Обязана ли организация оплачивать экскурсионные поездки сотрудников?

261

Вопрос

Обязана ли организация оплачивать экскурсионные поездки сотрудников?

Ответ

Ответ на вопрос зависит от конкретных обстоятельств:

- если трудовая функция работника связана с организацией и проведением экскурсий, то работнику нужно установить разъездной характер работы и согласно ст. 168.1. Трудового Кодекса работодатель обязан возмещать работнику его расходы , связанные со служебными поездками.

- если труд работника не связан с организацией экскурсий, то обязанность по оплате экскурсии может быть установлена в коллективном договора или ином локальном акте работодателя. Если такая обязанность закреплена в указанных актах, то работодатель обязан ее выполнять. Если нет , то не обязан.

Так, в общем случае у работодателя нет обязанности оплачивать экскурсионные поездки сотрудников (статья 22 ТК РФ). Однако в отдельных случаях поездки должны быть оплачены. Рассмотрим вопрос детальней.

Статья 8 ТК РФ предусматривает, что нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Статья 9 ТК РФ предусматривает, что коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.

Таким образом, работодатель в локальном акте, коллективном или трудовом договоре не может предусмотреть условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Однако на локальном уровне права работников могут быть улучшены, в том числе и путем включения гарантии по оплате экскурсионных поездок. Так, если соответствующее положение закреплено в локальном акте, коллективном или трудовом договоре, то работодатель обязан произвести соответствующие выплаты. Другими словами, в данном случае организация обязана оплачивать экскурсионные поездки сотрудников.

Таким образом, если в коллективном договоре такая обязанность работодателя предусмотрена, то он обязан ее выполнять. Если такой обязанности нет , то работодатель не обязан ее оплачивать, а поездка может быть оплачена либо профсоюзом ( если он есть) , либо за счет средств работников.

Кроме того, организация обязана оплачивать экскурсионные поездки сотрудников, если их трудовая функция связана непосредственно с этими поездками, т.е. для сотрудника (гид, экскурсовод, водитель экскурсионного автобуса) – экскурсии это служебные поездки, в рамках которых он и исполняет свою трудовую функцию (разъездной характер работы).

Так, в этом случае в коллективном договоре, локальном акте работодатель должен установить перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). При этом следует определить и размеры, порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работника.

Отметим, что согласно ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ к указанным расходам относятся:

- расходы на проезд;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;

- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Содержание коллективного договора

Кроме того, при разработке коллективного договора можно руководствоваться положениямистатьи 41 Трудового кодекса РФ. В ней приведен примерный перечень вопросов, которые могут быть урегулированы коллективным договором:

В зависимости от цели вступления сторон в коллективные переговоры каждый из перечисленных вопросов может быть закреплен в договоре в виде специального раздела. Подробнее о примерном содержании каждого из разделов см. таблицу.

Помимо указанных выше, в коллективном договоре могут быть урегулированы и иные вопросы. Например, соответствующими разделами могут быть предусмотрены дополнительные гарантии для лиц с семейными обязанностями и многодетных сотрудников, негосударственное пенсионное обеспечение сотрудников, страховка для сотрудников, оплата мобильной связи и проезда на общественном транспорте, проведение корпоративных мероприятий и прочее.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль