Как правильно проставить смены в табеле и произвести оплату?

232

Вопрос

Добрый день! У работника сменный график работы. В понедельник, в его выходной, он отправлен на учебу от предприятия. В связи с этим его освободили от ночной смены в воскресенье. Как правильно проставить смены в табеле и произвести оплату. Спасибо.

Ответ

При направлении сотрудника на обучение с отрывом от работы в той же местности за ним сохраняют место работы (должность) и среднюю заработную плату.

Работодатель не вправе заставлять работника учиться в его выходной день, так что порядок оплаты в этом случае законодательно не установлен. В данной ситуации рекомендуем заключить с работником отдельное соглашение, и оговорить условие о предоставлении работнику дополнительного выходного дня, и порядок оплаты дня обучения и дня отдыха.

Как вариант, можно воспользоваться порядком оплаты работы в выходной день: либо оплатить этот день в двойном размере, исходя из среднего заработка, либо оплатить в одинарном размере и предоставить дополнительный неоплачиваемый день отдыха.

Гарантии при направлении на обучение работников в выходной день также могут быть установлены в коллективном договоре, локальных нормативных актах.

Если организация использует типовые формы № Т-12 или № Т-13, то в табеле в эти дни укажите буквенный код «ПК» или цифровой код «07».

Если работодатель освободил работника от работы в ночную смену в связи с тем, что на следующий день он должен проходить повышение квалификации, то в данном случае невыполнение работником норм труда произошло по вине работодателя . В этой ситуации согласно ст. 155 Трудового Кодекса за работником нужно также сохранить средний заработок за неотработанные часы ночной смены.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в той же местности

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

При направлении сотрудника на краткосрочный семинар с отрывом от работы в той же местности за ним сохраняют место работы (должность) и среднюю заработную плату (ст. 187 ТК РФ). Оформить такое направление можно приказом руководителя организации в произвольной форме.*

День пребывания на семинаре отметьте в табеле. Если организация использует типовые формы № Т-12 или № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, то укажите буквенный код «ПК» или цифровой код «07». Эти коды специально введены для отображения времени повышения квалификации с отрывом от работы в той же местности. Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то она вправе как использовать указанные выше коды, так и собственные для обозначения времени прохождения краткосрочного семинара (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В государственных и муниципальных учреждениях

Бюджетные организации могут вести учет рабочего времени в форме 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, где отражаются лишь отклонения от нормы. Специальное обозначение для фиксирования обучения с отрывом от производства для данной формы табеля не предусмотрено. Поэтому можно рекомендовать отмечать время краткосрочных семинаров в той же местности буквенным кодом «Ф» (фактически отработанные часы), чтобы бухгалтерия могла ориентироваться на особую отметку и был сигнал, что этот день подлежит оплате. Дополнительным основанием для оплаты дней обучения станет приказ о направлении на семинар или курсы.

Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Подробнее о том, как направить сотрудника на краткосрочный семинар в другой город, см. Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в другой город.

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

2. Журнал: «Директор по персоналу» №8, август 2013

HR-пульс/Новости, тенденции, прогнозы

Направили сотрудника на обучение по выходным. Выплачивать стипендию гендиректор не хочет. Сотрудник грозится уволиться и пойти в суд. Ваши действия

Компания запускает новую производственную линию, и главного технолога направили на курсы повышения квалификации. Занятия проходят каждую субботу, продолжаются шесть часов. Понимая, что у сотрудника фактически пропадает выходной, HR-директор, следуя законодательству, пообещал технологу, что ему будут доплачивать. Но через месяц никакой доплаты сотруднику не поступило. Гендиректор запретил ее начислять. Теперь технолог грозится бросить учебу, уволиться и пойти в суд.

В суде технолог грозится потребовать и причитающуюся ему сумму за обучение, и компенсацию морального вреда. Возможно, сотрудник лишь пытается угрожать, чтобы добиться своего. Но даже если он бросит обучение (хотя уже месяц посещал курсы) и уволится, компания ничего не выиграет. Только проиграет.

Да и доводы технолога небезосновательны: на обучение его направила компания, а не он сам пошел туда, руководствуясь собственными соображениями. Значит, обучение проводится для нужд компании (ч. первая ст. 196 ТК РФ). В будни сотрудник отрабатывает полный рабочий день и выполняет все свои обязанности. А в выходной вынужден учиться, то есть терять субботу.

Генеральный директор тоже по-своему прав. Обучение – это бонус сотруднику. Он получает возможность за счет компании повысить квалификацию, которая пригодится ему, возможно, не только в компании, но и позже, если он перейдет к другому работодателю. И наконец, компания уже и так оплачивает курсы, а тут еще сам обучающийся хочет, чтобы ему платили.

Но Директор по персоналу понимает, что и технолог прав. Глава службы персонала переговорил с гендиректором, описал возможные последствия конфликта. Выиграть в суде у сотрудника есть все шансы. Но даже если до разбирательств дело не дойдет, потери для компании очевидны. После этого руководитель организации согласился выслушать два варианта, предлагаемые HR-директором.

Существуют категории сотрудников, которых работодатели обязаны обучать

Такая обязанность предусмотрена законодательством. Всего насчитывается пять категорий специалистов, которым необходима профессиональная переподготовка:

– сотрудники таможенных органов (подп. 8 п. 1 ст. 16 закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);

– нотариусы, стажеры, помощники нотариусов ( ст. 30 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1);

– специалисты в области физкультуры и спорта (ФЗ от 4 декабря 2007 г. № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации »);

– водители и другие работники автомобильного и наземного городского электрического транспорта ( ФЗ от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»);

– работники железнодорожного транспорта (ФЗ от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»).

Вариант 1. Предложить технологу работать неполный рабочий день или снять с него часть обязанностей

Это, пожалуй, наиболее экономичный вариант для компании. Спросите сотрудника: его недовольство вызвано тем, что он устает, так как вынужден работать полный день, а потом еще и ходить в выходной день на учебу? Если ответ положительный, предложите сотруднику установить неполный рабочий день или снять с него часть служебных обязанностей ( ст. 203 ТК РФ). Если технолог согласится на такой вариант, Вы вправе уменьшить его заработную плату пропорционально тому, насколько сократится его рабочий день или насколько сузятся служебные обязанности.

Учтите: в части второй статьи 91 Трудового кодекса сказано, что нормальная продолжительность рабочего времени сотрудника не должна превышать 40 часов в неделю. Значит, если технолог учится 6 часов в неделю, то работать должен 34 часа (в среднем 7 часов в день).

Но имейте в виду: несмотря на то, что Вы сократили рабочий день или сняли с сотрудника часть функций, Вы все равно ему обязаны выплачивать во время обучения стипендию (ч. первая ст. 204 ТК РФ). Но не волнуйтесь, она будет небольшая – законодательство требует, чтобы ее размер был не ниже МРОТ.

Пример

Размер стипендии или доплаты за обучение в выходной день рассчитайте, учитывая, сколько дней в месяц в общей сложности будет учиться сотрудник. В нашем случае это четыре дня. Общее количество рабочих дней – 21. МРОТ равен 12 200 рублей (в Москве). Получится, что технологу надо заплатить 2324 рубля ((12 200 руб. х 4 дня): 21 день). Разумеется, Вы можете выплачивать в качестве стипендии сотруднику и большую сумму (а не из расчета МРОТ). Главное – не меньше, чтобы не было нарушения законодательства. Не забудьте заключить с технологом ученический договор (ч. вторая ст. 197, ч. вторая ст. 198, ст. 200)*. Он станет документом, с помощью которого бухгалтерия сможет подтвердить, что затраты произведены действительно для обучения сотрудника и что они экономически обоснованы. Новые условия труда зафиксируйте в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое Вам надо подписать с сотрудником.

Вариант 2. Выплачивайте сотруднику и зарплату, как и прежде, и стипендию

К этому варианту прибегайте, если и сам сотрудник наотрез отказывается переходить на неполный рабочий день, и компании это невыгодно. В таком случае технолог будет по-прежнему работать в режиме полного рабочего дня и получать всю зарплату. Кроме того, Вы должны платить ему и стипендию.

Помимо повышения квалификации есть еще два вида обучения

Профессиональная подготовка – это ускоренное приобретение навыков, необходимых для выполнения определенной работы. Проходят ее лица, не имеющие специальности или профессии (ст. 21 закона от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании»).

Профессиональная переподготовка – это получение дополнительных знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения нового вида деятельности либо для расширения квалификации. Курс должен продолжаться не менее 500 аудиторных часов. По окончании выдается диплом гособразца.

Поручите вашему инспектору по кадрам оформить все документы. Кроме ученического договора нужно еще подготовить приказ о направлении работника на повышение квалификации (образец см. ниже). Когда закончится обучение, не забудьте составить приказ о том, что обучение закончено, и сотрудник успешно сдал экзамен.

Стипендию в таком случае выплачивайте как сверхурочные (ст. 152 ТК РФ). Но размер сверхурочных рассчитывайте так же, исходя из минимального размера оплаты труда. Возможно, технолог будет разочарован размером доплаты. Объясните ему: учебная деятельность не равносильна работе. Обучаясь, сотрудник тратит меньше сил и времени. Поэтому доплата рассчитывается по пониженной ставке.

Имейте в виду: все время, которое занимает обучение, не должно превышать норму рабочего времени – 40 часов в неделю (ч. первая ст. 203 ТК РФ).

*Образцы ученического договора, если сотрудник работает неполный рабочий день либо работает сверхурочно, смотрите на сайте HR-director.ru/files или в электронном журнале на e.HR-director.ru

Олег Муравьев,

председатель коллегии адвокатов «Присяжные поверенные» Московской области

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль