Можно ли внести сведения в новую трудовую о предыдущем стаже после внесения записи о приеме на работу в нашу организацию?

395

Вопрос

Новый сотрудник при приеме на работу сообщил, что трудовую не может найти, просил подождать, а через неделю сообщил, что он её потерял, написав заявление с просьбой завести ему новую.

Я подала служебную в бухгалтерию, они купили ее через неделю и передали мне. Срок между датой приема на работу и приходованием бланка в бухгалтерии две недели. Как быть? Какую дату ставить на титульном листе? Что гразит организации за разницу в датах более 5 дней? Так же сотрудник просит внести ему в новую трудовую стаж работы у предыдущих работодателей, справки собирает. Можно ли внести сведения о предыдущем стаже после внесения записи о приеме на работу в нашу организацию? 

Ответ

Согласно части третьей статьи 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

При этом действующим законодательством не предусмотрено никаких исключений из данного правила. Более того, в соответствии с частью пятой статьи 65 Трудового кодекса РФ, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.


Мы рекомендуем почитать о записи в трудовой о приеме на работу материал по этой ссылке.


То есть в любом случае работодатель обязан организовать ведение трудовой книжки работника. Либо заполнив предоставленную работником книжку, либо заведя новую книжку.

Таким образом, у Вас уже произошло нарушение действующего законодательства. Работодателя могут привлечь к административной ответственности, в этом случае, за нарушение трудового законодательства. За данный административный проступок привлекают к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, которая предусматривает наказание в виде штрафа. Штраф могут наложить только на должностное лицо, или только на юридическое лицо, либо одновременно и на должностное и на юридическое лицо. На должностное лицо штраф предусмотрен от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое – от 30 000 до 50 000 рублей.

Однако привлечь к ответственности работодателя могут, только если в ближайшее время будет произведена проверка контролирующим органом. В ином случае, в соответствие с частью первой статьи 4.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ, по истечении двух месяцев, после того, как вы выполните требования законодательства и заведёте работнику трудовую книжку, привлечь к административной ответственности работодателя будет нельзя, в связи с истечением срока давности.

Учитывая данный факт, рекомендуем Вам завести работнику в ближайшее время новую трудовую книжку. На титульном листе проставьте текущую дату.

Обращаем Ваше внимание, что если работнику оформляется дубликат трудовой книжки, то,

  • дубликат оформляется не по новому месту работы, а по последнему месту работы, где есть сведения о работе работника;

  • согласно пункту 7.2 Инструкции по заполнению трудовой книжки, утверждённой постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, сведения о предыдущих периодах работы, следует сделать до внесения записи о текущем месте работы. То есть, внести запись о предыдущих местах работы после записи о текущем месте работы нельзя.

Трудовой стаж работник может подтвердить не только записями в трудовой книжке, но и справками , копиями приказов о приеме и увольнении с предыдущих мест работы. Указанные периоды, даже при их отсутствии в трудовой книжке , должны учитываться в страховом стаже. Если у вас возникают в этой части сомнения, то можно с согласия работника направить запрос в пенсионный фонд по вопросу уплаты в данные периода за работника страховых взносов.

Для пенсии страховой стаж работника в настоящее время ( после 1997 года) подтверждается данные персонифицированного учета в системе пенсионного фонда.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить дубликат трудовой книжки.

Основания для оформления дубликата трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;

  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);

  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Оформление дубликата при утере трудовой книжки сотрудником

Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Оформляя дубликат трудовой книжки, внесите в него следующие сведения:

Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Заполнение титульного листа дубликата

Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата.

Заполнение сведений о работе в дубликате

В разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника.

После этого общий и (или) непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.

Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения.

Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки приведены в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и разделе 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Оформление дубликата при массовой утере трудовых книжек работодателем

При массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (например, экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия) трудовой стаж сотрудников устанавливается комиссией. Комиссия по установлению стажа создается органами исполнительной власти субъектов РФ. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов, а также других заинтересованных организаций. Факт работы, сведения о профессии (должности), периоды работы комиссия определяет на основании документов, имеющихся у сотрудников (например, справки, профсоюзный билет, расчетная книжка и т. п.). При этом комиссия должна оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его работы у других работодателей. При отсутствии документов сведения о трудовом стаже могут устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей.

По результатам работы комиссия составляет акт, в котором указывает периоды работы, должность, продолжительность трудового стажа сотрудника. На основании акта работодатель выдает сотруднику дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки оформите по общим правилам.

Такой порядок установлен пунктом 34 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Аналогичные разъяснения в отношении восстановления трудовых книжек, утраченных в результате пожаров в июле–августе 2010 года, приведены в письме Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 12-3/10/2-6752.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация: В какой срок нужно заполнить трудовую книжку новому сотруднику.

Трудовые книжки ведите на всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, заполните в присутствии сотрудника в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если сотрудник не приступил к работе в день, установленный трудовым договором, работодатель вправе аннулировать договор. О нюансах заполнения трудовой книжки в этом случае см. Как аннулировать трудовой договор.

Используется в ответе «Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Правовая база :

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 24 января 2011 года N 21н

Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации

В соответствии с частью 7_2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст.18; 2009, N 30, ст.3739; 2010, N 50, ст.6601)

приказываю:

Утвердить:

форму заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях согласно приложению N 1;

форму запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица согласно приложению N 2;

Порядок направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица согласно приложению N 3;

форму сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица согласно приложению N 4;

Порядок представления сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица территориальном органом Пенсионного фонда Российской Федерации согласно приложению N 5.

Министр
Т.Голикова

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
24 февраля 2011 года,
регистрационный N 19932

Приложение N 1
к приказу Минздравсоцразвития России
от 24 января 2011 года N 21н

Страхователю / территориальному органу страховщика,

(ненужное зачеркнуть)

назначающему и выплачивающему пособие,

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо наименование территориального органа страховщика)

от застрахованного лица

(фамилия, имя, отчество полностью)

Паспортные данные:

серия

номер

кем и когда выдан

Дата рождения

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

Адрес места жительства:

Контактный телефон:

(

)

Заявление* застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях

* Заполняется по каждому страхователю отдельно.

Поскольку я не имею возможности получить справку о сумме заработной платы, иных

выплат и вознаграждений от страхователя

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

за период работы (службы, иной деятельности) у этого страхователя, в течение которой я подлежал(а) обязательному социальному страхованию на случай временной

нетрудоспособности и в связи с материнством, с

20

г. по

20

г.

в связи с прекращением деятельности страхователем/ по иным причинам (ненужное

зачеркнуть, указать иные причины)

для исчисления и выплаты мне пособия

,

(по временной нетрудоспособности, беременности и родам ежемесячного пособия по уходу за ребенком - указать нужное)

прошу в соответствии с частью 7_2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, из которых должно быть исчислено указанное пособие.

Подтверждаю свое согласие на обработку и использование территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации моих персональных данных о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях для подготовки им сведений о заработной плате, иных

выплатах и вознаграждениях и представления их страхователю / территориальному органу

(ненужное зачеркнуть)

страховщика, назначающему и выплачивающему пособие,

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо наименование территориального органа страховщика)

Дата

(подпись застрахованного лица)

Приложение N 2
к приказу Минздравсоцразвития России
от 24 января 2011 года N 21н

(наименование территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации)

от страхователя / территориального органа страховщика,

(ненужное зачеркнуть)

назначающего и выплачивающего пособие,

(полное наименование организации (обособленного подразделения), ФИО индивидуального предпринимателя, физического лица либо наименование территориального органа страховщика)

Дополнительные сведения*:

Регистрационный номер в Пенсионном фонде Российской

Федерации

ИНН

КПП

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

Контактный телефон:

(

)

* Заполняются страхователем.

Запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица

от

20

г.

N

На основании заявления

,

(Ф.И.О. застрахованного лица)

паспортные данные: серия

номер

кем и когда выдан

,

дата рождения

,

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

,

адрес места жительства застрахованного лица:

,

прошу в соответствии с частью 7_2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" представить сведения о заработной плате, иных выплатах и

вознаграждениях, начисленных страхователем

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

за 20

г.

20

г. (указать календарные годы).

Имеется согласие застрахованного лица на обработку и использование территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации его персональных данных о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях для подготовки им сведений о заработной плате, иных

выплатах и вознаграждениях и представления их страхователю / территориальному органу

страховщика,

(ненужное зачеркнуть)

назначающему и выплачивающему пособие,

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо наименование территориального органа страховщика)

Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо либо руководитель территориального органа страховщика

(должность)**

(подпись)

(Ф.И.О.)

Место печати
страхователя либо территориального органа страховщика

** Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения), территориального органа страховщика.

Приложение N 3
к приказу Минздравсоцразвития России
от 24 января 2011 года N 21н

Порядок направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с частью 7_2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Федеральный закон N 255-ФЗ) и устанавливает порядок направления страхователем, назначающим и выплачивающим пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком (далее - пособие), либо в случаях, указанных в частях 3 и 4 статьи 13 Федерального закона N 255-ФЗ, территориальным органом страховщика, назначающим и выплачивающим пособие (далее - территориальный орган страховщика), запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица за периоды работы (службы, иной деятельности) у соответствующего страхователя (далее - запрос).

2. Запрос направляется по письменному заявлению застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Р

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль