Как правильно заполнить личную карточку?

222

Вопрос

Здравствуйте! Нам на семинаре озвучили, что можно не заполнять пункт 10 "Состав семьи" в личной карточке Т-2, так как необходимо согласие родственников. Ссылка на письмо Роструда от 14.02.13 № ПГ/1418-6-1. Ответ мы там не нашли. Так ли это?

Ответ

В соответствии с Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 23 января 2013 г. № ПГ/10659-6-1 "О заполнении личной карточки работника" в пункте 10 раздела 1 личной карточки, указываются те сведения, которые работник по своему желанию может предоставить о своих родственниках.

Таким образом, можно сказать, что пункт 10 раздела 1 личной карточки ф. Т-2 необходимо заполнять только в том случае, если этого желает работник. В противном случае, данный пункт будет пустой.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Пункт 10 раздела «Общие сведения»

Пункт 10 раздела «Общие сведения» – «Состав семьи». К ближайшим родственникам, которых указывают в этом пункте, относятся:

  • родители;
  • супруги;
  • дети;
  • родные братья и сестры;
  • лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник.

<...>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Нормативно-правовая база:

Вопрос: О порядке заполнения личной карточки по форме N Т-2, а также о правомерности применения негосударственными организациями с 01.01.2013 форм первичных учетных документов, разработанных ими самостоятельно.

Ответ:

Письмо

Федеральной службы по труду и занятости

от 23 января 2013 г. № ПГ/10659-6-1

О заполнении личной карточки работника

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено Ваше очередное обращение от 26 декабря 2012 года. В пределах компетенции сообщаем следующее.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее - Постановление).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением, личная карточка по форме Т-2 заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; сведений, сообщенных о себе работником.

С нашей точки зрения, в пункте 10 раздела 1 личной карточки, указываются те сведения, которые работник по своему желанию может предоставить о своих родственниках.

В пункте 6 раздела 2 личной карточки указываются наименование военного комиссариата по месту жительства.

На наш взгляд, данный раздел заполняется на основании документов воинского учета представленных работником.

Обращаем Ваше внимание, что согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Таким образом, считаем, что с 1 января 2013 года негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов (в том числе формой Т-2), разработанными ими самостоятельно.

Заместитель начальника
Управления - начальник отдела

Е.А. Алехина

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль