Можно ли принять заявление на увольнение, если работник его прислал по электронной почте?

6752

Вопрос

Можно ли принять заявление на увольнение, если работник его прислал по электронной почте?

Ответ

По мнению авторов Системы, уволить по такому заявлению возможно только при наличии электронной подписи. При отсутствии электронной подписи заявление об увольнении, направленное по электронной почте, не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

Дополнительно отметим, что судебная практика по этому вопросу не так однозначна. Так, положения ст. 80 ТК РФ предусматривают предупреждение работодателя о расторжении работником в одностороннем порядке трудового договора в определенный законом срок. То есть, по сути, способом выражения волеизъявления служит предупреждение работодателя об увольнении работника. При этом форма представления волеизъявления может быть только письменной, как правило, в виде заявления, адресованного работодателю от увольняющегося лица.

Решая вопрос об увольнении нужно учитывать, что, с одной стороны, принудительный труд запрещен, с другой стороны, работодатель должен быть уверен, что волеизъявление на прекращение трудового договора принадлежит именно работнику. Так, в случае возникновения трудового спора именно на работодателя возлагается обязанность подтвердить наличие законного основания прекращения трудового договора с работником по собственному желанию. Как отмечалась выше, практика разнообразна и суды в каждом конкретном случае, рассматривая конкретные обстоятельства, доводы сторон, принимают решение по своему внутреннему убеждению.

Если в присланном заявлении отсутствует электронная подпись работника, то мы бы рекомендовали направить на адрес работника запрос, указав в нем, что заявление Вами получено, но поскольку в нем отсутствуют реквизиты, в частности, подпись, позволяющие безошибочно определить личность работника, то увольнение по этому заявлению компания произвести не сможет, поскольку нет достаточных оснований полагать, что заявления написано, действительно, работником. После следует работнику предложить написать заявление в традиционном, письменном виде, направив его почтой на адрес компании, или завести цифровую подпись и заверить ей электронное заявление. О своем желании уволиться работник может уведомить работодателя и телеграммой, удостоверенной на почте.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Может ли сотрудник подать заявление об увольнении в виде электронного сообщения через корпоративную почту

Да, может, но только при наличии электронной подписи.

Законодательство предусматривает единственное требование к оформлению уведомления об увольнении – оно должно быть письменным, то есть не устным (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Кроме того, по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

Электронный документ (сообщение), подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Исходя из указанного, можно сделать вывод, что сотрудник вправе подать заявление об увольнении по электронной почте в случае, если оно будет удостоверено электронной подписью сотрудника. Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

При отсутствии электронной подписи заявление об увольнении, направленное с личного адреса корпоративной почты, не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль