Предоставьте образец должностной инструкции на заместителя генерального директора по общим вопросам.

6237

Вопрос

Предоставьте образец должностной инструкции на заместителя генерального директора по общим вопросам.

Ответ

По Вашей просьбе направляем Вам возможный вариант должностной инструкции заместителя генерального директора по общим вопросам. На основании предложенного варианта Вы можете разработать инструкцию для своего работника с учетом специфики работы Вашей организации.

Подробности в материалах Системы:

  1. Формы документов

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
А.В. Львов
09.07.2010

Должностная инструкция № 55
заместителя генерального директора

г. Москва 09.07.2010

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
заместителя генерального директора.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
генеральным директором.

1.3. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование, опыт работы на руководящих должностях не менее двух
лет.

1.4. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:
– действующими нормативно-техническими документами;
– уставом организации, локальными нормативными актами организации;
– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель генерального директора должен знать:
– законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-
хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, постановления
федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления,
определяющие приоритетные направления развития экономики;
– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности
организации;
– трудовое законодательство;
– рыночные методы хозяйствования и управления организации;
– основы маркетинга и организации рекламы;
– основы эстетики и социальной психологии; – профиль, специализацию и особенности
структуры организации;
– научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей сфере деятельности
организации;
– производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
– технологию производства продукции и услуг организации;
– порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-
экономической деятельности организации; – порядок заключения и исполнения хозяйственных и
финансовых договоров;
– порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности
организации; – порядок разработки и заключения коллективных договоров и регулирования
социально-
трудовых отношений;
– управление экономикой и финансами организации, организацию производства и труда;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Заместитель генерального директора подчиняется генеральному директору.

1.7. На время отсутствия заместителя генерального директора (отпуск, болезнь и пр.) его
обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель генерального директора:

2.1. Организует работу организациипо кругу вопросов, входящих в его функциональные
обязанности:

2.1.1. Участвует в заключении хозяйственных договоров предприятия и осуществляет контроль за их своевременными и точным исполнением.

2.1.2. Принимает необходимые меры по расширению хозяйственных связей предприятия.

2.1. 3. Обеспечивает осуществление контроля за сохранностью имущества предприятия.

2.1.4. Обеспечивает создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

2.2. Обеспечивает:
– работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений; – совершенствование
производства с учетом социальных и рыночных приоритетов;
– рост объемов продаж (услуг) и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности
производимойпродукциииоказываемых услуг, их соответствие стандартам;
– удовлетворение потребностей населения в соответствующих видах продукции и услуг;
– своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной
отчетности о выполнении планов;
– выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным
бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками,
заказчиками и кредиторами, банками;
– выполнение хозяйственных и трудовых договоров, бизнес-планов;
– соблюдение законности в деятельности организации;
– укрепление договорной и финансовой дисциплины в организации;
– инвестиционную привлекательность организации;
– доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального
директора;
– правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия
и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов;
– поддержание материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за
порученное ему дело и результаты работы всего коллектива;
– выплату заработной платы в сроки, установленные законодательством.

2.3. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с деятельностью
организации.

2.4. Использует новейшие техники и технологии, прогрессивные формы управления и
организации труда, научно-обоснованные нормативы материальных, финансовых и трудовых
затрат.

2.5. Изучает конъюнктуру рынка и передовой опыт в целях повышения технического уровня и
качества продукциииуслуг, экономической эффективности производства, рационального
использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.6. Принимает участие в проведении инвентаризаций в организации.

2.7. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами,
рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию
безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований
законодательства об охране окружающей среды.

2.8. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной
дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены,
требований противопожарной безопасности.

2.9. Совместно с трудовым коллективом и профсоюзной организацией обеспечивает на основе
принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного
договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации,
инициативы и активности сотрудников организации.

2.10. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-
хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством
прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам:
заместителю директора, руководителям структурных подразделений.

2.11. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе организации,
принимаемых мерах по их ликвидации.

2.12. При отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с
заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и другими
организациями.

3. ПРАВА

Заместитель генерального директора вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями генерального директора, касающимися его
деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать генеральному директору о недостатках,
выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их
устранению.

3.4. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать у генерального директора информацию и документы, необходимые для
выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель генерального директора несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все
работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 18
июня 2010 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
09.07.2010

С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на
рабочем месте.

Заместитель генерального директора А.С. Кондратьев
12.07.2010

2.Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена какприложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся вписьме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

  • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;

  • требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;

  • непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);

  • порядок назначения и освобождения от должности;

  • наличие и состав подчиненных;

  • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);

  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права»

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

Раздел «Ответственность»

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68,ст. 57 ТК РФ).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

28.10.2013г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Зайцева Екатерина,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль