Внесение изменений в трудовой договор, как правильно?

797

Вопрос

Внесение изменений в трудовой договор, как правильно?

Ответ

Первое:

Содержание трудового договора, предусмотренное ст. 57 Трудового кодекса РФ, состоит из трех частей. Первая часть включает сведения, характеризующие работника и работодателя. Вторая - обязательные условия трудового договора, и третья - условия трудового договора, которые стороны могут устанавливать по своему усмотрению.

При этом сведения представляют собой положения трудового договора, которые устанавливаются не по соглашению сторон, а на основании документов, представленных работником (паспорт или заменяющий его документ) или имеющихся у работодателя (учредительные документы).

А вот условия вырабатываются сторонами и, соответственно, представляют собой соглашение работника и работодателя.

В силу ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, поэтому полагаем, что в случае смены фамилии поправки следует внести в текст договора и заверить новую информацию подписями работника и работодателя.

Оформлять дополнительное соглашение в этом случае не нужно, поскольку на основании ст. 72 ТК РФ оно составляется при изменении условий трудового договора или внесении новых (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Подтверждает эту позицию Кассационное определение судебной коллегии ЕАО от 13.02.2009 г. по делу N 33-52/2009. По мнению арбитров, смена фамилии работника не требует заключения дополнительного соглашения, т.к. существенные условия трудового договора при этом не меняются.

Подробнее о том как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника Вы можете узнать из Приложения к настоящему ответу.

Второе:

Если вносить изменения непосредственно в текст трудового договора, то это нужно делать одновременно в оба договора ( экземпляр работника и работодателя) , на свободной части трудового договора должна быть оговорка о том , что данные изменения внесены верно , а также должны быть подписи обеих сторон трудового договора. Если договор был изначально скреплен печатью работодателя, то и на заверительной надписи должна стоять печать. Это вытекает из положений о порядке совершения нотариальных действий . Если исправления в документе не оговорены, то документ не может выступать в роли оригинального , с него не могут быть сняты и заверены копии.

Роструд в рекомендациях о порядке заключения эффективного контракта с работниками государственных учреждений указал, что изменения в сведения ( в том числе внесение недостающих сведений в трудовой договор) целесообразно вносить путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В этом случае доп. соглашение выступает в качестве самостоятельного документа и оформляется как и договор в двух экземплярах.

В таком доп. соглашении может быть написано : «Стороны договрились внести изменения в преамбулу трудового договора и реквизиты сторон в связи с изменением фамилии работника , и изложить преамбулу в следующей редакции :

__________________, именуемое в дальнейшем работодатель, в лице директора ______________, действующего на основании Устава , с одной стороны, и Иванова Марфа Петровна, именуемая в дальнейшем работник , с другой стороны»

Изложить реквизиты сторон в трудовом договоре в следующей редакции : и далее нужно указать не только действительную фамилию работника, но и данные нового паспорта, а возможно и новой регистрации по месту жительства работницы.

Подробнее в материалах Системы:

  1. Правовая база :

Утверждены

приказом Минтруда России

от 26 апреля 2013 г. N 167н

РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ С РАБОТНИКОМ

ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) УЧРЕЖДЕНИЯ

ПРИ ВВЕДЕНИИ ЭФФЕКТИВНОГО КОНТРАКТА

˂…˃

7. В случае отсутствия в ранее заключенном трудовом договоре информации о работодателе и работнике учреждения, предусмотренной примерной формой трудового договора, рекомендуется указывать эту информацию в дополнительном соглашении к трудовому договору.

˂…˃

  1. Ситуация: Как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника

Изменения личных данных человека (имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. д.) в России фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ.

Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт).

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

Кроме того, если фамилию меняет руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). Если при этом он же является учредителем, внесите изменения в учредительные документы.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль