Как определить должность и должностную инструкцию топ-менеджера, специализирующегося на организации разработок и производства приборов в НПО?

372

Вопрос

Научно-производственное предприятие намерено принять на работу топ-менеджера, специализирующегося на организации разработок и производства приборов. Основная особенность - большая самостоятельность (полномочия и ответственность) выполнения функций.

Как, по мнению специалистов по кадрам, следует определить должность и должностную инструкцию? (если нет готовых наработок, то хотя бы основные подходы к её составлению).

Ответ

С тем, как оформить должностную инструкцию, Вы можете ознакомиться в Ответе № 1 «Как оформить должностную инструкцию». Пример должностной инструкции с достаточно широкими полномочиями представлен в ответе № 3.

В Вашей ситуации можно за основу взять должностную инструкцию руководителя проекта :

Должностная инструкция руководителя проекта в добывающей отрасли

.Должностная инструкция руководителя проекта информационных технологий

Или главного инженера :

Должностная инструкция главного инженера

.Должностная инструкция главного инженера проекта

.Должностная инструкция заместителя главного инженера

Дополнительно отметим, что должностная инструкция – это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности работника при выполнении им работы по занимаемой должности. То есть инструкция разрабатывается на основе конкретных целей и задач, поставленных перед работником. Кроме того, учитываются и задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение.

Так, инструкция может содержать следующие разделы:

- наименование организации, подразделения;

- общие положения, определение должности;

- схему подчиненности;

- описание работы, функций, должностные обязанности (содержание работы);

- цель работы;

- ответственность;

- права;

- критерии оценки;

- и т.д.

Утверждает должностную инструкцию руководитель фирмы. Работник должен быть ознакомлен с ней под роспись. Другой вариант сделать ее неотъемлемой часть трудового договора.

Например, функции могут быть такие:

  • Определяет общую концепцию политики развития отдела производства приборов.

  • Проводит «диагностику» всех производственных процессов в отделе производства приборов.

  • Разрабатывает эффективную стратегию развития отдела производства.

  • Организовывает и контролирует систематическую работу по разработке планов развития производства приборов.

  • Консультирует руководителей смежных подразделений по вопросам, касающимся разработки планов развития производства приборов.

  • Анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов по организации разработок и производства приборов.

  • Подготавливает конкретные программы развития по разработкам и производству приборов.

  • Организует расчеты эффективности от реализации проектов развития организации.

  • Готовит предложения по освоению новых направлений развития.

  • Систематически повышает свою квалификацию и обеспечивает повышение квалификации подчиненных ему работников.

  • Своевременно и в полном объеме отрабатывает и представляет генеральному директору отчетную и иную документацию.

  • Обеспечивать по заявкам подразделений выполнение переводов иностранной литературы и научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов.

  • И пр.

Примеры инструкций с достаточно широкими полномочиями Вы можете найти в приложении к ответу.

При этом наименование должности (профессии, специальности) в трудовом договоре должно соответствовать наименованию в ЕКС, ЕТКС либо профессиональном стандарте, только если работа в этой должности дает право на компенсации и льготы или связана с ограничениями (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Следовательно, если работа предусматривает какие-либо льготы или ограничения, то указание этой должности (профессии) в трудовом договоре не в точном соответствии с ЕКС или ЕТКС является нарушением законодательства о труде, за которое виновное лицо может быть привлечено к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, у работника, в отношении которого оно допущено, могут возникнуть проблемы при получении соответствующих льгот и компенсаций. В остальных случаях работодатель вправе давать те названия, которые считает нужными (подробнее см. ответ № 2).

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

  • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;

  • требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;

  • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);

  • порядок назначения и освобождения от должности;

  • наличие и состав подчиненных;

  • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);

  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права»

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

Раздел «Ответственность»

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказомруководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

  1. Ответ: Как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанную форму. В графу 3 указанной формы нужно внести наименования должностей (специальностей, профессий) для штатных единиц организации. По общему правилу должности предусматриваются для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации (например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой). В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом (строители, электрики, механики).

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.

Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них:

Помимо вышеперечисленных документов, организациям следует руководствоваться также:

  1. Формы: Должностная инструкция генерального директора

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Председатель совета директоров

А.С. Кондратьев
01.07.2010

 

Должностная инструкция № 1
генерального директора

г. Москва 01.07.2010

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
генерального директора.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается решением
общего собрания акционеров.

1.3. На должность генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование и
опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

1.4. Генеральный директор в своей деятельности руководствуется:

– законодательными и нормативно-правовыми актами, регламентирующими производственно-
хозяйственную и финансово-экономическую деятельность общества;
– уставом общества, локальными нормативными актами общества;
– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Генеральный директор должен знать:
– законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-
хозяйственную и финансово-экономическую деятельность общества, постановления
федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления,
определяющие приоритетные направления развития экономики;
– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности общества;
– профиль, специализацию и особенности структуры общества;
– перспективы технического, экономического и социального развития общества и сферы
деятельности;
– производственные мощности и кадровые ресурсы общества;
– технологию производства продукции (услуг) общества;
– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и
финансово-экономической деятельности общества;
– рыночные методы хозяйствования и управления общества;
– систему экономических индикаторов, позволяющих обществу определять свое положение на
рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей сфере деятельности
общества;
– трудовое законодательство;
– управление экономикой и финансами общества, организацию производства и труда;
– порядок разработки и заключения коллективных договоров и регулирования социально-
трудовых отношений;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Генеральный директор подотчетен общему собранию акционеров.

1.7. На время отсутствия генерального директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности
исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке),
который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение
возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет текущее руководство всеми видами деятельности общества в соответствии с
действующим законодательством.

2.2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и
направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных
и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы общества, рост объемов продаж
(услуг) и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции
(услуг), ее соответствие стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворения потребностей
населения в соответствующих видах продукции (услуг).

2.3. Обеспечивает выполнение обществом всех обязательств перед федеральным, региональным
и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами,
поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и
трудовых договоров и бизнес-планов.

2.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования
новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно
обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры
рынка и передового опыта в целях всемерного повышения технического уровня и качества
продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования
производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.5. Принимает меры по обеспечению общества квалифицированными кадрами, рациональному
использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и
благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об
охране окружающей среды.

2.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов
руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и
моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа
материальной заинтересованности и ответственности каждого сотрудника за порученное ему дело
и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.7. Совместно с трудовым коллективом (и профсоюзной организацией) обеспечивает на основе
принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного
договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации,
инициативы и активности сотрудников общества.

2.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-
хозяйственной деятельности общества, в пределах предоставленных ему законодательством прав,
поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам –
заместителю директора, руководителям структурных подразделений.

2.9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности общества и осуществлении ее
хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового
управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой
дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной
привлекательности общества в целях поддержания и расширения масштабов
предпринимательской деятельности.

2.10. Защищает имущественные интересы общества в суде, арбитраже, органах государственной
власти и управления.

2.11. Соблюдает служебную тайну в отношении полученной информации, обеспечивает
соблюдение мер и создание условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации,
незамедлительно уведомляет совет директоров обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их
применения вне зависимости от характера требований, а также попыток получения кем
-либо сведений, касающихся деятельности общества.

3. ПРАВА

Генеральный директор вправе:

3.1. Без доверенности действовать от имени общества.

3.2. Представлять интересы общества во взаимоотношениях с гражданами, юридическими
лицами, органами государственной власти и управления.

3.3. Распоряжаться имуществом и средствами общества с соблюдением требований,
определенных законодательством, уставом общества, иными нормативно-правовыми актами.

3.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.

3.5. Заключать трудовые договоры.

3.6. Принимать решения о приеме сотрудников в общество, об их переводе и увольнении, о мерах
поощрения и дисциплинарных взысканиях.

3.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство.

3.8. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений,
составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

3.9. Требовать от нижестоящих руководителей, специалистов и других сотрудников общества
выполнения служебных обязанностей.

3.10. Доводить до сведения нижестоящих руководителей информацию о всех выявленных в
процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить
предложения по совершенствованию работы общества.

3.11. Запрашивать у нижестоящих руководителей и специалистов общества информацию и
документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.12. Привлекать к решению возложенных на него задач нижестоящих руководителей и
специалистов, давать поручения.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Генеральный директор несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий,
установленных действующим законодательством, уставом общества, иными нормативно-
правовыми актами. Генеральный директор общества не освобождается от ответственности, если
действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои
права.

4.5. За недобросовестное использование имущества и средств общества в собственных интересах
или в интересах, противоположных интересам учредителей, в пределах, определенных
гражданским, уголовным, административным законодательством.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все
работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 18
июня 2010 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
01.07.2010

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Генеральный директор А.В. Львов
21.07.2010

  1. Формы: Должностная инструкция директора по развитию

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
09.07.2010

 
 

Должностная инструкция № 56
директора по развитию

г. Москва 09.07.2010

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
директора по развитию.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
генеральным директором.

1.3. На должность директора по развитию назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образованиеи опыт работы на руководящих должностях не менее
пяти лет (в т. ч. в должности директора по развитию или менеджера по
стратегическому планированию не менее одного года).

1.4. Директор по развитию в своей деятельности руководствуется:
– действующими нормативно-техническими документами;
– уставом организации, локальными нормативными актами организации;
– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Директор по развитию должен знать:
– законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся вопросов социально-
экономического развития организации, правового обеспечения деятельности
организации, документооборота и нормотворчества;
– постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти
и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики;
– трудовое законодательство;
– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности
организации;
– методику планирования и прогнозирования потребности предприятияв персонале,
технике и других ресурсах;
– рыночные методы хозяйствования и управления предприятием, методы экономического
моделирования;
– основы маркетинга и организации рекламы, эстетики и социальной психологии;
– теорию и практику менеджмента, макро- и микроэкономики, маркетинга, делового
администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
– принципы планирования развития предприятий;
– основные инструменты финансового оздоровления предприятий;
– современные системы управления предприятием;
– перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
– профиль, специализацию и особенности структуры организации;
– цели, стратегию развития и бизнес-план организации;
– научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей сфере
деятельности организации;
– организацию производства и труда, производственные мощности и технологию
производства продукции и услугорганизации;
– английский или какой-либо другой европейский язык;
– информационные технологии, методы обработки информации с использованием средств
вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Директор по развитию подчиняется генеральному директору.

1.7. На время отсутствия директора по развитию (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности
исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Директор по развитию:

2.1. Изучает, обобщает и применяет в практической деятельности отечественный и
зарубежный опыт планирования развития бизнеса.

2.2. Определяет общую концепцию политики развития организации. Обосновывает цели
развития организации. Проводит «диагностику» всех производственных, коммерческих
процессов в организации.

2.3. Разрабатывает:
– эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития организации;
– проекты технической и административной модернизации организации.

2.4. Организовывает и контролирует систематическую работу по разработке планов
развития организации, анализирует предложения всех подразделений организациипо
совершенствованию деятельности и исполнению планов развития организации.
Консультирует руководителей смежных подразделений по вопросам, касающимся
разработки перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований
и т. п.

2.5. Анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации
проектов развития.

2.6. Подготавливает конкретные программы развития и реструктуризации предприятия в
целях повышения технического уровня и качества продукции и услуг, экономической
эффективности производства, рационального использования производственных резервов
и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.7. Анализирует возможность финансового обеспечения программ. Устанавливает
приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения гарантий
финансовой стабильности реализуемых программ.

2.8. Организует расчеты эффективности от реализации проектов развития организации.

2.9. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и
нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития организациии
иным неблагоприятным для организациипоследствиям.

2.10. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых
рынков.

2.11. Создает условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых
технологий бизнес-планирования, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.12. Руководит выполнением работ по комплексной защите информации организации,
обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-
технических мер в целях защиты сведений, составляющих коммерческую тайну
организации.

2.13. Систематически повышает свою квалификацию и обеспечивает повышение
квалификации подчиненных ему работников.

2.14. Руководит распределением заданий, обеспечивая своевременное, ритмично

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль