Какие в настоящее время существуют способы проверки подлинности диплома о высшем образовании?

4468

Вопрос

Какие в настоящее время существуют способы проверки подлинности диплома о высшем образовании, предоставленного работодателю кандидатом на работу.

Ответ

В первую очередь нужно обратить внимание на внешний вид диплома, его общий вид. Подозрения должны вызвать грамматические ошибки, «затирания», плохое качество изготовления (краски, бумаги и пр.), отсутствие водяных знаков, обязательных сведений и др. Если по результатам визуальной проверки документ вызвал подозрение, то можно организовать экспертизу документа с целью установления его подлинности. Экспертизу подлинности документа проводит специализированная экспертная организация.

Кроме того, организация может направить запрос в учебное заведение, реквизиты которого указаны в предъявленном сотрудником документе об образовании, или правопреемнику этого учебного заведения. При этом поскольку сведения об образовании относятся к персональным данным, проверка таких данных может быть проведена только с согласия самого работника (ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

То есть, на основании ст. 86 ТК РФ работодатель должен получить согласие работника на получение сведений о его образовании из вуза, выдавшего диплом. Дополнительно отметим, что факт несогласия работника на запрос в учебное заведение уже может рассматриваться как косвенное подтверждение недостоверности сведений, содержащихся в документе об образовании. Таким образом, если сотрудник согласен на проверку, то можно оформить официальный запрос в учебное заведение, выдавшее документ об образовании (более подробно см. Ответ № 1, а примерный образец запроса в приложении № 2).

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как проверить подлинность документа об образовании, предъявленного сотрудником при приеме на работу

Сравните предъявленный сотрудником документ об образовании с заверенными фотокопиями (ксерокопиями) документов об образовании, имеющимися в личных делах сотрудников, в подлинности которых вы уверены. При сопоставлении обратите внимание на:

  • номер предъявленного документа об образовании;

  • наличие грамматических ошибок в документе;

  • соответствие названия учебного заведения и оттиска его круглой печати;

  • наличие в документе об образовании всех записей, печатей, подписей, дат и других реквизитов;

  • наличие признаков подчистки, дописки, допечатки или травления в документе.

  • Если по результатам визуальной проверки документ вызвал подозрение, то можно организовать экспертизу документа с целью установления его подлинности. Экспертизу подлинности документа проводит специализированная организация. Лицензия на проведение экспертизы не требуется (ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ).

Кроме того, организация может направить запрос в учебное заведение, реквизиты которого указаны в предъявленном сотрудником документе об образовании, или правопреемнику этого учебного заведения.

Поскольку сведения об образовании относятся к персональным данным, то до направления запроса в учебное заведение организация обязана получить письменное согласие сотрудника на направление такого запроса. Для этого работодателю нужно направить сотруднику уведомление и указать в нем:

  • цель запроса сведений о сотруднике;

  • предполагаемый источник и способ получения сведений;

  • характер сведений;

  • последствия отказа сотрудника дать согласие на получение указанных сведений.

Такие правила установлены пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса РФ.

В случае отказа сотрудника дать письменное согласие на получение персональных данных организация может расценить это как признак недостоверности его диплома и, как вариант:

  • направить заявление в полицию для расследования обстоятельств получения сотрудником диплома;

  • заказать экспертизу документа в специализированной организации.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Журналы и книги: Трудовые споры №6, 2013 г.

Полезный документ. Запрос в образовательное учреждение о выдаче работнику диплома

Анна Анатольевна Филина,
старший юрисконсульт ООО «ДЖИ ЭС ЭЛЬ–ПРАВО»

Не секрет, что работодателям иногда приходится сталкиваться с весьма неприятной проблемой, связанной с предоставлением работником при приеме на работу поддельного документа об образовании. Как бы при этом не разрешилась сама ситуация – увольнением работника по п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ или же переводом его на другую должность – многие работодатели после таких случаев предпочитают проверять подлинность предоставляемых работниками и соискателями дипломов и сертификатов о полученном образовании. Для этого существует несколько способов, однако наиболее действенным и достоверным представляется направление запроса в образовательное учреждение, выдавшее документ об образовании.

Такой запрос может быть направлен как с согласия работника – в этом случае к запросу необходимо приложить его письменное согласие, так и при несогласии работника на проверку этих данных. В этом случае направляется обезличенный запрос, не содержащий персональных данных работника.

Запрос в образовательное учреждение с учетом согласия работника

Когда применяется документ. В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ документ об образовании является обязательным для предоставления документом при поступлении работника на работу или должность, требующую специальных знаний. Предоставление работником заведомо ложных сведений может привести к его увольнению. При нарушении правил заключения трудового договора по вине работника, работодатель не обязан предлагать ему другую работу и выплачивать выходное пособие (ст. 84 ТК РФ).

Для уточнения подлинности предоставленного диплома или сертификата об образовании можно направить запрос в Рособрнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки) или через сайт www.mon.gov.ru/obr/obrash. Однако для того, чтобы доказать вину работника в предоставлении ложных сведений об образовании, целесообразней будет направить запрос непосредственно в образовательное учреждение и дождаться от него официального ответа. Этот документ и будет являться основанием для издания приказа об увольнении работника или отказа в его приеме на работу.

На что обратить внимание при составлении документа. Запрос составляется в свободной форме, но с соблюдением некоторых особенностей. Работодателю важно помнить, что сведения об образовании относятся к персональным данным. Согласно п. 3ст. 86 ТК РФ и ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» все персональные данные работника или соискателя необходимо получать у него самого. Также и проверка таких данных может быть проведена только с согласия самого работника/соискателя. Поэтому работодателю следует получить согласие работника или соискателя на получение сведений о его образовании у третьих лиц, то есть у образовательного учреждения, выдавшего документ. Согласие следует запрашивать в письменном виде, что будет являться доказательством соблюдения требований закона. Копию полученного согласия целесообразно приложить к запросу, направляемому в образовательное учреждение.

В тексте запроса юристу или сотруднику отдела кадров компании следует указать полное наименование организации и ее реквизиты, ФИО работника или соискателя, предоставившего проверяемый документ, серию и номер документа об образовании, период обучения, специальность. Запрос следует скрепить подписью единоличного исполнительного органа (генерального директора) и печатью компании.

Обезличенный запрос в образовательное учреждение

Когда применяется документ. В случае если работник или соискатель отказывается дать согласие на получение работодателем персональных данных у третьей стороны, либо образовательное учреждение в ответ на запрос работодателя отказывает в предоставлении соответствующих сведений, целесообразно составить обезличенный запрос.

На что обратить внимание при составлении документа. Запрос составляется по аналогии с первым вариантом, однако важно, чтобы в случае несогласия работника на предоставление его персональных данных третьими лицами этот документ не содержал никаких его персональных данных. При этом указание реквизитов документов об образовании допустимо, что и обусловит получение необходимого ответа от образовательного учреждения. Такая форма запроса поможет работодателю, в случае возникновения спора с работником, существенно снизить риски признания получения таких сведений нарушением прав работника в части защиты его персональных данных.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×