На какой срок ведут журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации?

5279

Вопрос

На какой срок ведут журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации? Можно вести журнал учета командировок на год. как это оформить?

Ответ

Законодательством на работодателя возложена обязанность вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Приказом работодателя должен быть назначен сотрудник, ответственный за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, а также формы журналов, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 №739н.

Согласно п.п. 5 и 6 данного Порядка работодатель обязан обеспечить хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

Журнал выбытия (прибытия) ведется на бумажном носителе в формате бланка А4 и открываются на каждый календарный год в единственном экземпляре.


Читайте о Журнале учета командировок больше информации в статье по ссылке.


Журнал выбытия (прибытия) должен соответствовать следующим общепринятым требованиям оформления:

- иметь твердую обложку (для соблюдения установленного срока его хранения);

- иметь пронумерованные (от начала и до конца каждого календарного года) и прошнурованные страницы (для доказательства невозможности или затруднительности удаления листа или добавления листа в существующий журнал);

- содержать заверительную запись, состоящую из названия журнала, количества прошитых, пронумерованных страниц (цифрами и прописью), должности, подписи и расшифровки подписи и даты окончания журнала делопроизводством. Например:

"В настоящем Журнале выбытия прошито и пронумеровано 20 (Двадцать) листов". Менеджер по персоналу подпись (расшифровка подписи)

31.12.20__

Печать ООО "Ромашка"

Заверительная запись проставляется на задней обложке журнала извне или снаружи нее и скрепляется печатью организации;

- на титульном листе Журнала выбытия (прибытия) должен быть указан порядковый номер журнала, а также производится запись:

"Настоящий Журнал выбытия начат (указывается число, месяц и год) и закончен (указывается число, месяц и год)".

Номера по порядку на каждого выбывающего в командировку работника (прибывшего в командировку работника) ставят подряд на каждой странице Журнала выбытия (прибытия) и продолжают на следующих страницах этого документа, используемых в течение всего календарного года.

Новую нумерацию порядковых номеров заводят начиная с 1 января следующего календарного года в новом Журнале выбытия (прибытия) Нумерацию можно проставить в любом месте документа по усмотрению организации, традиционно в нижнем внешнем угле страницы.

Подчистки и незаверенные исправления записей в Журнале выбытия (прибытия) недопустимы.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформлять журнал учета командированных сотрудников

Факт выбытия сотрудника в командировку нужно зафиксировать в специальном журнале (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н). В нем указываются:

- фамилия, имя и отчество командированного сотрудника;

- дата и номер командировочного удостоверения;

- наименование организации, в которую командируется сотрудник, и пункт назначения.

Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н.

Сотрудника, ответственного за ведение журнала и проставление отметок в командировочных удостоверениях, назначьте приказом руководителя организации (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н).

Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, храните в течение пяти лет со дня его оформления (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н).

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

2. Нормативная база: Приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739Н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы»

Приложение N 1

к приказу

Порядок
учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы

1. Учет работников, выбывающих в служебные командировки (далее - командировки) из командирующей организации (далее - командированный работник), ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (далее - журнал выбытия), форма которого предусмотрена приложением N 2.

2. В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения.

3. Учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (далее - журнал прибытия), форма которого предусмотрена приложением N 3.

4. В журнале прибытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия.

5. Работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

6. Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

Приложение N 2
к приказу

Журнал 

учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

(наименование организации)

 

п/п

отчество командированного работника

командировочного удостоверения

наименование организации

пункт назначения

N

Фамилия, имя и

Дата и номер

Место командирования

Приложение N 3

к приказу

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

(наименование организации)

 

N п/п

Фамилия, имя и отчество командированного работника

Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение

Дата прибытия

Дата выбытия

3. Формы: Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, и проставление отметок в командировочных удостоверениях

«Альфа»

ИНН , КПП , ОКПО 

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 6

г. Москва 11.01.2010

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить с 11 января 2010 года ответственным за ведение журналов учета
командированных сотрудников и проставление отметок в командировочных удостоверениях
бухгалтера организации В.Н. Зайцеву.

Директор

А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а)

В.Н. Зайцева

11.01.2010

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль