Как произвести перерасчет отпускного периода в связи с уходом сотрудницы в отпуск по беременности и родам?

594

Вопрос

У работницы период для предоставления отпуска с 01.01.2008 по 31.12.2008. За этот период работница использовала полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 52 календарных дня (т.к. район Крайнего Севера).

Затем, немного отработав, ушла в отпуск по беременности и родам (с 05.11.2008 по 24.03.2009). Сразу после отпуска по беременности и родам работнице был предоставлен еще ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 52 календарных дня с 25.03.2009 по 17.05.2009 за период работы с 01.01.2009 по 31.12.2009. После ежегодного отпуска работница ушла в отпуск по уходу за ребенком - с 18.05.2009 по 23.02.2010. 24.02.2010 - работница начинает работу на условиях неполного рабочего времени. Проблема и ошибка заключается в том, что следующий отпуск был предоставлен полностью (52 к.д) и в приказе на отпуск был указан неверный период, а именно - 24.02.2010 - 23.02.2011, т.е. период стал указываться с даты выхода на работу на условиях неполного рабочего времени. Во-первых, работница использовала отпуск за период, который еще не отработала. Во-вторых, 3 года подряд в приказах о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска указывался неверный период. Как нам исправить ситуацию, какие шаги предпринять, чтобы все привести в соответствие? Нужно ли вносить изменения в ранее изданные приказы о предоставлении отпуска, в связи с неверным указанием периода?

Ответ

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

  • время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;

  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Рассмотрев Вашу ситуацию можно сделать следующие выводы:

При приеме на работу рабочий год сотрудницы был с 01.01.2008-31.12.2008, за который сотрудница использовала 52 календарных дней; следующий рабочий год 01.01.2009-31.12.2009, на который приходится отпуск по уходу за ребенком, который не входит в стаж, дающий право на основной отпуск, таким образом, необходимо сдвинуть рабочий год на данный период

01.01.2009-17.05.2009

24.02.2010-07.10.2010 – это составной рабочий год, за который сотруднице положено 52 календарных дня отпуска.

где 01.01.2009- начало рабочего года, на который приходится отпуск по уходу за ребенком;

17.05.2009- день предшествующий уходу в отпуск по уходу за ребенком, который (отпуск по уходу за ребенком) в свою очередь не входит в стаж дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;

24.02.2010 – дата выхода из отпуска по уходу за ребенком на работу на условиях неполного рабочего времени. Т.к. работа на условия не полного рабочего времени не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Т.е. за работником сохраняются все те же права и обязанности как если бы он работал на полную ставку.

Таким образом, следующий рабочий год по выходу из отпуска по уходу за ребенком будет:

08.10.2010г.-07.10.2011г.

Следовательно, Вы правы, в приказах и карточке формы Т-2 указан неправильный рабочий год после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком.

Нужно в личную карточку Т-2 внести исправления. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, рядом вносятся правильные данные. Запись заверяется работником по кадровому делопроизводству.

В случае изменений правовых документов или обнаружения каких-либо ошибок, необходимо внести изменения в ранее составленный приказ. Для этого составляется другое распоряжение (приказ), равнозначный по правовой силе. В нем содержатся сведения, которые поменялись.

В новом приказе прописывается: Приказ от № изложить в новой редакции. И переписываете ранее изданный приказ, но уже с правильными данными. Если изменению подлежит не весь приказ, а какой-либо пункт, то формулировка будет: «пункт 5 приказа от № изложить в новой редакции».

В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

  • основание (причины) изменений,

  • ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),

  • в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,

  • в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,

  • в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.

Подробнее в материалах Системы:

Муниципальное образовательное учреждение

лицей N 82 (МОУ лицей N 82)

Новосибирск

ПРИКАЗ

15.07.2010 N 108-к Новосибирск

О внесении изменений в п. 3 Приказа от 12.07.2010 N 101-к

В связи с тем что в п. 3 приказа по персоналу от 12.07.2010 N 101-к был неверно указан рабочий год, за который Андреевой А.А. был предоставлен отпуск ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в п. 3 приказа по персоналу от 12.07.2010 N 101-к, изложив пункт 3 приказа в следующей редакции:

Предоставить с 12.07.2010 по «________»____________________ вожатой Андреевой А.А. отпуск продолжительностью 52 календарных дня за период работы с 08.10.2010 по 07.10.2011 года

2. Признать утратившим силу в прежней редакции п. 3 приказа по персоналу от 12.07.2010 N 101-к.

3. Начальнику отдела кадров Великой О.Б. :

3.1.ознакомить с настоящим приказом под роспись Андрееву А.А.,

3.2. внести соответствующие изменения в карточку Т-2.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по воспитательной работе Зырянову А.Е.

Основание:

1. Заявление Андреевой А.А. от 05.07.2010.

2. Докладная записка начальника отдела кадров от 15.07.2010.

Баринов

Директор --------- /О.П. Баринов/

Ознакомлены:

Андреева А.А. ______________ "__" ________________ 2010 г.

Великая О.Б. _______________ "__" ________________ 2010 г.

Зырянова А.Е. ______________ "__" ________________ 2010 г.

1. Ответ: Входит ли период работы на условиях неполного рабочего дня во время отпуска по уходу за ребенком в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск

Да, входит.

По общему правилу время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в стаж, дающий право на предоставление ежегодного отпуска, не входит (абз. 3 ч. 2 ст. 121 ТК РФ). В то же время в стаж, дающий право на отпуск, входит время фактической работы сотрудника (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Действующее законодательство прямо допускает возможность работы сотрудника на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (ст. 107, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). При этом работа на условиях неполного рабочего дня не влечет для сотрудников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчета трудового стажа и других трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Таким образом, работа на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Из ответа «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск»

  1. Ответ: Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  1. Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Стаж для назначения основного отпуска

В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:

  • время фактической работы;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.*

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2010 года. С 1 по 30 июня 2010 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2010 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск – не с 7 мая 2011 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2011 года.*

Нина Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  1. Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Документальное оформление

Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов:

Приказ на отпуск

При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (форма № Т-6а). Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Ситуация: Какой рабочий период нужно указать в приказе о предоставлении отпуска, если сотрудница хочет взять отпуск после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

Следует отметить, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина по своему желанию вправе потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Пример расчет рабочего периода для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница принята на работу 1 июля 2007 года. Рабочий год – с 1 июля по 30 июня каждого года. 1 декабря 2008 года сотрудница, использовав отпуск за первый рабочий год полностью, ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Три года ребенку исполнилось 15 сентября 2011 года. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком составила 2 года 9 месяцев 15 дней. Очередной период, за который сотруднице необходимо будет предоставить отпуск, – с 1 июля 2008 года по 15 апреля 2012 года (один рабочий год, удлиненный на период отпуска по уходу за ребенком).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль