Какое пособие по беременности и родам выплачивать работнику?

231

Вопрос

Сотрудник работает в подразделении, которое зарегистрировано в районе Крайнего Севера, уходит в отпуск по беременности и родам, переезжает жить в Санкт-Петербург, делает постоянную регистрацию в СПБ и рожает ребенка. Пособие при рождении ребенка мы должны выплатить с применением районного коэффициента применяемого по месту работы или без него?

Ответ

Единовременное пособие при рождении ребенка устанавливается в твердой сумме. Н а 01.01.2013г. в соответствии с Федеральным законом от 03.12.2012г. №216-ФЗ его размер составляет 13,8761 рублей. При фактической выплате сумма единовременного пособия при рождении ребенка может быть увеличена на районный коэффициент, если организация расположена в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате за проживание в тяжелых природно-климатических условиях. Об этом говорится в ст. 5 Закона N 81-ФЗ и п. 79 Порядка выплаты пособий.

В этом случае не имеет значения, где в последующем будет проживать работник. Размер коэффициента зависит от места расположения работодателя.

При исчислении пособия по уходу за ребенком расчет производится из среднего заработка работницы , в котором уже учтен районный коэффициент. Размер ежемесячного пособия, исчисленный исходя из фактического заработка застрахованного лица, на районный коэффициент не увеличивается.

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее

Лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы (службы).

В случае, если один из родителей либо лицо, его заменяющее, работает (служит), а другой родитель либо лицо, его заменяющее, не работает (не служит), единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя либо лица, его заменяющего.

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается только на основании предоставленных работником документов, при условии, что по месту работы второго родителя такое пособие не назначено.

Перечень документов, необходимых для получения пособия при рождении ребенка, установлен п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н и содержится в п. 1 Приложения к настоящему ответу. Заявление о назначении такого пособия является одним из обязательных документов для назначения пособия. Действующее законодательство не требует от работодателя издания приказа о назначении пособия.

Приняв заявление и документы, организация обязана в пятидневный срок выдать сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме (п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. № 1012н). Образец расписки-уведомления приведен в п. 3 Приложения к настоящему ответу.

При проверке правильности назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка сотрудники ФСС РФ руководствуются Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ (ред. от 07.05.2013) "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. N 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" .

Согласно п. 64 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 правильность назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка определяется в том числе исходя из документов, к которым относятся:

- заявление о назначении пособия;

- справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (загса);

- справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось, - в случае если оба родителя работают (служат, учатся);

- выписка из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенная в установленном порядке, - в случае если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения;

- выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении - для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя)).

При этом данные документы вместе с расходным ордером на выплату пособия должны быть подшиты в кассовые документы и храниться в бухгалтерии страхователя.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как выплатить пособие при рождении ребенка?

Документальное оформление

Чтобы получить пособие по месту работы, сотрудник должен представить следующие документы:

- заявление о назначении пособия;

- справку о рождении ребенка при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);

- копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);

- справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);

- копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;

- выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель).

Список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Если брак между родителями расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) того родителя, с которым ребенок совместно проживает (п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

В этом случае сотрудник, с которым проживает ребенок, дополнительно к общему перечню документов должен представить в организацию:

- свидетельство о расторжении брака;

- справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.

При этом справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось, представлять не нужно.

Такой порядок установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Приняв заявление и документы, организация обязана в пятидневный срок выдать сотруднику расписку-уведомлениев произвольной форме (п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Совет редактора: если брак не зарегистрирован, при обращении за пособием отцу ребенка лучше заручиться заявлением о том, что мать не возражает против выдачи пособия при рождении ребенка отцу.

Совет редактора: для получения пособия одним из родителей требуется справка с места работы (службы) другого родителя о том, что пособие ему не выдавалось. Если другой родитель нигде не работает (не служит), он должен представить справку из органа социальной защиты населения по местожительству ребенка о неполучении пособия. Такой порядок установлен в абзаце 3 пункта 27 и подпункте «в» пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Галина Орлова

внештатный консультант ФСС России

2. Ситуация: Как должно быть оформлено заявление, которое сотрудник представляет по месту работы, чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка (пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет)?

Чтобы получить пособие по месту работы, сотрудник должен представить соответствующее заявление (п. 5,подп. «а» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Типовая форма такого заявления законодательством не предусмотрена, но указаны обязательные сведения, которые в нем должны быть приведены.

По общему правилу в заявлении должны быть указаны:

- наименование организации, в которую подается заявление;

- фамилия, имя, отчество (без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также статус лица, имеющего право на получение пособия (мать, отец, лицо, их заменяющее);

- сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, серия, номер, кем выдан документ и дата его выдачи);

- сведения о месте жительства, месте пребывания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) в соответствии с записью в паспорте (документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания);

- сведения о месте фактического проживания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры);

- вид пособия (например, единовременное пособие при рождении ребенка);

- способ получения пособия (почтовым переводом, перечислением на личный счет, открытый в банке);

- реквизиты счета для перечисления пособия (наименование организации, в которую должно быть перечислено пособие, ее ИНН, КПП, БИК, номер счета для перечисления пособия).

Указанные сведения должны быть подтверждены подписью лица, подающего заявление, с проставлением даты заполнения заявления.

Об этом сказано в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н.

Если заявление представлено через представителя, дополнительно должны быть указаны следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество, почтовый адрес места жительства (места пребывания, фактического проживания) представителя;

- наименование, номер и серия документа, удостоверяющего личность представителя, сведения об организации, выдавшей документ, удостоверяющий личность и дату его выдачи;

- наименование, номер и серия документа, подтверждающего полномочия представителя, сведения об организации, выдавшей документ, удостоверяющий личность и дату его выдачи.

Об этом сказано в пункте 7 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н.

Однако в частных разъяснениях сотрудники ФСС России высказывают мнение, что данный порядок оформления заявления ориентирован в основном на случаи, когда за назначением пособия обращаются неработающие граждане в органы социальной защиты населения. Поэтому заявление, которое сотрудник предоставляет по месту работы, можно составить в произвольной форме, указав лишь реквизиты, необходимые для назначения пособия:

- наименование организации, в которую подается заявление;

- фамилию, имя, отчество и подпись получателя пособия;

- вид пособия;

- дату заполнения заявления.

Галина Орлова

внештатный консультант ФСС России

3. Правовая база :

Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ

(ред. от 02.07.2013)

"О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"

Статья 5. Применение районного коэффициента при назначении государственных пособий гражданам, имеющим детей

Размеры государственных пособий гражданам, имеющим детей, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением этих коэффициентов, которые учитываются при исчислении указанных пособий в случае, если они не учтены в составе заработной платы.

4. Формы документов: Расписка-уведомление о получении от сотрудника заявления и документов для назначения единовременного пособия при рождении ребенка

«Наименование»

Расписка-уведомление

о приеме заявления для назначения пособия

от «12» апреля 2013 года № 25

Выдана Е.В. Ивановой в том, что от нее 12 апреля 2013 г. получено заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка и одновременно с ним получены следующие документы:

п/п

Наименование документа Кол-во,

шт.

1 Справка о рождении ребенка 1
2 Копия свидетельства о рождении ребенка 1
3 Справка с места работы отца о том, что он не получает пособия и не использует отпуск по уходу за ребенком 1
Итого: 3
   

Представленные документы приняты, так как отвечают требованиям пункта 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Бухгалтер В.Н. Зайцева

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль