Как в отчете следует отразить расчет суточных в рублевом эквиваленте иностранной валюты?

614

Вопрос

Здравствуйте! Работник бюджетного учреждения был направлен в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации. По возвращении он должен составить авансовый отчет. Как в отчете следует отразить расчет суточных в рублевом эквиваленте иностранной валюты: на дату составления отчета о Командировке или на дату утверждения отчета руководителем?

Ответ

Для учреждений, финансируемых из федерального бюджета, нормы суточных при заграничных командировках установлены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812.

Расчет суточных производится по курсу на день выдачи работнику аванса (абз. 2 п. 10 ст. 272 НК РФ).

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как рассчитать суточные

Размер суточных

Размер суточных для командированных сотрудников организация (учреждение) определяет самостоятельно (ст. 168 ТК РФ). Он может быть установлен коллективным (трудовым) договором или приказом руководителя. Такой порядок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки.

В государственных и муниципальных учреждениях

Для некоторых государственных (муниципальных) учреждений законодательством установлены нормы суточных.* Например, для учреждений, финансируемых из федерального бюджета, они установлены:

Так, при командировках по России размер суточных составляет 100 руб. за каждый день нахождения в командировке (подп. «б» п. 1 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729).

При направлении сотрудника в командировку за границу из России размер суточных зависит от страны поездки. При его определении нужно руководствоваться графой 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812. Если сотрудник работает в загранучреждении и командировка проходит на территории государства, в котором находится это учреждение, руководствуйтесь графой 3 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812. Кроме того, приложением 2 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812 предусмотрены надбавки к суточным для отдельных категорий сотрудников.

Если у федерального государственного учреждения есть экономия бюджетных средств, размер суточных может быть увеличен приказом руководителя либо установлен в трудовом (коллективном) договоре (п. 11Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, п. 3 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729).

Размер суточных для военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти при командировках по России не может превышать 300 руб. за каждый день нахождения в командировке (п. 1 постановления Правительства РФ от 1 февраля 2011 г. № 43).

На региональном (местном) уровне нормы выплаты компенсаций определяются нормативно-правовыми актами соответствующего бюджета (п. 3, 4 ст. 152 Бюджетного кодекса РФ).

Пример оформления в государственном (муниципальном) учреждении приказа об установлении норм суточных

В казенном учреждении «Альфа» приказом установлены нормы суточных по командировкам сотрудников по России и за границу (за счет бюджетных средств, в т. ч. за счет их экономии).

В государственных и муниципальных учреждениях

Если при зарубежной командировке сотрудников учреждений, финансируемых из федерального бюджета, принимающая сторона обеспечивает их валютой, выплачивать суточные не нужно. Если же принимающая сторона предоставляет сотрудникам только питание, выплатите 30 процентов от нормы (включая надбавку), установленной приложениями 1 и 2 постановления Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812. Такие правила предусмотрены пунктом 7 постановления Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812.

Выплата суточных

Суточные сотрудникам выплатите:

  • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;

  • за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда), в том числе за время вынужденной задержки.

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

День отъезда

Днем отъезда считается день отправления транспортного средства, на котором сотрудник выезжает в командировку из населенного пункта, где находится место его постоянной работы. Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, днем отъезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки.

Сутки, которые включают в себя время отправления транспортного средства, являются первым днем командировки. Суточные за этот день выплатите в полном размере.

День приезда

Днем приезда считается день прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки в населенный пункт, где находится место его постоянной работы. Если транспортное средство прибывает до 24 часов включительно, днем приезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство прибывает после 0 часов – следующие сутки.

Сутки, которые включают в себя время прибытия транспортного средства, являются последним днем командировки. Суточные за этот день тоже выплатите в полном размере.

Время до места отправления

Определяя дату начала командировки, учтите время, которое необходимо на проезд от постоянного места работы до места отправления транспортного средства (вокзала, пристани, аэропорта и т. п.). Это нужно сделать, если место отправления транспортного средства расположено за пределами населенного пункта, в котором находится командирующая организация.

Аналогично нужно поступить и при определении последнего дня командировки, когда сотрудник возвращается к месту постоянной работы. Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с администрацией организации.

Обо всем этом сказано в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Пункт выезда

Для сотрудников, которые работают удаленно (на дому), пунктом выезда в командировку (возвращения из командировки) является их местожительство (письмо Минфина России от 2 июня 2011 г. № 03-03-06/1/322).

Возвращение к местожительству

Иногда сотрудника направляют в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному местожительству. Если речь идет о командировке по России, то суточные ему не положены. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения сотрудника решает руководитель организации. При этом он должен учесть:

  • удаленность места командировки от местожительства сотрудника;

  • условия транспортного сообщения;

  • характер выполняемого задания;

  • необходимость создания сотруднику условий для отдыха.

Такие требования предусмотрены пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

При зарубежных командировках суточные нужно выплатить, даже если сотрудник выехал из России и вернулся обратно в один и тот же день. Выплатить их надо в размере, составляющем 50 процентов от норм суточных, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для зарубежных командировок (п. 20Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Командировка в несколько стран

Если перед тем, как выехать за границу, сотрудник перемещается по территории России, суточные выплатите по норме, установленной для внутренних командировок. Со дня пересечения границы при выезде из России действует норма, установленная для страны, в которую направляется сотрудник. А со дня пересечения границы при въезде в Россию вновь применяйте норму для командировок по России.

Об этом сказано в пункте 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и в письме Минтруда России и Минфина России от 17 мая 1996 г. № 1037-ИХ. Для учреждений, финансируемых из федерального бюджета, такое правило предусмотрено также пунктом 5 постановления Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812.

Если за время командировки сотрудник посещает несколько стран, суточные за день пересечения границы между государствами выплатите по нормам той страны, в которую направлен сотрудник (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Суточные во время болезни

Если сотрудник в командировке заболел, суточные за весь период болезни выплатите в полном размере (п. 25Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Книга: 1001 вопрос: Выплаты персоналу

№ 959. Как определить лимит суточных для целей расчета НДФЛ по загранкомандировке: по курсу, действующему на дату выдачи аванса, или по курсу, действующему на момент утверждения авансового отчета, если суточные назначаются в валюте?

По общему правилу датой фактического получения дохода для целей НДФЛ считается день выплаты дохода (день выдачи аванса) (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Такой же порядок признания дохода относится и к выплатам, выраженным в иностранной валюте. При этом валюта пересчитывается по курсу Банка России в день получения денежных выплат (выдачи аванса). Об этом сказано в пункте 5 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Таким образом, лимит суточных для целей налогообложения НДФЛ определяется на дату выдачи аванса на загранкомандировку. Это подтверждает Минфин России в письме от 1 февраля 2008 г. № 03-04-06-01/27.

3. Журнал: Зарплата, № 1, январь 2010

Документооборот

КОМАНДИРОВКА ЗА РУБЕЖ

В последние годы все больше компаний отправляют своих сотрудников в зарубежные командировки. Сегодня мы расскажем об особенностях загранкомандировок, а также о том, как оформить документы, приобрести и учесть валюту для выдачи ее командированному работнику.

Cогласно части 1 статьи 166 Трудового кодекса служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Зарубежной считается командировка за пределы Российской Федерации на территорию иностранного государства и стран СНГ.

Порядок направления работников в служебные командировки регламентируется Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение).

ОСОБЕННОСТИ ЗАРУБЕЖНЫХ КОМАНДИРОВОК

Загранкомандировки (в отличие от командировок по территории РФ) имеют ряд особенностей. Во-первых, работникам, направленным в командировку за рубеж, помимо расходов на проезд, проживание и суточные, возмещаются дополнительные затраты, к которым относятся (п. 23 Положения):

  • расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других документов;

  • обязательные консульские и аэродромные сборы;

  • сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

  • иные обязательные платежи и сборы.

Во-вторых, суточные выплачиваются не в рублях, а в валюте той страны, куда направляется сотрудник, и в размерах, предусмотренных коллективным договором.

В-третьих, командировочное удостоверение при загранкомандировке не выписывается (за исключением случаев командирования в государства — участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы (п. 15 Положения)).

В-четвертых, за однодневные загранкомандировки (в отличие от командировок по России) выплачиваются суточные в размере 50% от нормы, установленной коллективным договором для выплаты суточных при командировке в соответствующую страну (п. 20 Положения).

Кого можно и кого нельзя отправить в загранкомандировку

Как и раньше, направлять в служебную командировку можно только тех работников, с которыми заключен трудовой договор (п. 2 Положения).

Нельзя направить в загранкомандировку:

  • работника сторонней организации или исполнителя, с которым заключен гражданско-правовой договор. Если же возникает потребность отправить его в служебную поездку, необходимую для надлежащего исполнения обязательств по договору, то условие об этом должно быть прописано в договоре. В нем же следует предусмотреть и порядок возмещения расходов на проезд и проживание. Условие о служебных поездках можно внести с договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 450 ГК РФ);

  • сотрудников, с которыми заключен ученический договор, если командировка не связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

  • беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

  • работников в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, театров и т. п., а также профессиональных спортсменов (ст. 268 ТК РФ).

С письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями, можно отправить в командировку за рубеж:

  • женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ч. 2 ст. 259 ТК РФ);

  • работников, имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

  • работников, осуществляющих уход за больными членами своих семей в соответствии с медицинским заключением;

  • одиноких матерей (отцов), опекунов и попечителей, имеющих детей в возрасте до 5 лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ).

Этих работников необходимо письменно ознакомить с правом отказаться от направления в служебную командировку (ч. 2 ст. 259 ТК РФ). Для этого сотрудник от руки должен написать соответствующее заявление либо подписать уже готовое уведомление (образец уведомления приведен ниже).

Режим въезда в страну

Зарубежные командировки можно подразделить на две категории в зависимости от режима въезда в страну:

  • страны с визовым режимом;

От того, в какую страну отправляется работник, будет зависеть документальное оформление и оплата зарубежной командировки.

Открытое акционерное общество «Кимберлит»

ДОКУМЕНТЫ, ОБОСНОВЫВАЮЩИЕ НЕОБХОДИМОСТЬ КОМАНДИРОВКИ

Решение о том, направить или нет сотрудника в служебную командировку, принимает руководитель организации. Основанием для принятия решения являются документы, обосновывающие ее необходимость. Это могут быть план командировок, письменный вызов сторонней организации, служебная записка начальника структурного подразделения, непосредственного руководителя работника, направляемого в командировку, и т. д. Служебные записки должны содержать сведения о цели командировки, сроках выезда, составе командируемых, условиях финансирования, а также о служебном задании.

План служебных командировок

Некоторые компании, регулярно отправляющие своих сотрудников в командировки, а также учреждения силовых министерств и ведомств организуют поездки на основании ежегодного плана командировок (за исключением срочных). Данные о среднегодовом количестве служебных поездок и их продолжительности позволяют

организации рассчитать, сколько денег она потратит на выплату командировочных. Образец плана приведен на с. 96.

Всегда ли нужно ли оформлять служебную записку

Нередко возникает вопрос о том, нужно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку? Сразу скажем, что законодательством это не предусмотрено. Однако в некоторых случаях именно служебная записка будет являться основанием для отправки сотрудника в командировку (см., например, приказ ФТС России от 27.07.2009 № 1338).

Кроме того, служебная записка обязательно потребуется, если работник по уважительной причине (болезнь, производственная необходимость и т. д.) задержался в командировке. Чтобы ее продлить, руководитель организации должен издать соответствующий приказ. А несовпадение количества календарных дней, прописанных в приказе о направлении работника в командировку и его командировочном удостоверении, обоснует служебная записка.

Как правило, служебную записку составляет начальник структурного подразделения командированного сотрудника, а изданный на ее основании приказ подписывает руководитель организации.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГРАНКОМАНДИРОВКИ

Если руководитель компании принял решение направить сотрудника в командировку, работники кадровой службы должны оформить:

  • служебное задание (форма № Т-Юа)1, в котором нужно указать цель, время и место командировки. Этот документ должен подписать руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник, а утвердить — руководитель организации;

  • приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а)1Данные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.Его готовят сотрудники кадровой службы организации на основании служебного задания;

  • командировочное удостоверение (форма № Т-10)1. Документ подтверждает срок пребывания работника в командировке.

Образец составления плана служебных командировок

Такой порядок документального оформления командировки предусмотрен пунктами 6 и 7 Положения. Естественно, что для работающих по гражданско-правовому договору приказ не составляется и командировочное удостоверение не оформляется.

Если же работник направляется за рубеж, то конкретный перечень документов будет зависеть от того, в какую страну едет работник (см. схему).

Как видим, порядок документального оформления командировок зависит от того, реквизиты каких документов позволяют определить дату пересечения государственной границы (время пребывания сотрудника в зарубежной командировке). Ведь именно она будет в дальнейшем определять момент, с которого суточные должны выплачиваться в иностранной валюте.

Дата пересечения границы. При поездках по России и в безвизовые страны СНГ даты пересечения границы будут определяться по отметкам в командировочном удостоверении. Об этом говорится в пункте 19 Положения.

При командировке в страны с визовым режимом для определения срока пребывания за рубежом используются отметки о пересечении границы в загранпаспорте командированного работника.

Схема

А вот о том, как определить дату въезда и выезда из страны с безвизовым режимом, не относящуюся к СНГ, в Положении не сказано. Ведь визы в паспорте и отметки пограничников при этом отсутствуют. Однако в этом случае можно обратиться к письму Минфина России от 14.12.2004 № 03-05-01-04/105. В нем сказано, что дата пересечения границы будет определяться на основании проездных документов (авиа- и железнодорожных билетов). Днем пересечения границы при выезде из РФ считается день отъезда работника из пункта отправления, а днем выезда — день отъезда из места командировки. Кроме того, срок командировки можно подтвердить приказом руководителя.

Если за одну командировку работник планирует посетить две или более страны, являющиеся участниками Шенгенского соглашения от 14.06.85, то определить день пересечения границы между этими государствами по отметкам в паспорте установить невозможно, поскольку таможенный контроль на границах между ними отменен. Какими документами в этом случае работник может подтвердить свое время пребывания на территории того или иного государства? По мнению финансистов, такими документами могут быть билеты, счета за проживание в гостинице и т. п. (письмо Минфина России от 08.09.2006 № 03-03-04/1/660).

Учет командированных работников. После того как оформлены все командировочные документы, факт отъезда сотрудника нужно зафиксировать в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки. С 13 ноября 2009 года применяется новая форма журнала и Порядок учета работников, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

Журнал содержит следующую информацию:

  • ФИО командированного работника;

  • дату и номер командировочного удостоверения;

  • наименование организации, в которую командируется работник;

  • пункт назначения.

Образец заполнения документа приведен на с. 99.

Таблица. ЖУРНАЛ учета работников, выбывающих в служебные командировки

п/п

Фамилия, имя и отчество командированного работника

Дата и номер командировочного удостоверения

Место командирования

Наименование организации

Пункт назначения

1

Жилин С. Ю.

14.01.2009 № 1

National Diamond Mining Co

г. Фритаун (Сьерра-Леоне)

Журнал выбытия работодатель должен хранить в течение пяти лет со дня его оформления (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н).

РАБОТНИК ГОТОВИТСЯ К ОТЪЕЗДУ

Командировка не сводится только к заполнению документов. Есть еще много вопросов, которые предстоит решить самому работнику, если в организации нет специальной службы (персонала), отвечающей за служебные поездки сотрудников.

Обратите внимание: обязанности работника по организации командировок (оформление документов, приобретение авиа- и железнодорожных билетов и т. д.) должны быть прописаны в Положении о командировках.2Подробно о том, как составить Положение о командировках, читайте в статье «Составляем Положение о командировках» // Зарплата, 2008, № 7.

До отъезда за рубеж работник должен:

1) оформить общегражданский загранпаспорт (если его нет)3В статье не рассматриваются особенности командирования работников, имеющих служебные и дипломатические паспорта, а также паспорт моряка. По законодательству ряда стран срок действия паспорта должен заканчиваться не ранее чем через шесть месяцев после въезда в страну;

2) получить визу в страну командирования (при условии установления ею визового порядка въезда). Если работнику нужна, например, Шенгенская виза, то он должен обратиться за ней в посольство или консульство той страны, в которую он направляется. Если же сотрудник за одну командировку планирует посетить несколько стран, то за визой нужно обращаться в посольство (консульство) той страны, в которую осуществляется первый въезд. Кроме того, там же следует выяснить, нужно ли оформлять транзитные визы, а также уточнить сроки действия таких виз с учетом даты возвращения.

В некоторых государствах (например, в Турции) визы для владельцев общегражданских заграничных паспортов оформляются непосредственно в аэропортах.

За оформление визы уплачивается консульский сбор. Оплата производится только наличными рублями при подаче документов. Поскольку основой для расчета величины визовых сборов является валюта соответствующей страны, то в зависимости от динамики курса рубля к валюте величина рублевых сборов может колебаться.

Учитывая, что посольства и консульства иностранных государств не выдают каких-либо документов, подтверждающих оплату консульского сбора, в качестве подтверждающих документов можно использовать квитанцию о приеме документов на оформление визы, ксерокопию загранпаспорта работника, где проставлена виза, а также документы с расценками посольства (консульства) иностранного государства на оформление виз.

Обратите внимание: если документы для получения загранпаспорта и въездной визы оформляет организация, то работник обязан представить в кадровую службу анкеты, заявления, фотографии и иные необходимые для оформления документы по требованию иностранного консульского учреждения;

3) приобрести полис медицинского страхования на весь срок пребывания за границей. Наличие медицинской страховки является обязательным условием для въезда на территорию Австрии, Греции, Испании, Италии, Португалии, Франции, ФРГ, Финляндии, Швеции, Израиля и ряда других государств. При этом в посольстве (консульстве) нужно выяснить, полис каких российских страховых компаний принимается к рассмотрению. При въезде в другие государства медицинское страхование осуществляется на добровольной основе;

4) приобрести проездные документы. При этом билеты на все виды транспорта должны быть выписаны на ту же фамилию, которая указана в паспорте и командировочном удостоверении.

Если работник приобрел электронный билет (маршрут-квитанция и багажная квитанция), то он должен быть оформлен на бланке строгой отчетности с указанием реквизитов, установленных:

— подпунктом 2 пункта 1 приложения к приказу Минтранса России от 08.11.2006 № 134 — для электронного авиабилета;

— подпунктом 2 пункта 1 приложения к приказу Минтранса России от 23.07.2007 № 102 — для электронного билета на железнодорожном транспорте.

Если же электронный билет оформлен не на бланке строгой отчетности, то работник должен дополнительно взять чек ККТ или иной БСО, подтверждающий оплату. Об этом говорится в письмах Минфина России от 04.02.2009 № 03-03-07/3, УФНС России по г. Москве от 15.12.2008 № 19-12/116256;

5) заказать гостиницу. Нужно иметь в виду, что дешевле забронировать номер самостоятельно, не обращаясь в бюро по иностранному туризму. Проще всего это сделать через систему онлайн-бронирования. Однако если работник направляется в популярную туристическую страну, например в Турцию, то самостоятельное бронирование может увеличить стоимость гостиницы. Учитывая, что информация о стоимости проживания на сайте отеля может устареть, порекомендуйте работнику уточнить ее перед тем, как он будет заказывать номер. Документом, подтверждающим бронирование, является ваучер. Его на электронную почту или факс высылает отель, в котором зарезервирован номер;

6) сделать профилактические прививки, если сотрудник едет в страну или регион с неблагоприятной санитарно-эпидемиологической обстановкой. При въезде на территорию таких стран необходимо предъявить сертификат о сделанных прививках. Какие именно прививки потребуются, нужно выяснить в посольстве или консульстве страны, в которую едет работник. Поэтому график командировок работодатель должен составлять с учетом времени, необходимого для восстановления организма после прививок, а также возможности возникновения поствакцинальных осложнений.

Сведения о том, какими документами работник должен будет подтвердить расходы на организацию зарубежной командировки, вы найдете на с. 109.

СОСТАВЛЯЕМ СМЕТУ НА ЗАГРАНКОМАНДИРОВКУ

Перед поездкой в служебную загранкомандировку работнику нужно выплатить аванс на командировку. Сумма аванса рассчитывается с учетом установленных в коллективном договоре (локальном нормативном акте) сумм возмещения расходов на оплату проезда, наем жилого помещения и суточных (ч. 1 ст. 168 ТК РФ и абз. 2 п. 11 Положения). При составлении сметы расходов на загранкомандировку учитываются также затраты на оформление визы, загранпаспорта и медицинской страховки (п. 21 Положения).

Суточные

Согласно абзацу 3 пункта 11 Положения суточные выплачиваются:

  • за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни;

  • дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда), в том числе за время вынужденной остановки.

Размер суточных. Размер суточных организация устанавливает самостоятельно в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (п. 16 Положения). При этом размеры суточных нужно установить по тем иностранным государствам, в которые возможны загранкомандировки.

При расчете размера суточных работнику, направленному в загранкомандировку, нужно учесть особенности, установленные пунктами 17 и 18 Положения:

  • за время следования по территории РФ суточные выплачиваются по норме, установленной локальным актом для командировок по России;

  • со дня пересечения границы при выезде из Российской Федерации (включая день пересечения границы) — по норме, установленной для страны, в которую направляется командированный сотрудник;

  • со дня пересечения границы при въезде в Россию (включая день пересечения границы) — по норме, установленной для внутренних командировок;

  • если за время командировки работник посещает несколько стран — суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются по нормам той страны, в которую направлен сотрудник (абз. 3 п. 18 Положения).

ПРИМЕР 1.

Специалист по очистке алмазного концентрата ОАО «Кимберлит», находящегося в г. Мирный Архангельской области, И.Е. Жилин 2 февраля 2009 года направляется в командировку в г. Кейптаун (ЮАР) и г. Масеру (Лесото) сроком на 10 дней.

Из г. Мирный работник вылетит в Москву 2 февраля 2010 года, а 3 февраля — в Кейптаун. 8 февраля сотрудник из ЮАР должен прибыть в Масеру. 10 февраля он вернется из Лесото в Москву, а 11-го — в г. Мирный. В каком размере нужно выплатить работнику суточные, если в соответствии с коллективным договором за каждый день нахождения в ЮАР суточные выплачиваются в размере 110 долл. США, в Лесото — 120 долл. США, а по командировкам внутри страны — из расчета 700 руб. в день?

РЕШЕНИЕ.

Исходя из условий коллективного договора, работнику нужно выплатить суточные:

  • за 2 февраля — 700 руб.;

  • 3—7 февраля — 110 долл. США;

  • 8—9 февраля — по 120 долл. США;

  • 10—11 февраля — по 700 руб. в сутки.

Иные командировочные расходы

В коллективном договоре или ином локальном акте компания может установить, что командированному работнику дополнительно возмещаются расходы, не предусмотренные подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса, — за пользование услугами такси до места выбытия в командировку, в месте командировки, VIP-зала в аэропортах, на телефонные переговоры в гостинице, услуги химчистки и т. д. Размеры компенсации также предусматриваются Положением о командировках или коллективным договором. Однако эти затраты работнику возместят только после того, как он представит соответствующие оправдательные документы.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль