Что пишем в трудовой или во вкладыше к трудовой в графе «подпись лица ответственного за ведение трудовых книжек»?

238

Вопрос

В продолжение вопроса №261168 уточните, пожалуйста, на титульном листе трудовой книжки и вкладыша в графе «подпись лица ответственного за ведение трудовых книжек» что нужно писать? В ответе вы пишите: «в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись должностного лица. При этом в состав реквизита Подпись входят: наименование должности лица, подписавшего документ личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)» Т.е., например ответственный за ведение трудовых книжек директор филиала И.И. Сидоров, тогда, что пишем в трудовой или во вкладыше к трудовой в графе «подпись лица ответственного за ведение трудовых книжек»?

Ответ

В соответствии с п.2.2. Инструкции после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.


Подробнее о том, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек мы писали здесь.


В соответствии с ГОСТ "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003" подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись должностного лица. При этом в состав реквизита Подпись входят: наименование должности лица, подписавшего документ личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

При заполнении трудовой книжки должность не прописывается, так как в ней выделено наименование: «ответственный за ведение трудовых книжек». Подпись должна читаться, быть разборчивой т.е. в данной ситуации целесообразно подписывать, например: Сидиров А.А.

В данном случае его статус – «ответственный за ведение трудовых книжек» , титульный лист данное лицо подписывает именно как ответственный за ведение трудовых книжек. Данный реквизит в этом случае используется вместо указания должности.

Подробнее в материалах Системы:

Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист

ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

(без трудовой книжки недействителен)

ВТ № 010986

Фамилия

Дежнева

Имя

Анна

Отчество

Васильевна

Дата рождения

15.10.1973

(число, месяц, год)

Образование

высшее профессиональное

Профессия, специальность

экономист

Дата заполнения

«

13

»

января

20

13

г.

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки

М.П.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Громова

(разборчиво)

Выдан вкладыш

ВТ № 010986

ТРУДОВАЯ КНИЖКА 

ТК № 0108768

Фамилия

Дежнева

Имя

Анна

Отчество

Васильевна

Дата рождения

15.10.1973

(число, месяц, год)

Образование

высшее профессиональное

Профессия, специальность

экономист

Дата заполнения

«

13

»

января

20

09

г.

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки

М.П.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Громова 

(разборчиво)

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль