На какой срок ведут журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации?

5337

Вопрос

На какой срок ведут журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации? Можно вести журнал учета командировок на год. как это оформить?

Ответ

Законодательством на работодателя возложена обязанность вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Приказом работодателя должен быть назначен сотрудник, ответственный за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, а также формы журналов, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 №739н.

Согласно п.п. 5 и 6 данного Порядка работодатель обязан обеспечить хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

Журнал выбытия (прибытия) ведется на бумажном носителе в формате бланка А4 и открываются на каждый календарный год в единственном экземпляре.


Читайте о Журнале учета командировок больше информации в статье по ссылке.


Журнал выбытия (прибытия) должен соответствовать следующим общепринятым требованиям оформления:

- иметь твердую обложку (для соблюдения установленного срока его хранения);

- иметь пронумерованные (от начала и до конца каждого календарного года) и прошнурованные страницы (для доказательства невозможности или затруднительности удаления листа или добавления листа в существующий журнал);

- содержать заверительную запись, состоящую из названия журнала, количества прошитых, пронумерованных страниц (цифрами и прописью), должности, подписи и расшифровки подписи и даты окончания журнала делопроизводством. Например:

"В настоящем Журнале выбытия прошито и пронумеровано 20 (Двадцать) листов". Менеджер по персоналу подпись (расшифровка подписи)

31.12.20__

Печать ООО "Ромашка"

Заверительная запись проставляется на задней обложке журнала извне или снаружи нее и скрепляется печатью организации;

- на титульном листе Журнала выбытия (прибытия) должен быть указан порядковый номер журнала, а также производится запись:

"Настоящий Журнал выбытия начат (указывается число, месяц и год) и закончен (указывается число, месяц и год)".

Номера по порядку на каждого выбывающего в командировку работника (прибывшего в командировку работника) ставят подряд на каждой странице Журнала выбытия (прибытия) и продолжают на следующих страницах этого документа, используемых в течение всего календарного года.

Новую нумерацию порядковых номеров заводят начиная с 1 января следующего календарного года в новом Журнале выбытия (прибытия) Нумерацию можно проставить в любом месте документа по усмотрению организации, традиционно в нижнем внешнем угле страницы.

Подчистки и незаверенные исправления записей в Журнале выбытия (прибытия) недопустимы.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформлять журнал учета командированных сотрудников

Факт выбытия сотрудника в командировку нужно зафиксировать в специальном журнале (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н). В нем указываются:

- фамилия, имя и отчество командированного сотрудника;

- дата и номер командировочного удостоверения;

- наименование организации, в которую командируется сотрудник, и пункт назначения.

Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н.

Сотрудника, ответственного за ведение журнала и проставление отметок в командировочных удостоверениях, назначьте приказом руководителя организации (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н).

Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, храните в течение пяти лет со дня его оформления (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н).

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

2. Нормативная база: Приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739Н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы»

Приложение N 1

к приказу

Порядок
учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы

1. Учет работников, выбывающих в служебные командировки (далее - командировки) из командирующей организации (далее - командированный работник), ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (далее - журнал выбытия), форма которого предусмотрена приложением N 2.

2. В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения.

3. Учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (далее - журнал прибытия), форма которого предусмотрена приложением N 3.

4. В журнале прибытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия.

5. Работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

6. Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

Приложение N 2
к приказу

Журнал 

учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

(наименование организации)

 

п/п

отчество командированного работника

командировочного удостоверения

наименование организации

пункт назначения

N

Фамилия, имя и

Дата и номер

Место командирования

Приложение N 3

к приказу

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

(наименование организации)

 

N п/п

Фамилия, имя и отчество командированного работника

Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение

Дата прибытия

Дата выбытия

3. Формы: Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, и проставление отметок в командировочных удостоверениях

«Альфа»

ИНН , КПП , ОКПО 

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 6

г. Москва 11.01.2010

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить с 11 января 2010 года ответственным за ведение журналов учета
командированных сотрудников и проставление отметок в командировочных удостоверениях
бухгалтера организации В.Н. Зайцеву.

Директор

А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а)

В.Н. Зайцева

11.01.2010

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль