Как мне сделать запись в трудовую книжку, на основании чего, если в трудовой старая должность, а приказа о переводе нет?

125

Вопрос

С работниками, которые работают уже давно, не заключался ТД. ТД заключила с ними в этом году. Такой вопрос: есть некоторые работники, которые до заключения ТД работали на одной должности, а на момент заключения ТД на другой. Как мне сделать запись в трудовую книжку, на основании чего, если в трудовой старая должность, а приказа о переводе нет?

Ответ

В описанной Вами ситуации, Вам необходимо издать соответствующий приказ о переводе работника. Причем в качестве даты приказа необходимо указать текущую дату, а в качестве даты перевода – дату, когда работник фактически был переведён на другую должность. Соответственно на основании подобного приказа необходимо внести запись в трудовую книжку работника.

Действующим законодательством прямо не определён порядок действий, в случае если трудовые отношения и кадровые перестановки в организации не оформлялись документально. Однако, необходимо учитывать, что наличие документально оформленных трудовых договоров обязательно в соответствии со статьёй 67 Трудового кодекса РФ. Дополнительных соглашений – в соответствии со статьёй 72 Трудового кодекса РФ. А приказы о переводе обязательны по смыслу статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также ст. 68 Трудового Кодекса РФ.

Таким образом, несмотря на то, что соответствующие кадровые документы в надлежащий срок оформлены не были, их необходимо оформить в любом случае.

При этом составить соответствующие документы необходимо текущей датой. Однако закрепляются в них кадровые перестановки, уже произошедшие. То есть необходимо указывать фактические даты приёма на работу и перевода.

На основании восстановленного приказа о переводе внесите соответствующую запись в трудовую книжку работника.

Обращаю Ваше внимание, что необходимо восстановить не только трудовой договор, но и дополнительное соглашение о переводе работника на соответствующую должность.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как поступить, если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора.

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Трудовой договор заключают в письменной форме и составляют в двух экземплярах за подписью обеих сторон. Один экземпляр трудового договора передают сотруднику, другой – хранят у работодателя. Получение сотрудником экземпляра трудового договора должно быть подтверждено его подписью на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Об этом говорится в статье 67 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора, то он может восстановить его, оформив дубликат с экземпляра, хранящегося у сотрудника. Дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Дубликат выдается при утере подлинного документа.

Для оформления дубликата трудового договора необходимо сделать обычную копию с экземпляра трудового договора сотрудника, затем на титульном листе написать слово «Дубликат». Далее в дубликате должны поставить свои подписи работодатель и сотрудник. После этого дубликат трудового договора хранится у работодателя и имеет такую же юридическую силу, как и подлинник.

Вероятна ситуация, когда у сотрудника также будет отсутствовать его экземпляр трудового договора. Наличие трудовых отношений, не подкрепленных трудовым договором в письменной форме, не отменяет самого факта трудовых отношений. Но поскольку действующее законодательство все же требует наличия письменно оформленного трудового договора, то в случае утери его двумя сторонами необходимо заключить новый трудовой договор. В этом случае его можно восстановить на основании приказа о приеме на работу, записей в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. При этом датой оформления договора будет текущая дата, а датой приема сотрудника на работу – фактическая дата его выхода на работу (согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке). К оформленному договору рекомендуется приложить документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудником (копии приказов, табели учета рабочего времени), начиная с момента приема на работу до дня заключения трудового договора.

Используется в ответе «Как создать шаблон трудового договора для организации»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль