Должен ли работодатель проверять подлинность подобных документов при приеме сотрудника на работу?

1266

Вопрос

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в нашей компании трудятся несколько сотрудников из Таджикистана. На днях один из них принес новое разрешение на работу, и у нас появилось подозрение, что он поддельное. В связи с этим, у нас возник вопрос, должен ли работодатель проверять подлинность подобных документов при приеме сотрудника на работу, а также в процессе его работы. И в случае проверки кто будет нести ответственность за поддельные документы, работодатель или работник? Спасибо

Ответ

Закон не обязывает работодателя проверять подлинность разрешения на работу. В случае предоставления поддельных документов ответственность за их использование несет только сам иностранец, причем вплоть до уголовной. Однако миграционная служба в этом случае может привлечь работодателя к административной ответственности за привлечение к работе иностранца, не имеющего разрешения на работу. Судебная практика по данному вопросу противоречива.

Таким образом, во избежание споров с проверяющими и крупных штрафов рекомендуем самостоятельно проверять подлинность разрешения на работу. Сделать это можно на официальном сайте ФМС России (сервис Проверка действительности разрешений на работу и патентов) или письменно обратившись в территориальное отделение ФМС с просьбой проверить действительность разрешения на работу.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Обязан ли работодатель проверять подлинность документов, которые иностранец предъявил при приеме на работу, в частности подлинность разрешения на работу

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нет, не обязан.*

Ни трудовое, ни миграционное законодательство не обязывает работодателя проверять подлинность документов, которые иностранец предъявил при приеме на работу, в том числе миграционной карты и разрешения на работу. В случае предоставления поддельных документов ответственность за их использование несет только сам иностранец, причем вплоть до уголовной (ст. 327 УК РФ).


Мы рассказывали ранее о Приеме на работу гражданина Таджикистана в материале по ссылке.


Однако, как правило, территориальные отделения ФМС России привлекают организации к административной ответственности за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства, если обнаружат, что разрешения на работу у их сотрудников поддельные.

В то же время суды обычно встают на сторону работодателей и считают, что организацию штрафовать нельзя, если у ее работников обнаружат поддельные разрешения на работу (см., например, постановления ФАС Московского округа от 28 февраля 2012 г. № А40-70419/11-93-603, от 20 февраля 2012 г. № А40-70422/11-119-585, Десятого арбитражного апелляционного суда от 3 октября 2012 г. № А41-27020/12).

Вместе с тем, в судебной практике встречается и противоположная позиция. Суды соглашаются с привлечением работодателя к административной ответственности, поскольку в силу положений Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ организация при допуске иностранца к работе обязана проверять наличие такого разрешения как правового основания использования труда иностранца на территории России (см., например, решения Ленинградского областного суда от 26 июня 2012 г. № 7-320/2012, от 26 июня 2012 г. № 7-316/2012).

Таким образом, во избежание споров с проверяющими и крупных штрафов рекомендуем самостоятельно проверять подлинность разрешения на работу, которое иностранец предъявил при приеме на работу.

Из ответа «Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца»

2. Ответ: Как работодателю проверить действительность разрешения на работу, которое иностранец предъявил при приеме на работу

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Для проверки действительности разрешения на работу иностранца работодатель может обратиться на официальный сайт ФМС России, где работает специальный сервис Проверка действительности разрешений на работу и патентов. Воспользоваться сервисом можно в любое время суток и в любой день недели (в т. ч. выходной или праздничный).

Проверить действительность разрешения на работу можно по его номеру, серии и дате выдачи, фамилии, имени и дате рождения иностранного гражданина.

Об этом говорится в пунктах 1, 6, 7 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 11 июня 2010 г. № 138.


Читайте о проверке работника при приеме на работу еще больше по ссылке.


Кроме того, работодатель может письменно обратиться в территориальное отделение ФМС России с просьбой проверить действительность разрешения на работу, так как сотрудники ФМС России вправе оказывать консультации при личном или письменном обращении заинтересованных лиц (п. 11 Регламента, утвержденного приказом ФМС России от 29 февраля 2008 г. № 40).

Из ответа «Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль