведущий документовед

1

8000

8000

0,5 совмещение Иванов И.И.

0,5 совместительство Петров В.А.

Итого

28

х

х

х

х

367 000

Руководитель кадровой службы

Начальник отдела кадров

Е.Э. Громова

должность

личная подпись

расшифровка подписи

Главный бухгалтер

А.С. Глебова

личная подпись

расшифровка подписи

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль