Как правильно сшить вкладыш с трудовой книжкой?

1003

Вопрос

Как правильно сшить вкладыш с трудовой книжкой? Где в трудовой правильно указывать, что выдан вкладыш? Если у сотрудника закончилась трудовая книжка и выдан вкладыш, нужно ли в книгу учета движения трудовых книжек вносить номер вкладыша? А если сотрудник приносит трудовую (заполненную) с вкладышем, что указывать в книге учета трудовую или вкладыш или все вместе? После записи об увольнении нужно ли указывать должность лица ответственного за ведение трудовой и около подписи ставить расшифровку (фамилию и инициалы), в каком месте трудовой это писать? Как правильно работник должен ознакомиться с записью об увольнении поставить только подпись или написать ознакомлен, подпись и расшифровка?

Ответ

Вопрос: Как правильно сшить вкладыш с трудовой книжкой?

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку необходимо вшить вкладыш. Целесообразно это делать следующим образом: возьмите иголку с суровой ниткой, проколите вкладыш посередине и вшейте за последним листом трудовой книжки. Учтите, что вкладыши имеют обложку. Отрывать эту обложку не надо - подшивайте вкладыш вместе с ней.

Работодатель должен оформить и вести вкладыш в том же порядке, что и трудовую книжку. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Об этом сказано в пункте 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.


Все о вкладыше в трудовую книжку вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


При этом при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке в правом верхнем углу титульного листа ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Целесообразно поставить штамп на титульном листе трудовой книжки, содержащем основную информацию как о трудовой книжке (серия, номер), так и о работнике. При этом поставить штамп необходимо таким образом, чтобы он не закрывал уже существующих записей.

Затем, зарегистрируйте в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Вопрос: Где в трудовой правильно указывать, что выдан вкладыш?

Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, то согласно п. 38 Правил оформляется вкладыш, который вшивается в трудовую книжку. В этом случае в соответствии с п. 39 Правил в трудовой книжке должен быть проставлен штамп (не надпись, выполненная от руки!) "Выдан вкладыш" с обязательным указанием серии и номера вкладыша. В Правилах не указано, где именно должен стоять этот штамп, но, как правило, он проставляется на титульном листе трудовой книжки работника, где указана серия и номер трудовой книжки, в верхнем правом углу ( если места нет, то на свободном месте титульного листа)..

Вопрос: Если у сотрудника закончилась трудовая книжка и выдан вкладыш, нужно ли в книгу учета движения трудовых книжек вносить номер вкладыша?

Если вкладыш в трудовую книжку заполняется уже в процессе трудовой деятельности сотрудника или он не вшит, то запись в книгу учета движения трудовых книжек нужно произвести отдельной строкой. При этом сотрудник, получая при увольнении свою трудовую книжку, должен будет расписаться на двух строках (за трудовую книжку и за вкладыш).

Вопрос: А если сотрудник приносит трудовую (заполненную) с вкладышем, что указывать в книге учета трудовую или вкладыш или все вместе?

Если сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку с вшитым в нее вкладышем, то в журнал учета движения трудовых книжек нужно внести номер трудовой книжки и номер вкладыша в одну строку.

Вопрос: После записи об увольнении нужно ли указывать должность лица ответственного за ведение трудовой и около подписи ставить расшифровку (фамилию и инициалы), в каком месте трудовой это писать?

Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. То есть заверять нужно не каждую внесенную запись. Данные реквизиты указываются лишь после внесения записи о прекращении трудового договора. Около подписи ставится расшифровка (фамилия и инициалы)

Согласно пункту 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ;

  • личная подпись;

  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

На строке «Сведения о работе» ниже записи об увольнении :

«Руководитель отдела кадров

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль