Имеет ли сотрудница право на еще один ежегодный отпуск если период еще не наступил?

486

Вопрос

Подскажите , пожалуйста! Работница использовала отпуск за период 19.11.2012г. - 19.11.2013г. отпуск с 02.09.2013г. по 30.10.2013г. 59 календарных дней, сейчас она хочет воспользоваться ст .260 Трудового кодекса и взять ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам со 02.11.2013г. имеет ли она право на еще один ежегодный отпуск если период еще не наступил? если да то больничный лист по беременности родам входит в стаж дающий право на отпуск за период 19.11.2013-19.11.2014г.? и как исчислять ей периоды по выходу из отпуска по уходу за ребенком. допустим по входу из отпуска по уходу за ребенком через пару месяцев она захочет уволиться то подлежат взысканию дни использованного отпуска взятые авансом сейчас? Заранее спасибо !

Ответ

В ст. 122 Трудового кодекса РФ указано, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен, в том числе женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

На основании указанной нормы право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у женщины независимо от стажа работы у данного работодателя.

Как мы поняли из Вашего вопроса, текущий рабочий год у работницы начался 19.11.2012 и закончится 18.11.2013. За этот рабочий год она полностью использовала свой ежегодный отпуск продолжительностью 59 календарных дней.

Следующий рабочий год у работницы начнется 19.11.2013. Следовательно, фактически следующий рабочий год, за который она может получить отпуск авансом на основании ст. 260 ТК РФ еще не начался, поэтому право на него у данной работницы еще не наступило.

Таким образом, можно сказать, что работодатель не обязан предоставлять авансом ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него беременной сотруднице за рабочий период который еще не наступил.

При этом, закон и не запрещает предоставление по соглашению сторон работнику отпуска авансом.

Однако,работодатель и работник должны понимать, что при предоставлении отпуска авансом и увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого получен отпуск, работник должен вернуть излишне уплаченные отпускные. А работодатель. кроме того, должен понимать, что взыскание указанных средств с работника будет производиться, вероятнее всего, в судебном порядке, а это затратно и финансово ( оплата услуг адвоката, судебные издержки) и по времени.

Следовательно, исходя из изложенного, можно сделать вывод, что работодатель вправе, а не обязан, отказать работнику в предоставлении отпуска за рабочий год с 19.11.2013 года по 18. 11.2014 год в ноябре 2013 года, т.е. до начала рабочего года.

Что касается Вашего вопроса: если да то больничный лист по беременности родам входит в стаж дающий право на отпуск за период 19.11.2013-19.11.2014г.?

Период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам входит в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск. Следовательно, пока она будет находиться в отпуске по беременности и родам у нее наступит право на отпуск за период с 19.11.2013 по 18.11.2014г.

Что касается вопроса: и как исчислять ей периоды по выходу из отпуска по уходу за ребенком. допустим по входу из отпуска по уходу за ребенком через пару месяцев она захочет уволиться то подлежат взысканию дни использованного отпуска взятые авансом сейчас?

Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

Например : рабочий год работницы с 01.03.2013 по 30.04. 2014, но с 01.11.2013 работница берет отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенком ( предположим , 20.12.2014 года- это последний день отпуска, с 21.12.2014 работница вышла на работу). Таким образом , рабочий год будет фактически разбит на два периода с 01.03.2013 по 30.10.2013 (по дату ухода в отпуск по уходу) . Этот период фактически составляет 7 месяцев. Далее , мы в стаж не включаем период отпуска по уходу за ребенком и возобновляем исчисление рабочего года с даты выхода на работу после отпуска по уходу за ребенком , т.е. с 21.12.2014 года нам нужно, чтобы работница отработала еще 5 месяцев , суммируем данные и получаем дату окончания рабочего года 20.05.2015 года.

Таким образом , получили рабочий год с 01.03. 2013 по 20.05.2015.

Можно расчет производить и так : к дате окончания отпуска прибавить количество дней, составляющих продолжительность отпуска по уходу за ребенком.

Следовательно, если работница до ухода в отпуск по уходу за ребенком использовала свой ежегодный отпуск авансом, то в случае ее увольнения сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, необходимо будет удержать.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Может ли работодатель отказать беременной сотруднице в предоставлении неиспользованных ежегодных отпусков перед уходом в отпуск по беременности и родам

Нет, не может.

По желанию беременной сотрудницы работодатель обязан предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ). Исключений из указанного правила законодательство не содержит.

При этом Трудовой кодекс РФ не устанавливает, на какой именно ежегодный отпуск может претендовать сотрудница: основной или дополнительный, за текущий календарный год или за предшествующий. Исходя из указанного, можно сделать вывод, что при наличии у беременной сотрудницы нескольких неиспользованных отпусков она вправе претендовать на каждый из них, в том числе и на несколько отпусков одновременно. Замена ежегодных основных отпусков денежной компенсацией не допускается. Такой вывод следует из части 4 статьи 123, части 3 статьи 126 и статьи 260 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Какие документы сотрудница должна представить, если перед отпуском по беременности и родам ей предоставляется основной отпуск авансом

Администрация организации обязана предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине (по ее просьбе) независимо от стажа работы в организации (ст. 260, 122 ТК РФ). Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска авансом женщина должна подать заявление, приложив к нему документ, подтверждающий беременность (например, справку) (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Входит ли период отпуска по беременности и родам в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск

Да, входит.

Перечень периодов, которые учитывают при определении стажа, дающего право на очередной отпуск, содержится в части 1 статьи 121 Трудового кодекса РФ. В частности, там указано, что учету подлежит время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы. Отпуск по беременности и родам подпадает под это условие, поскольку относится к периоду временной нетрудоспособности, при котором за сотрудником сохраняют место работы (ст. 255 ТК РФ). Правомерность такой позиции подтверждают информационное письмо Минтруда России и Пенсионного фонда РФ от 4 ноября 2002 г. № 7392-ЮЛ/ЛЧ-25-25/10067, а также пункт 4 статьи 5 Конвенции Международной организации труда от 24 июня 1970 г. № 132.

Кроме того, отпуск по беременности и родам в отличие от отпуска по уходу за ребенком не значится в списке периодов, которые следует исключать при подсчете отпускного стажа (ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам входит в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Какой рабочий период нужно указать в приказе о предоставлении отпуска, если сотрудница хочет взять отпуск после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

Следует отметить, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина по своему желанию вправе потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Пример расчет рабочего периода для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница принята на работу 1 июля 2007 года. Рабочий год – с 1 июля по 30 июня каждого года. 1 декабря 2008 года сотрудница, использовав отпуск за первый рабочий год полностью, ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Три года ребенку исполнилось 15 сентября 2011 года. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком составила 2 года 9 месяцев 15 дней. Очередной период, за который сотруднице необходимо будет предоставить отпуск, – с 1 июля 2008 года по 15 апреля 2012 года (один рабочий год, удлиненный на период отпуска по уходу за ребенком).

  1. Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль