Нужно ли при переименовании организации издавать Правила внутреннего трудового распорядка и все внутренние политики компании в новой редакции?

7334

Вопрос

Доброе утро! Подскажите, пожалуйста, нужно ли при переименовании организации издавать Правила внутреннего трудового распорядка и все внутренние политики компании в новой редакции? Нужно ли вновь знакомить с ними сотрудников? Заранее спасибо!

Ответ

Необязательно принимать заново все локальные акты.

При смене наименования организации нужно:

• заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам;

• внести запись о переименовании организации в трудовые книжки;

• внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;

• обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).


Мы рассказывали ранее о изменениях в правила внутреннего трудового распорядка в материале по ссылке.


Вносить изменения в локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем внесения изменений или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

Если Вы решите издавать документы в новой редакции, с ними надо ознакомить сотрудников под подпись. Как вариант , в данном случае можно приказом по организации определить , что во всех локальных актах (лучше перечислить данные акты), принятых до такого-то числа наименование ООО «Альфа» изменить на ООО «Альфа-2». Если изменение в локальные акты будут внесены путем издания общего приказа, то с таким приказом нужно будет ознакомить работников. Такой порядок изменений необходимо в том случае, если изначально локальные акты утверждались приказом организации.

Если локальные акты утверждались путем проставления грифа «Утверждаю» и подписи директора , то можно внести исправления непосредственно в текст акта путем зачеркивания старого наименования, внесения нового наименования и комментариев на полях « наименование «ООО «Альфа» изменено на ООО «Альфа-2» в связи с переименованием организации свидетельство о государственной регистрации изменений _______________ № __» Далее нужно поставить реквизиты подписи лица, которое изначально (по должности) , утверждавшего данный документ : Директор _________________________ Ф.И.О. Если ране оригинал имел печать организации, то в этом случае также нужно поставить печать и на данной надписи.

Работники будут ознакомлены с переименованием организации под роспись при внесении данной записи в их трудовые книжки (расписаться об ознакомлении с данной записью они должны будут в Личной карточке Т-2). В связи с чем повторно знакомить с локальными актами работников будет не нужно.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:*

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  • в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма "Гермес"» (ЗАО «Торговая фирма "Гермес"»)»;

  • в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;

  • графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57Гражданского кодекса РФ.

Из ответа «Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль