Ка удержать с сотрудника сумму за ноутбук, который сотрудник не вернул при увольнении?

1289

Вопрос

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, на основании какого документа нам выплатить сотруднику компенсацию при увольнении по собственному желанию, если компания хочет удержать с сотрудника сумму за ноутбук, который сотрудник не вернул при увольнении? Сотрудник не являлся материально ответственным, передача ноутбука в его пользование никак не была оформлена и подтвердить то, что он забрал ноутбук с собой могут только свидетели. Если сотрудник согласен в досудебном порядке урегулировать этот вопрос, как нам правильно оформить процедуру удержания и выплаты компенсации? Спасибо за ответ.

Ответ

Выдавать компенсацию только для того, чтобы из нее удержать стоимость вещи не совсем верно. Если работодатель готов освободить работника от материальной ответственности, то он вправе отказаться от взыскания ущерба с данного работника, что прямо предусмотрено ,статьей 240 Трудового Кодекса РФ.

Если вина работника, как вы указали и так не установлена, то удержать из начисленных сумм сумму ущерба или взыскать ее в последующем вы не сможете – не доказана вина работника.

Если работник признал вину и готов возместить ущерб, то он может просто внести в кассу сумму , равную по стоимости размеру ущерба, либо вы с ним заключаете соглашение о порядке возмещения ущерба, если он будет ущерб погашать в рассрочку.

Директору


«Альфа»


А.В. Львову


от кассира


А.В. Дежневой

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

Я, кассир «Альфы» Дежнева Анна Васильевна, обязуюсь в срок до 15.10.2012 погасить

сумму недостачи 16 000 руб., обнаруженную в результате проведения ревизии кассы (акт

от 15.06.2012 № 15). Задолженность обязуюсь погашать ежемесячно равными долями

(по 4000 руб.) в срок до 12-го числа каждого месяца путем внесения наличных денег в кассу

организации.

15.06.2012 А.В. Дежнева

Или так :

СОГЛАШЕНИЕ № 1

о расторжении трудового договора от 10.10.2009 № 24

г. Москва 14.08.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директораАлександра

Владимировича Львова, действующего на основании устава, с одной стороны иПетр Андреевич

Беспалов, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны в соответствии со статьей 78

Трудового кодекса РФ заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

  1. Работник , признавая свою вину в причинении ущерба имуществу работодателя, а именно в утере ноутбука стоимостью 12 000 рублей ( остаточная стоимость по данным бухгалтерского учета Работодателя) обязуется возместить ущерб путем внесения указанной суммы в кассу в следующем порядке :

    1. 4 тысячи рублей вносятся в день увольнения;

    2. Оставшиеся 8 тысяч рублей вносятся в течение 8 месяцев равными долями по 1 000 рублей.

2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую

силу, – по одному для каждой стороны.

Иных, кроме указанных в настоящем Соглашении, Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Реквизиты и подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»


Адрес: 125008, г. Москва,


ул. Михалковская, д. 20


ИНН 7708123456


Р/с 40702810400000001111


в АКБ «Надежный»


К/с 30101810400000000222


БИК 044583222

Работник:

Беспалов Петр Андреевич


Паспорт серии 46 02№545177


выдан Управлением внутренних дел


Воскресенского района Московской


области 15 апреля 2002 г.


Прописан: 125373, г. Москва, бул. Яна


Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

Подписи сторон:

Директор А.В. Львов

П.А. Беспалов

   

Если вы хотите выплатить работнику некое выходное пособие при увольнении, то сделать это можно только в том случае, если выплата такого пособия при увольнении предусмотрена трудовым или коллективным договором организации. Если нет, то выплата выходного пособия может быть предусмотрена при увольнении по соглашению сторон. Соглашение оформляется в произвольной форме.

СОГЛАШЕНИЕ № 1

о расторжении трудового договора от 10.10.2009 № 24

г. Москва 14.08.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директораАлександра

Владимировича Львова, действующего на основании устава, с одной стороны иПетр Андреевич

Беспалов, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны в соответствии со статьей 78

Трудового кодекса РФ заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от10.10.2009

№24, пришли к взаимному согласию о расторжении указанного договора.

2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются21.08.2013.

Расторжение трудового договора оформляется по пункту 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ

(соглашение сторон). Ссылка на данную статью проставляется в трудовой книжке Работника,

которую он получает в последний день своей работы –21.08.2013.

3. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику компенсацию в

размере 12 000 (Двенадцать тысяч)руб., а Работник обязуется принять указанную сумму под

роспись.

4. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать Работнику

оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер компенсации, установленный в

пункте 3указанного соглашения, является окончательным и изменению (дополнению) не

подлежит.

6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую

силу, – по одному для каждой стороны.

Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Реквизиты и подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»


Адрес: 125008, г. Москва,


ул. Михалковская, д. 20


ИНН 7708123456


Р/с 40702810400000001111


в АКБ «Надежный»


К/с 30101810400000000222


БИК 044583222

Работник:

Беспалов Петр Андреевич


Паспорт серии 46 02№545177


выдан Управлением внутренних дел


Воскресенского района Московской


области 15 апреля 2002 г.


Прописан: 125373, г. Москва, бул. Яна


Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

Подписи сторон:

Директор А.В. Львов

П.А. Беспалов

   

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ : Когда сотрудник несет материальную ответственность

Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.

Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается (определение Московского городского суда от 12 января 2012 г. № 33-373/2012).

Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснения в письменной форме (ст. 247 ТК РФ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

Из ответа «Как заключить договор о полной материальной ответственности»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ : Какие существуют виды материальной ответственности

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Из ответа «Как заключить договор о полной материальной ответственности»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ : Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации

Заключение соглашения

Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.

Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.Обязательные условия соглашения

В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:

  • дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;

  • возможную сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации);

  • дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.

Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Такой вариант увольнения выгоден для организации. Основным преимуществом увольнения по взаимному соглашению является то, что сотрудник в одностороннем порядке не сможет отменить или изменить соглашение сторон. Например, при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право. В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить увольнение по собственному желанию.

Расстаться с сотрудником по взаимному соглашению для организации выгодно и в случае, когда уход сотрудника сопровождается передачей товарно-материальных ценностей. Передача ценностей не всегда может уложиться в двухнедельный срок, который действует при увольнении по собственному желанию (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). А при расторжении трудового договора по соглашению сторон конкретный срок может быть обусловлен датой предполагаемого окончания инвентаризации (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Документальное оформление увольнения по соглашению сторон

На основании соглашения издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанной форме. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример оформления увольнения по соглашению сотрудника и организации

Руководитель организации А.В. Львов был недоволен работой кладовщика П.А. Беспалова и решил расторгнуть с ним трудовой договор.

Беспалов увольняться по собственному желанию не хотел. Львов предложил ему увольнение по соглашению сторон с выплатой дополнительной компенсации. Стороны заключили соглашение. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Запись об увольнении по соглашению сторон была внесена в трудовую книжку сотрудника.

Можно ли уволить сотрудника во время его нетрудоспособности. С сотрудником было заключено соглашение о расторжении трудового договора

Да, можно.

Трудовой договор в этом случае можно расторгнуть в любое время (ст. 78 ТК РФ). Уволить сотрудника во время его нетрудоспособности можно и в случае, когда трудовой договор расторгается по собственному желанию сотрудника (ст. 80 ТК РФ).

В период временной нетрудоспособности сотрудника нельзя уволить по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Можно ли аннулировать соглашение о расторжении трудового договора

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ специальной процедуры для аннулирования ранее заключенного соглашения о расторжении трудового договора не устанавливает. На практике необходимо действовать аналогично порядку внесения изменений в условия трудового договора (ст. 72 ТК РФ). С этой целью сотрудник и работодатель при наличии согласия об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора составляют еще одно соглашение в произвольной форме. Аналогичная позиция приведена в определении Конституционного суда РФ от 13 октября 2009 г. № 1091-О-О.

Можно ли уволить беременную сотрудницу по соглашению сторон, если после подписания соглашения она принесла справку, подтверждающую беременность, и просит его аннулировать

Да, можно.

По общему правилу сотрудницам, ожидающим ребенка, предоставляются повышенные гарантии, предусмотренные статьями 254, 255, 259, 260, 261 Трудового кодекса РФ.

В частности, трудовое законодательство запрещает увольнять беременную женщину по инициативе работодателя, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Вместе с тем, указанное ограничение на расторжение трудового договора по соглашению сторон не распространяется. По данному основанию договор может быть расторгнут в любое время. Это следует из положений части 1 статьи 261 и статьи 78 Трудового кодекса РФ.

Процедура отзыва согласия сотрудника на увольнение по соглашению сторон или его аннулирования Трудовым кодексом РФ также не предусмотрена. Таким образом, какие-либо препятствия для увольнения беременной сотрудницы в соответствии с заключенным соглашением отсутствуют и работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в сроки и на условиях, указанных в соглашении.

Вместе с тем, работодатель может пойти навстречу беременной сотруднице. При наличии согласия обеих сторон они вправе аннулировать ранее заключенное соглашение о расторжении трудового договора.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

4.Правовая база :

Министерство финансов Российской Федерации

ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ

ПИСЬМО

от 11 апреля 2012 года N 03-04-05/6-489

[Об обложении налогом на доходы физических лиц выходного пособия, выплачиваемого сотруднику организации при увольнении по соглашению сторон]

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц выходного пособия, выплачиваемого сотруднику организации при увольнении по соглашению сторон, и в соответствии со статьей 34_2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

С 1 января 2012 года вступила в силу новая редакция пункта 3 статьи 217 Кодекса, в соответствии с которой освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации, связанные с увольнением работников, в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Данные изменения внесены Федеральным законом от 21.11.2011 N 330-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации, статью 15 Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации" и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации".

Таким образом, выплаты, производимые с 1 января 2012 года работнику организации при увольнении, в том числе выходного пособия, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц на основании пункта 3 статьи 217 Кодекса в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Указанные положения пункта 3 статьи 217 Кодекса применяются независимо от основания, по которому производится увольнение.

Заместитель

директора Департамента

С.В.Разгулин

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль