Вносится ли запись о временном переводе в трудовую книжку?

1548

Вопрос

Вносится ли запись о временном переводе в трудовую книжку? 

Ответ

В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.

Таким образом, временный перевод сотрудника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника необходимо оформить дополнительным соглашением к трудовому договору (Образец приведен в п. 2 Приложения к настоящему ответу).

На основании дополнительного соглашения необходимо издать приказ по унифицированной форме № Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1, или по самостоятельно разработнанной форме.

Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Виды временных переводов

Временный перевод является разновидностью перевода. Среди временных переводов условно можно выделить:

Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ).

Временный перевод по письменному соглашению

По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Об этом говорится в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Временный перевод без согласия (с согласия) сотрудника

Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:

  • катастрофы природного или техногенного характера;

  • производственной аварии;

  • несчастного случая на производстве;

  • пожара, наводнения, землетрясения;

  • голода, эпидемии, эпизоотии;

  • других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Кроме того, временный перевод сотрудника без его согласия допускается также в случаях:

  • простоя;

  • необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;

  • необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.

При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:

  • указанные случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами (катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т. п.);

  • работа, на которую переводится сотрудник, должна соответствовать квалификации сотрудника или быть более квалифицированной.

Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием. Для этого составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Свое согласие (несогласие) на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного заявления.

Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством не ограничена.

Работу сотрудника в период временного перевода (как с согласия, так и без согласия) нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Об этом говорится в частях 2, 3 и 4 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Документальное подтверждение обоснованности перевода

На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод (п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В качестве подтверждающих документов могут быть использованы, например, свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и т. п.

Приказ о временном переводе

Любой временный перевод (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) оформите приказом руководителя по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Запись о временном переводе

Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Прекращение временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме.

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Формы документов: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временный перевод сотрудника на другую должность

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Трудовому договору № 475 от 15.05.2002

г. Москва 08.02.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор № 475 от 15.05.2002 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 Трудового договора № 475 от 15.05.2002 в следующей редакции: «С 11 февраля 2013 года по 1 марта 2013 года Работник временно переводится с должности наладчика оборудования на должность электрика. Работник выполняет работы в должности электрика с окладом 7000 (Семь тысяч) руб.».

2. Все другие условия трудового договора № 475 от 15.05.2002 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 8 февраля 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.


Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»

Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская,

д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001

р/с 40702810400000001111

в АКБ «Надежный»

к/с 30101810400000000222

БИК 044583222

Работник:

Лампочкин Алексей Владимирович

паспорт серии 46 02 № 545177

выдан УВД Воскресенского р-на

Московской обл. 15.04.2002

Адрес регистрации: 125373, г. Москва,


бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

 

А.В. Львов

А.В. Лампочкин

08.02.2013

08.02.2013

   
     

Экземпляр дополнительного


соглашения получил(а)

     
   

А.В. Лампочкин

       

08.02.2013

Унифицированная форма № Т-5

Утверждена постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 №

   

Код

Форма по ОКУД

0301004

«Альфа»

по ОКПО

00000000

(наименование организации)

   
 
 

Номер документа

Дата составления

 
 

ПРИКАЗ

23

08.02.2013

 
 

(распоряжение)


о переводе работника на другую работу

     
     
     

Дата

   
 

Перевести на другую работу

с

11.02.2013

   
   

по

01.03.2013

   
     
 

Табельный


номер

   

Лампочкина Алексея Владимировича

112

   

(фамилия, имя, отчество)

     

временно

   

(вид перевода (постоянно, временно))

   

Прежнее место


работы

производственный цех

   

(структурное подразделение)

   

электрик

   

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

   

замещение временно отсутствующего сотрудника, вызванное длительной болезнью основного работника

   

(причина перевода)

   

Новое место


работы

склад

   

(структурное подразделение)

   

электрик

   

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

   
     
 

тарифная ставка (оклад)

10 500

руб.

00

коп.

   
   

(цифрами)

         
 

надбавка

руб.

коп.

   
   

(цифрами)

         
     

Основание:

   
     

изменение к


трудовому


договору от

«

08

»

Февраля

20

13

г.

3

; или

   

другой документ

 

   
 

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

   
     

Руководитель


организации

директор

     

А.В. Львов

   
 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

   
     

С приказом (распоряжением)


работник ознакомлен

 

«

8

»

февраля

20

13

г.

   
 

(личная


подпись)

                 
               

˂…˃

                               

«Альфа»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

ПРИКАЗ № 56-к

г. Москва 04.06.2012

Об окончании срока переводаИвановой Е.В.

В связи с окончанием срока временного перевода Ивановой Е.В. в отдел кадров на должность инспектора по кадрам (соглашение от 16.05.2012 № 28/12-15/02)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ивановой Елене Владимировне приступить к работе, предусмотренной трудовым договором от 12.04.2002 № 15/02, в должности секретаря с 07.06.2012.

2. Главному бухгалтеру Глебовой А.С. с 07.06.2012 начислять Ивановой Е.В. зарплату по должности секретаря.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

04.06.2012

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

04.06.2012

Секретарь Е.В. Иванова

04.06.2012

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль