Обязательно ли знакомить работника с приказом под роспись о выполнении им дополнительной работы?

1418

Вопрос

С работником заключено соглашение на выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня, наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы в порядке совмещения профессии (расширение зоны обслуживания, увеличения объема работы), за дополнительную оплату.

Обязательно ли знакомить работника с приказом под роспись о выполнении им дополнительной работы?

Ответ

Дополнительная работа оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

На основании заключенного с работником соглашения о совмещении работодатель издает приказ (распоряжение) о совмещении должностей. Поскольку унифицированная форма такого приказа (распоряжения) не утверждена, его можно составить в свободной форме. В нем нужно отразить следующие условия:

- вид дополнительной работы (совмещение должностей);

- срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;

- содержание дополнительной работы (можно сделать ссылку на должностную инструкцию по совмещаемой должности и ознакомление с ней работника (если такая инструкция утверждалась работодателем));

- согласованный сторонами размер доплаты за выполнение поручаемой работнику дополнительной работы.

В Трудовом Кодексе закреплено три группы условий, когда на работодателя возложена обязанность получить подпись работника :

  1. Работодатель обязан в соответствии со ст. 22 Трудового Кодекса знакомить работников со всеми локальными актами, которыми затрагиваются права работника. Под локальным актом нужно понимать некий документ работодателя, в котором закреплено правило поведения обязательное для всех работников или их части и подлежащее неоднократному применению (Правила внутреннего распорядка, Положение о персональных данных, Положение об оплате труда и т.п.). Причем сделать это нужно как до момента заключения трудового договора, так и в последующем при их изменении или дополнении, или принятии новых документов.

  2. Есть ряд ситуаций , когда работодатель обязан под роспись уведомить работника о тех или иных обстоятельствах : изменении условий труда, сокращении, о праве отказаться от работы в выходной день и пр.

  3. В части приказов, которые локальными актами не являются ,но с которыми работодатель обязан ознакомить работника под роспись (приказы по личному составу) закреплено только три случая: Статья 68 Трудового Кодекса обязывает работодателя знакомить работника под роспись с приказом о приеме на работу; ст. 84.1. Трудового Кодекса – с приказом об увольнении; ст. 193 Трудового Кодекса РФ – с приказом о применении дисциплинарного взыскания. Все остальные приказы работодателя содержат графу об ознакомлении работника (если вы применяете унифицированные формы) в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Как вы видели ранее ст. 68 Трудового Кодекса требует ознакомить работника с приказом о приеме его на работу, которым завершается оформление трудовых отношений. По аналогии с этим приказом о совмещении, совместительстве завершается оформление поручения работнику выполнения дополнительной работы. Поэтому мы полагаем, что работника, которому поручается дополнительная работа в порядке совмещения должностей, необходимо ознакомить с этим приказом (распоряжением) под роспись.

Правоприменительные практика (судебная практика) вообще очень строго подходит к вопросу о наличии подписи на приказах по личному составу. Подпись на приказе свидетельствует о том, что работник ознакомлен с фактом возложения на него дополнительного объема работ, независимо от факта заключения с ним дополнительного соглашения. С момента ознакомления с тем или иным приказом начинает течь установленный срок на обжалование действий работодателя ( до ознакомления с приказом работник всегда может ссылаться на то, что он не знал о нарушении его права, тем самым срок привлечения работодателя к ответственности может увеличиваться); при наличии подписи на приказе работник не сможет обвинить вас в том, что документ издан «задним» числом или сфабрикован под данную ситуацию ( для демонстрации инспекции по труду, для искусственного создания условий для применения п. 5 части 1 ст. 81 Трудового Кодекса ).

Подробнее в материалах Системы:

1.Ответ:Как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника. И.И. Шкловец

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

Используется в ответе «Как оформить совмещение профессий (должностей)»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль