Перевод работника с совместителя на постоянную работу

128

Вопрос

В продолжении вопроса №247436, хотелось бы еще кое-что уточнить, в ответе указаны два способа оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации, эти два способа являются абсолютно правомерными, подтверждены практикой, т.е. можно без рисков выбирать любой из них? Или все-таки существуют определенные риски при оформлении перехода с совместительства на основную работу вторым способом через заключение доп.соглашения? Если работница принесла нам трудовую книжку вечером 30 августа, и работодатель выбрал бы для перехода сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации второй способ оформления, т.е. через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора. Можно сделать доп. соглашение к трудовому договору от 30 августа, прописав в нем, что дополнительное соглашение вступает в силу с 01 сентября 2013 года, или же нужно день в день, как только принесли трудовую книжку делать, т.е. доп. соглашение вступает в силу 30 августа, бухгалтерия перечислила з/п и тогда нужно делать пересчет? Как нам поступить, какими датами правильно нужно было оформить документы? Как зафиксировать и где зафиксировать дату предоставления работником работодателю трудовой книжки, в ответе говорится, что нужно составить акт, есть ли примерная форма такого акта в системе? Спасибо!

Ответ

Рассмотрим Ваши вопросы:

  1. В продолжении вопроса №247436, хотелось бы еще кое-что уточнить, в ответе указаны два способа оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации, эти два способа являются абсолютно правомерными, подтверждены практикой, т.е. можно без рисков выбирать любой из них? Или все-таки существуют определенные риски при оформлении перехода с совместительства на основную работу вторым способом через заключение доп.соглашения?

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить через увольнение и прием на работу или через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора. При этом, оба способа являются абсолютно законными. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

  1. Если работница принесла нам трудовую книжку вечером 30 августа, и работодатель выбрал бы для перехода сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации второй способ оформления, т.е. через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора. Можно сделать доп. соглашение к трудовому договору от 30 августа, прописав в нем, что дополнительное соглашение вступает в силу с 01 сентября 2013 года, или же нужно день в день, как только принесли трудовую книжку делать, т.е. доп. соглашение вступает в силу 30 августа, бухгалтерия перечислила з/п и тогда нужно делать пересчет?

В связи с тем, что работодатель не обязан запрашивать у работника-совместителя подтверждение о наличии основного места работы, то переход его с совместительства на основное место логичнее всего оформить датой, когда работник предоставил Вам трудовую книжку. Однако, на этот счет законодательство не содержит определенных требований, поэтому если сложилась такая ситуация, что работник предоставил свою трудовую книжку в конце рабочего дня, то в данном случае не будет нарушением если переход на основное место Вы оформите со следующего рабочего дня.

Таким образом, по нашему мнению Вы вполне можете оформить доп. соглашение к трудовому договору от 30 августа, прописав в нем, что дополнительное соглашение вступает в силу с 01 сентября 2013 года.

  1. Как нам поступить, какими датами правильно нужно было оформить документы? Как зафиксировать и где зафиксировать дату предоставления работником работодателю трудовой книжки, в ответе говорится, что нужно составить акт, есть ли примерная форма такого акта в системе?

Во избежание различных проблем (т.е. для подтверждения не своей вины), факт предоставления трудовой книжки необходимо зафиксировать письменно, составив акт, в котором укажите что сотрудник предоставил Вам трудовую книжку именно такого то числа. Образец акта см. ниже.

Акт № 10

о получении трудовой книжки от сотрудника

30 августа 2013 года г. Москва

Настоящий акт составлен в том, что работник-совместитель Иванова Ирина Олеговна уборщик административно-хозяйственного отдела ООО "Ромашка" предоставила трудовую книжку в отдел кадров 30 августа 2013 года в 17.30, в связи с увольнением по основному месту работы.

Приложение: трудовая книжка АТ-VI № 123456.

Акт составил:

Начальник отдела кадров подпись Т.В. Петрова

Факт предоставления трудовой книжки работником Ивановой Ириной Олеговной подтверждаем:

Специалист отдела кадров подпись М.К. Волкова

Юрисконсульт юридического отдела подпись А.Д. Беспалов

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.

Кроме того, в качестве основания для увольнения может быть использован пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора по инициативе сотрудника).

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодекса РФ.

При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

<...>

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль