Что пишем в трудовой или во вкладыше к трудовой в графе «подпись лица ответственного за ведение трудовых книжек»?

258

Вопрос

В продолжение вопроса №261168 уточните, пожалуйста, на титульном листе трудовой книжки и вкладыша в графе «подпись лица ответственного за ведение трудовых книжек» что нужно писать? В ответе вы пишите: «в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись должностного лица. При этом в состав реквизита Подпись входят: наименование должности лица, подписавшего документ личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)» Т.е., например ответственный за ведение трудовых книжек директор филиала И.И. Сидоров, тогда, что пишем в трудовой или во вкладыше к трудовой в графе «подпись лица ответственного за ведение трудовых книжек»?

Ответ

В соответствии с п.2.2. Инструкции после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.


Подробнее о том, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек мы писали здесь.


В соответствии с ГОСТ "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003" подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись должностного лица. При этом в состав реквизита Подпись входят: наименование должности лица, подписавшего документ личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

При заполнении трудовой книжки должность не прописывается, так как в ней выделено наименование: «ответственный за ведение трудовых книжек». Подпись должна читаться, быть разборчивой т.е. в данной ситуации целесообразно подписывать, например: Сидиров А.А.

В данном случае его статус – «ответственный за ведение трудовых книжек» , титульный лист данное лицо подписывает именно как ответственный за ведение трудовых книжек. Данный реквизит в этом случае используется вместо указания должности.

Подробнее в материалах Системы:

Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист

ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

(без трудовой книжки недействителен)

ВТ № 010986

Фамилия

Дежнева

Имя

Анна

Отчество

Васильевна

Дата рождения

15.10.1973

(число, месяц, год)

Образование

высшее профессиональное

Профессия, специальность

экономист

Дата заполнения

«

13

»

января

20

13

г.

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки

М.П.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Громова

(разборчиво)

Выдан вкладыш

ВТ № 010986

ТРУДОВАЯ КНИЖКА 

ТК № 0108768

Фамилия

Дежнева

Имя

Анна

Отчество

Васильевна

Дата рождения

15.10.1973

(число, месяц, год)

Образование

высшее профессиональное

Профессия, специальность

экономист

Дата заполнения

«

13

»

января

20

09

г.

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки

М.П.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Громова 

(разборчиво)

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль