Перечень категорий сотрудников, которых нужно учитывать (исключать) при расчете среднесписочной (средней) численности

383

Вопрос

Перечень категорий сотрудников, которых нужно учитывать (исключать) при расчете среднесписочной (средней) численности?

Ответ

Среднесписочная численность – показатель, характеризующий среднее количество сотрудников, работающих в организации по трудовым договорам (кроме внешних совместителей) за определенный период. Среднесписочная численность определяется на основании табеля учета рабочего времени (форма № Т-12). Данный показатель используется при заполнении форм статотчетности № П-4, № 1-Т, при распределении налога на прибыль между обособленными подразделениями (ст. 288 НК РФ), для определения способа подачи налоговой отчетности. Кроме того, среднесписочная численность используется при расчете ЕНВД (абз. 37 ст. 346.27, п. 3 ст. 346.29 НК РФ) и является одним из критериев, ограничивающих применение организацией этого спецрежима (подп. 1 п. 2.2. и п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ).

Средняя численность – показатель, характеризующий среднее количество сотрудников, работающих в организации. При определении этого показателя учитываются все сотрудники, работающие по трудовым договорам (включая внешних совместителей), а также отдельные категории сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Показатель средней численности используется при заполнении форм статотчетности № П-4, для контроля за численностью сотрудников при упрощенке, ЕНВД и патентной системе налогообложения (подп. 15 п. 3 ст. 346.12, подп. 1 п. 2.2. ст. 346.26, п. 5 ст. 346.43 НК РФ), а также при определении критериев для отнесения организации к субъектам малого и среднего предпринимательства (подп. 2 п. 1 ст. 4 Закона от 27.07.2007 г. № 209-ФЗ). При расчете средней численности следует руководствоваться указаниями, утвержденными приказом Росстата от 24.10.2011 г. № 435.

Таким образом, внешние совместители учитываются при определении средней численности сотрудников организации и не учитываются при определении среднесписочной численности сотрудников организации.

Подробнее в материалах Системы:

1. Справочник: Перечень категорий сотрудников, которых нужно учитывать (исключать) при расчете среднесписочной (средней) численности

Категория сотрудников

Как учитывается численность

Ссылка на документ

Обычные штатные сотрудники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «т» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, с которыми заключены срочные трудовые договоры

Количество таких сотрудников учитывается полностью

п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Внутренние совместители

Учитываются при расчете как одна единица

подп. «а» п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Внешние совместители

При расчете среднесписочной численности этот показатель не учитывается

Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)

подп. «а» п. 80, п. 81.3, 82 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники на больничном

Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)

подп. «в» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном)

Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)

подп. «о» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска)

Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)

подп. «у» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, которые находятся:
– в декретном отпуске;
– в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
– в отпуске по уходу за ребенком

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

п. 81.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Командированные сотрудники, если за ними сохраняется средний заработок (в т. ч. при краткосрочных загранкомандировках)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «б» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники-надомники

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «ж» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, которым по законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (несовершеннолетние, инвалиды I и II групп, сотрудники вредных производств и т. д.)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «д» п. 79, п. 81.3 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, которые заняты неполный день или неделю
(в соответствии с трудовым договором или с их согласия)

При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются пропорционально отработанному времени

Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)

подп. «д» п. 79 и п. 81.3 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

п. 81.3 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, временно направленные из других организаций (если за ними не сохраняется средний заработок по основному месту работы)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «к» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Штатные сотрудники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договоры

При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются один раз

При расчете средней численности такие сотрудники не учитываются

подп. «б» п. 80, абз. 3 п. 83 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Внештатные сотрудники, с которыми заключены договоры подряда и другие гражданско-правовые договоры

При расчете среднесписочной численности такие сотрудники не учитываются

При расчете средней численности такие сотрудники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения

подп. «б» п. 80, п. 83 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Предприниматели, с которыми заключены договоры подряда, возмездного оказания услуг и другие гражданско-правовые договоры

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

п. 79, 83 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в учебном отпуске с сохранением среднего заработка

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «м» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в отпуске за свой счет

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

п. 81.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, которым предоставлен отпуск за свой счет в связи со сдачей вступительных экзаменов в вуз, училище и т. п.

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

п. 81.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, направленные на обучение (повышение квалификации, получение новой профессии) с отрывом от производства (если за ними сохраняется средний заработок)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «и» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Граждане (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы и учитываемые в среднесписочной численности работников

При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются как целые единицы по дням явок на работу

При расчете средней численности такие сотрудники не учитываются

подп. «в» п. 80, п. 81.2 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

подп. «г» п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Граждане, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение (с выплатой стипендии)

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

подп. «д» п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте с первого дня невыхода на работу

подп. «е» п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Собственники организации, не получающие зарплату

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

подп. «ж» п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

подп. «з» п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Адвокаты

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

подп. «и» п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы

Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте

подп. «к» п. 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Собственники организации, получающие зарплату

Количество таких сотрудников учитывается полностью

абз. 2 п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Штатные сотрудники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали по причине простоя)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «а» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «г» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, имеющие специальные звания

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «з» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «л» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, находившиеся:
– в простоях (как по инициативе работодателя, так и по не зависящим от него и от работника причинам);
– в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «ф» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, принимавшие участие в забастовках

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «х» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, работающие вахтовым методом

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «ц» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, находящиеся под следствием до принятия решения судом

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «щ» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, временно отсутствующие на работе в связи с тем, что администрация предоставила им отгул за переработку

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «п» и «р» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

Сотрудники, временно отсутствующие на работе по причине прогула

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «ш» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. № 435

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль