Как расчитать количество дней положенного отпуска?

179

Вопрос

За какой период сотруднице положен отпуск и сколько у нее еще дней основного оплачиваемого отпуска?

1. Доп. отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением за период с 13.07.2004 12.07.2005 13дн с07.02.2005 по 19.02.2005 (Пр. № 3-О от 01.02.2005) 2. Доп. отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением за период с 13.07.2004 12.07.2005 13 дн. с 26.05.2005 по 07.06.2005 (Пр. № 9-О от 23.05.2005) 3.Основной отп. за период с 13.07.2004 12.07.2005 28дн. с 04.08.2005 по 31.08.2005 (Пр. № 17-О от 04.08.2005) 4.Доп. отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением за период с 13.07.2005 12.07.2006 20дн с 03.10.2005 по 22.10.2005 (Пр. № 21-О от 03.10.2005) 5.Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя за период с 13.07.2005 20.07.2006 8дн. с 24.10.2005 по 31.10.2005 (Пр. № 23-О от 24.10.2005) 6.Доп. отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением за период с 13.07.2005 20.07.2006 15дн с 30.01.2006 по 13.02.2006 (Пр. № 4-О от 30.01.2006) 7.Основной за период с 13.07.2005 20.07.2006 14дн. с 12.09.2006 по 25.09.2006 (Пр. № 29-О от 11.09.2006) 8. Доп. отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением за период с 21.07.2006 20.07.2007 16дн. с 22.01.2007 по 06.02.2007 (Пр. № 5-О от 22.01.2007) 9.Доп. отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением за период с 21.07.2006 20.07.2007 16дн. с 28.05.2007 по 12.06.2007 (Пр. № 16-О от 28.05.2007) 10. Основной за период с 13.07.2005 20.07.2006 12дн. с 17.09.2007 по 28.09.2007 (Пр. № 25-О от 17.09.2007) 11. Основной за период с 13.07.2005 20.07.2006 2дн. с 20.11.2007 по 21.11.2007 (Пр. № 33-О от 19.11.2007) 12. Основной за период с 21.07.2006 20.07.2007 2дн. с 22.11.2007 по 23.11.2007 (Пр. № 33-О от 19.11.2007) 13. Доп. отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением с 21.07.2008 20.07.2009 24дн. с 09.01.2008 по 01.02.2008 (Пр. № 1-О от 09.01.2008) 14. Доп.отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением за период с 21.07.2007 20.07.2008 14дн. с 12.03.2008 по 25.03.2008 (Пр. № 8-О от 12.03.2008) 15.Основной за период с 13.07.2006 12.07.2007 7дн. с 06.05.2008 по 12.05.2008 (Пр. № 12-О от 05.05.2008) 16.Основной за период с 21.07.2006 20.07.2007 7дн. с 24.09.2009 по 30.09.2009 (Пр. № 26-О от 23.09.2009) 17.Основной за период с 21.07.2006 20.07.2007 7дн. с 02.09.2010 по 08.09.2010 (Пр. № 48/10-О от 19.08.2010) 18.Основной за период с 21.07.2006 20.07.2008 7дн. с 27.10.2010 по 02.11.2010 (Пр. № 63/10-О от 12.10.2010) 19. Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) 140дн. с 25.01.2011 по 13.06.2011 (Пр. № ____/11-О от 25.01.2011) 20. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 477дн. с 14.06.2011 по 29.09.2012 (Пр. № ____/11-О от 08.06.2011) 21.Основной за период с 21.07.2007 20.07.2008 7дн с 13.06.2012 по 19.06.2012 (Пр. № 48/12-О от 30.05.2012) 22.Основной за период с 21.07.2007 20.07.2008 8дн. с 21.11.2012 по 28.11.2012 (Пр. № 91/12-О от 07.11.2012) 23.Основной за период с 01.02.2007 31.01.2009 10дн. с 06.05.2013 по 16.05.2013 (Пр. № 44/13-О от 22.04.2013) 24.Основной за период с 01.02.2008 31.01.2009 10дн. с 01.11.2013 по 10.11.2013 (Пр. № ____/13-О от 18.10.2013)?

Ответ

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

  • время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;

  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Рассмотрев Вашу ситуацию можно сделать следующие выводы:

При приеме на работу рабочий год сотрудника:

  • 13.07.2004-12.07.2005, за который работник использовал 28 дней отпуска;

  • 13.07.2005-12.07.2006, 14+12+2- итого 28 дней отпуска использовано. На данный рабочий год приходится отпуск без сохранения заработной платы в количестве 8 календарных дней с 24.10.2005-31.10.2005. В соответствии, с вашими приведенными данными, период рабочего года был сдвинут на 8 дней, но это является ошибочным, так как согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Таким образом, из подсчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо исключать ту часть отпуска без сохранения заработной платы, которая превышает 14 календарных дней. В данном случае превышения не было, следовательно, рабочий год остается 13.07.2005-12.07.2006.

  • 13.07.2006-12.07.2007, 2+7+7+7, итого 23, работнику положено еще 5 дней за этот период

  • 13.07.2007-12.07.2008, 7+7+8, итого 22, работнику положено еще 6 дней за этот период

  • 13.07.2008-12.07.2009, 10+10, итого 20, работнику положено еще 8 дней за этот период

  • 13.07.2009-12.07.2010 работнику положено 28 календарных дней отпуска

  • На рабочий год 13.07.2010-12.07.2011 приходится отпуск по уходу за ребенком, который не входит в стаж, дающий право на основной отпуск, таким образом, необходимо сдвинуть рабочий год на данный период:

13.07.2010-13.06.2011

30.09.2012- 30.10.2012– это составной рабочий год, за который сотруднице положено 28 календарных дней отпуска по выходу из отпуска по уходу за ребенком.

где 13.07.2010- начало рабочего года, на который приходится отпуск по уходу за ребенком;

13.06.2011- день предшествующий уходу в отпуск по уходу за ребенком, который (отпуск по уходу за ребенком) в свою очередь не входит в стаж дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;

30.09.2012 – дата выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Таким образом, следующий рабочий год по выходу из отпуска по уходу за ребенком будет:

31.10.2012г.-30.10.2013г, за который положено 28 дней ежегодного отпуска.

 

Следовательно, Вы правы, в карточке формы Т-2 указан неправильный рабочий год после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком.

Нужно в личную карточку Т-2 внести исправления. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, рядом вносятся правильные данные. Запись заверяется работником по кадровому делопроизводству.

Необходимо отметить следующее, в приведенном вами примере не соблюдаются положения статьи 125 Трудового кодекса РФ, а именно, ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части, главное, чтобы одна из частей отпуска была не менее 14 календарных дней.

В Вашей ситуации части отпуска составляют периоды менее 14 календарных дней.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Входит ли период работы на условиях неполного рабочего дня во время отпуска по уходу за ребенком в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск

Да, входит.

По общему правилу время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в стаж, дающий право на предоставление ежегодного отпуска, не входит (абз. 3 ч. 2 ст. 121 ТК РФ). В то же время в стаж, дающий право на отпуск, входит время фактической работы сотрудника (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Действующее законодательство прямо допускает возможность работы сотрудника на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (ст. 107, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). При этом работа на условиях неполного рабочего дня не влечет для сотрудников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчета трудового стажа и других трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Таким образом, работа на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Из ответа «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск»

  1. Ответ: Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Стаж для назначения основного отпуска

В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:

  • время фактической работы;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.*

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2010 года. С 1 по 30 июня 2010 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2010 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск – не с 7 мая 2011 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2011 года.*

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Документальное оформление

Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов:

Приказ на отпуск

При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (форма № Т-6а). Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Ситуация: Какой рабочий период нужно указать в приказе о предоставлении отпуска, если сотрудница хочет взять отпуск после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

Следует отметить, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина по своему желанию вправе потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Пример расчет рабочего периода для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница принята на работу 1 июля 2007 года. Рабочий год – с 1 июля по 30 июня каждого года. 1 декабря 2008 года сотрудница, использовав отпуск за первый рабочий год полностью, ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Три года ребенку исполнилось 15 сентября 2011 года. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком составила 2 года 9 месяцев 15 дней. Очередной период, за который сотруднице необходимо будет предоставить отпуск, – с 1 июля 2008 года по 15 апреля 2012 года (один рабочий год, удлиненный на период отпуска по уходу за ребенком).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль