Нужен ли приказ о переводе и допсоглашение к трудовому договору?

205

Вопрос

Добрый день! Работник работает по сменному графику, оплата производится по часовому тарифу. В свою рабочую дневную смену он находится на учебе. Для расчета данного дня (8 часов) бухгалтерия переводит этого работника на один день на "Пятидневку", а со следующего дня снова ставят оплату по часовому тарифу. Правильно ли они поступают? Нужен ли в данной ситуации приказ о переводе и доп. соглашение к трудовому договору? Спасибо.

Ответ

В соответствии со статьей 187 ТК РФ при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.

Таким образом, можно сказать, что Вам не нужно переводить работника, чтобы рассчитать ему день обучения, т.к. за работником на время его отсутствия сохраняется средняя заработная плата.

Если применяется суммированный учет рабочего времени, то формула расчета среднего заработка выглядит так:

Средний заработок

=

Средний часовой заработок

×

Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка по графику работника

Такое правило установлено абзацем 3 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Следовательно, за смену, приходящуюся на повышение квалификации выплатите среднюю заработную плату.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ : Как рассчитать итоговую сумму среднего заработка.

Порядок расчета

Расчет итоговой суммы среднего заработка зависит от:

  • события, с которым связано сохранение среднего заработка;

  • системы учета рабочего времени сотрудника.

Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета итоговой суммы среднего заработка, полагающегося сотруднику. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам.

Подробнее об этом см.:
Как рассчитать итоговую сумму отпускных;
Как определить итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением;
Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
Как рассчитать итоговую сумму больничного пособия.

В остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (например, если сотрудник был в командировке), действует общий порядок расчета итоговой суммы среднего заработка.

Количество рабочих дней

Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка. Фактическое количество рабочих дней определите по производственному календарю. Если же сотрудник работает по индивидуальному графику, рабочие дни определите по этому графику.

Такой порядок следует из пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При суммированном учете рабочего времени считайте не рабочие дни, а рабочие часы, которые по графику сотрудника выпадают на период сохранения среднего заработка (абз. 3 п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример расчета количества рабочих часов, которые приходятся на период сохранения среднего заработка. Сотрудник работает по графику пятидневной рабочей недели

Секретарь организации Е.В. Иванова работает по графику пятидневной рабочей недели (выходные – суббота и воскресенье). Со 2 по 6 февраля 2009 года ее отправили в командировку.

Бухгалтер рассчитал количество рабочих дней, которые приходятся на период сохранения среднего заработка, по производственному календарю. На период командировки приходится пять рабочих дней. За эти дни бухгалтер начислил зарплату в размере среднего заработка.

Пример расчета количества рабочих часов, которые приходятся на период сохранения среднего заработка. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Сотруднице организации А.В. Дежневой установлен суммированный учет рабочего времени. С 1 по 10 февраля 2009 года ее направили в командировку.

Длительность смены Дежневой – 12 часов.

График работы сотрудницы на февраль 2009 года:

Число

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Рабочие смены

12

12

вых.

вых.

12

12

вых.

вых.

12

12

вых.

вых.

12

12

Число

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

Рабочие смены

вых.

вых.

12

12

вых.

вых.

12

12

вых.

вых.

12

12

вых.

вых.

вых.

На период с 1 по 10 февраля 2009 года приходится:
6 смен × 12 ч = 72 ч.

За эти часы бухгалтер начислил Дежневой зарплату в размере среднего заработка.

Итоговая сумма

После того как вы определили количество рабочих дней (часов), которое приходится на период сохранения среднего заработка, и средний дневной (часовой) заработок сотрудника, можно посчитать итоговую сумму среднего заработка.

Если учет рабочего времени ведется в днях, средний заработок рассчитайте по формуле:

Средний заработок

=

Средний дневной заработок

×

Количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка

Такое правило установлено абзацем 4 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Если применяется суммированный учет рабочего времени, то формула расчета среднего заработка выглядит так:

Средний заработок

=

Средний часовой заработок

×

Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка по графику работника

Такое правило установлено абзацем 3 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения итоговой суммы среднего заработка. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях

Экономист организации А.С. Кондратьев с 12 по 16 января 2009 года включительно был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка на время командировки является время с 1 января по 31 декабря 2008 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Весь расчетный период Кондратьев отработал полностью.

Оклад сотрудника составляет 10 000 руб. Заработок Кондратьева за расчетный период представлен в таблице:

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

Зарплата, руб.

Январь

17

17

10 000

Февраль

20

20

10 000

Март

20

20

10 000

Апрель

22

22

10 000

Май

20

20

10 000

Июнь

20

20

10 000

Июль

23

23

10 000

Август

21

21

10 000

Сентябрь

22

22

10 000

Октябрь

23

23

10 000

Ноябрь

19

19

10 000

Декабрь

23

23

10 000

Итого

250

250

120 000

Средний дневной заработок сотрудника бухгалтер рассчитал так:
120 000 руб. : 250 дн. = 480 руб./дн.

Количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка, – пять.

Средний заработок, причитающийся сотруднику за время командировки, составил:
480 руб./дн. × 5 дн. = 2400 руб.

Пример определения итоговой суммы среднего заработка. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Сотрудник организации П.А. Беспалов получил тяжелую травму. 12 января 2009 года в соответствии с медицинским заключением его на неделю (до 18 января 2009 года включительно) перевели на нижеоплачиваемую работу. На этот период за Беспаловым сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу является время с 1 января по 31 декабря 2008 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Беспалову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад сотрудника – 3000 руб. По итогам учетного периода у Беспалова есть часы переработки (сверхурочная работа). Все часы сверхурочной работы в организации оплачиваются в двойном размере.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Месяц расчетного периода

Количество рабочих часов в расчетном периоде по графику сотрудника

Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде (с учетом сверхурочных)

Доплата за сверхурочную работу, руб.

Заработок за расчетный период, руб.

Январь

136

180

1595

4595

Февраль

152

153

36

3036

Март

168

168

3000

Апрель

175

187

435

3435

Май

151

153

72

3072

Июнь

167

179

435

3435

Июль

184

190

217

3217

Август

168

168

3000

Сентябрь

176

188

435

3435

Октябрь

176

176

3000

Ноябрь

159

159

3000

Декабрь

183

183

3000

Итого

1987

2084

3225

39 225

Средний часовой заработок Беспалова бухгалтер рассчитал так:
39 225 руб. : 2084 ч = 19 руб./ч.

В период с 12 по 18 января включительно Беспалов должен был отработать четыре смены по 12 часов. Поэтому количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка, составляет 48 часов (12 ч × 4 смены).

Средний заработок, причитающийся сотруднику за время, когда он был переведен на нижеоплачиваемую работу, составил:
19 руб./ч × 48 ч = 912 руб.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 187. Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование

При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль