Положение о работе с молодыми специалистами.

1111

Вопрос

Нужно Положение о работе с молодыми специалистами и о стажировке.

Ответ

Что собой представляет Положение о работе с молодыми специалистами

Положение о работе с молодыми специалистами разрабатывают с целью практического обучения и воспитания молодых работников и специалистов организации, приобретения ими необходимой должностной компетенции, приобщения к корпоративной культуре и определения порядка проведения работы по наставничеству в организации.

Положение утверждает руководитель организации и вводит в действие приказом. Форма документа – произвольная.

Содержание положения в каждой организации индивидуально, оно зависит от специфики организации, от ее структуры, направления деятельности и других факторов.

Что собой представляет Положение о стажировке

Положение о стажировке определяет процедуру привлечения и обучения стажеров, с целью пополнения штата компании квалифицированными кадрами.

Положение утверждает руководитель организации и вводит в действие приказом. Форма документа – произвольная.

Содержание положения в каждой организации индивидуально, оно зависит от специфики организации, от ее структуры, направления деятельности и других факторов.

Резюме: Рекомендуем изучить образцы данных прилагаемых Положений о стажировке, сделать анализ ситуации в Вашей организации и внести необходимые изменения.

Подробнее в материалах системы :

  1. Формы документов: Пример положения

Положение
о работе с молодыми специалистами «Альфа»

  1. Общие положения

1.1. Цели и задачи работы с молодыми специалистами

1.1.1. Работа с молодыми специалистами – это комплекс мероприятий, направленных на активное включение молодых специалистов в производственный процесс и развитие дочерних Обществ ООО "Альфа" (далее – Холдинг).

1.1.2. Молодым специалистом Холдинга считается руководитель (специалист, рабочий) с высшим или средним профессиональным образованием, впервые приступивший к работе в Холдинге непосредственно после окончания учебного заведения.

Статус молодого специалиста сохраняется в течение пяти лет с момента приема на работу.

1.1.3. Целью работы с молодыми специалистами является обеспечение быстрого и эффективного включения молодого специалиста в производственный процесс, его активного участия в деятельности и развитии Холдинга.

1.1.4. Работа с молодыми специалистами направлена на решение следующих задач:

  • Адаптация молодых специалистов к требованиям Холдинга и должности.

  • Развитие молодых специалистов в профессиональной деятельности.

  • Оценка потенциала молодых специалистов с целью формирования кадрового резерва и построения карьеры.

1.1.5. Основными принципами работы с молодыми специалистами являются:

Обязательность

- проведение работы с каждым молодым специалистом, приступившим к работе в Обществе вне зависимости от должности и направления деятельности.

Индивидуальность

- выбор форм и видов работы с молодым специалистом, которые определяются требованиями должности, рабочим местом в соответствии с уровнем профессионального развития.

Непрерывность

- целенаправленный процесс адаптации и развития молодого специалиста продолжается на протяжении 3 лет.

Эффективность

- обязательная периодическая оценка результатов адаптации, развития молодого специалиста и соответствия форм работы уровню его потенциала.

1.2. Термины и сокращения

В данном положении используются следующие термины и сокращения:

Холдинг

- ООО "Альфа" и дочернее Обещство ООО "Альфа"

Вышестоящий руководитель

- начальник управления (цеха, участка, отдела) Холдинга.

Структурное подразделение

- подразделение Холдинга, наделенное правами для выполнения возложенных функций и ответственностью за их выполнение (управление, цех, участок, отдел, группа).

Куратор

- высококвалифицированный работник структурного подразделения, который на основании приказа осуществляет руководство и контроль деятельности молодого специалиста.

ОРП (ОК)

- отдел по работе с персоналом (отдел кадров).

Специалист по работе с молодежью

- работник отдела по работе с персоналом (отдела кадров), которому в рамках должностной инструкции обозначена функция работы с молодыми специалистами.

Адаптация

- процесс включения новых работников в Холдинг, приспособление к содержанию и условиям труда, и социальной среде.

Внутренняя стажировка

- временное перемещение работника в другое структурное подразделение Холдинга с аналогичными функциями или на другое рабочее место данного структурного подразделения в том же или другом нефтяном районе.

Внешняя стажировка

- командирование молодых специалистов на предприятия Холдинга или на другие предприятия, деятельность которых соответствует содержанию стажировки молодого специалиста

Совет молодых специалистов

- выборный орган работников «Альфа», деятельность которого направлена на адаптацию и развитие молодых специалистов.

2. Работа с молодыми специалистами

Работа с молодыми специалистами проходит по следующим этапам:

Этап 1

- Адаптация молодого специалиста (первые 6 месяцев работы в Холдинге);

Этап 2

- Профессиональное развитие молодого специалиста; (до конца первого года работы в Холдинге);

Этап 3

- Развитие потенциала молодого специалиста (второй и третий год работы в Холдинге).

2.1. Этап 1. Адаптация молодого специалиста

2.1.1. Цель этапа - ознакомить молодого специалиста с деятельностью Общества, структурного подразделения и предстоящей работой, обеспечить быстрое и эффективное вхождение работника в производственный процесс.

2.1.2. Мероприятия по адаптации проводится в первые шесть месяцев работы молодого специалиста.

2.1.3. Специалист отдела по работе с персоналом (отдела кадров) в течение 2 дней со дня приема молодого специалиста на работу в Холдинг передает о нем сведения специалисту по работе с молодежью.

Форма письменного извещения:

1) Фамилия, Имя, Отчество молодого специалиста;

2) год рождения;

3) год окончания высшего или среднего профессионального образовательного учреждения,

4) название подразделения, в которое принят работник.

2.1.4. Специалист по работе с молодежью в течение 1 дня после получения сведений заносит информацию о молодом специалисте в базу данных, формирует дело молодого специалиста и информирует об этом непосредственного руководителя молодого специалиста.

2.1.5. Работа с молодым специалистом на этапе адаптации строится по трем направлениям:

  • Введение в Холдинг.

  • Введение в структурное подразделение.

  • Введение в должность.

2.1.6. Введение в Холдинг включает мероприятия, направленные на создание у молодого специалиста наиболее полного и положительного представления о Холдинге.

2.1.6.1. Совет молодых специалистов совместно со специалистом по работе с молодежью 1 раз в год для вновь принятых на работу молодых специалистов организуют вводное совещание, которое проводят генеральный директор ООО "Альфа". На совещании молодых специалистов знакомят с историей Холдинга, его миссией, стратегией развития, с основными нормативными и политическими документами, структурой и принципами функционирования.

2.1.6.2. Специалист по работе с молодежью на базе учебного центра «Альфа» организует для молодых специалистов вводное обучение по программе «Профессиональная адаптация молодых специалистов».

2.1.7. Введение в структурное подразделение – мероприятия, направленные на знакомство молодого специалиста с основными направлениями деятельности структурного подразделения и его сотрудниками.

2.1.7.1. Вышестоящий руководитель (по возможности) в первый день работы молодого специалиста организует знакомство молодого специалиста со структурой подразделения, целями и задачами его функционирования.

2.1.7.2. После беседы с вышестоящим руководителем непосредственный руководитель знакомит молодого специалиста с основными нормативными документами структурного подразделения по направлению деятельности (положение о структурном подразделении, должностная инструкция) и работниками подразделения.

2.1.7.3. Молодой специалист проходит вводный инструктаж в отделе промышленно-экологической безопасности и др. структурных подразделениях в соответствии с правилами и установленными нормативами Холдинга.

2.1.8. Введение в должность – мероприятия, направленные на знакомство молодого специалиста с условиями и содержанием его профессиональной деятельности, требованиями к работе.

2.1.8.1. Непосредственный руководитель знакомит молодого специалиста с должностными обязанностями (функциями, правами, ответственностью), знакомит с правилами внутреннего трудового распорядка Холдинга, с коллегами.

2.1.8.2. В течение первого месяца работы молодого специалиста непосредственный руководитель определяет куратора для молодого специалиста, согласовывает кандидатуру с вышестоящим руководителем.

2.1.8.3. Специалист по работе с молодежью готовит приказ о назначении куратора, указывая сроки кураторства (11 месяцев).

2.1.8.4. Основными функциями куратора являются:

  • Планирование производственной деятельности молодого специалиста;

  • Консультирование молодого специалиста по выполнению планов;

  • Оказание всесторонней помощи молодому специалисту в решении возникающих в процессе работы проблем.

2.1.8.5. Куратор несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него дополнительных функций. В случае некачественного и несвоевременного выполнения данных функций по решению вышестоящего руководителя и по согласованию с непосредственным руководителем куратор может быть отстранен. Решение о замене куратора оформляется приказом (см. п. 2.1.8.3).

2.1.8.6. Куратор совместно с молодым специалистом не позднее 1 недели со дня начала кураторства составляет индивидуальный план адаптации (Приложение 1) молодого специалиста (на 5 месяцев).

2.1.8.7. По результатам выполнения молодым специалистом индивидуального плана куратор совместно с молодым специалистом не позднее, чем за 2 недели до окончания 1-го этапа составляет проект индивидуального плана профессионального развития (Приложение 2) до конца первого года работы молодого специалиста (на 6 месяцев).

2.1.9. Оценка адаптации молодого специалиста проводится не позднее, чем за 1 неделю до окончания этапа адаптации.

2.1.9.1. Организация работ по оценке адаптации молодого специалиста осуществляется специалистом по работе с молодежью.

2.1.9.2. На процедуру оценки представляются следующие документы:

  • Анкета, заполненная молодым специалистом (Приложение 3);

  • Отзыв куратора о результатах адаптации молодого специалиста (Приложение 4);

  • Индивидуальный план адаптации молодого специалиста;

  • Отчет молодого специалиста (Приложение 9);

  • Проект индивидуального плана профессионального развития молодого специалиста.

2.1.9.3. Непосредственный руководитель совместно с председателем Совета молодых специалистов и специалистом по работе с молодежью рассматривают представленные документы и делают выводы о результатах адаптации молодого специалиста, работе куратора и при необходимости корректируют проект индивидуального плана профессионального развития.

2.1.9.4. Результаты оценки адаптации молодого специалиста оформляются в виде заключения об адаптации молодого специалиста (Приложение 5).

2.1.9.5. В случае необходимости уточнения информации, содержащейся в представленных документах, на процедуру оценки могут быть приглашены молодой специалист и/или куратор.

2.1.9.6. Собеседование с молодым специалистом по результатам оценки проводит непосредственный руководитель в присутствии специалиста по работе с молодежью и куратора, в ходе которого:

  • Сообщает молодому специалисту результаты оценки;

  • Обсуждает и согласовывает способы улучшения работы молодого специалиста;

  • Согласовывает и вносит изменения в индивидуальный план профессионального развития молодого специалиста;

  • При необходимости вносит изменения в процесс кураторства.

  • Знакомит с заключением об адаптации.

        1. Все материалы, представленные на оценку, и ее результаты в течение двух рабочих дней после проведения собеседования помещаются в дело молодого специалиста специалистом по работе с молодежью.

2.2. Этап 2. Профессиональное развитие молодого специалиста

2.2.1. Цель этапа – обеспечить развитие профессиональных знаний и умений молодого специалиста, необходимых для качественного выполнения возложенных на него функциональных обязанностей.

2.2.2. Мероприятия по развитию молодого специалиста проводятся в течение 6 месяцев.

2.2.3. Работа с молодым специалистом на данном этапе строится в соответствии с индивидуальным планом профессионального развития (Приложение 2) и может включать следующие формы:

  • Самообучение;

  • Кураторство;

  • Внутренняя стажировка;

  • Участие в конкурсах молодежных разработок;

  • Участие в мероприятиях, организованных Советом молодых специалистов.

2.2.4. Оценка профессионального развития молодого специалиста проводится не позднее, чем за одну неделю до окончания данного этапа.

2.2.4.1. Организация работ по оценке профессионального развития молодого специалиста осуществляется специалистом по работе с молодежью.

2.2.4.2. На процедуру оценки представляются следующие документы:

  • Отзыв куратора о результатах профессионального развития молодого специалиста (Приложение 6);

  • Индивидуальный план профессионального развития молодого специалиста (с отметками о выполнении и перечнем выполненных мероприятий, не предусмотренных планом).

  • Отчет молодого специалиста (Приложение 9);

  • Проект индивидуального плана развития потенциала молодого специалиста.

2.2.4.3. Непосредственный руководитель совместно с председателем Совета молодых специалистов и специалистом по работе с молодежью рассматривают представленные документы и делают выводы о результатах профессионального развития молодого специалиста, работе куратора.

2.2.4.4. Результаты оценки оформляются в виде заключения о профессиональном развитии молодого специалиста (Приложение 7).

2.2.4.5. В случае необходимости уточнения информации, содержащейся в представленных документах, на процедуру оценки могут быть приглашены молодой специалист и/или куратор.

2.2.4.6. Собеседование с молодым специалистом по результатам оценки проводит непосредственный руководитель в присутствии специалиста по работе с молодежью и куратора, в ходе которого:

  • Сообщает молодому специалисту результаты оценки;

  • Обсуждает и согласовывает способы улучшения работы молодого специалиста.

  • Знакомит с заключением о профессиональном развитии.

2.2.4.7. Все материалы, представленные на оценку, и ее результаты в течение двух рабочих дней после проведения собеседования помещаются в дело молодого специалиста специалистом по работе с молодежью.

2.3. Этап 3. Развитие потенциала молодого специалиста

2.3.1. Цель этапа – обеспечить развитие профессиональных и деловых качеств молодого специалиста и определить из их числа наиболее потенциальных и перспективных работников для формирования кадрового резерва и планирования карьеры.

2.3.2. Мероприятия по развитию молодого специалиста проводятся на протяжении второго и третьего года работы в Холдинге.

2.3.3. Непосредственный руководитель совместно с молодым специалистом составляет и утверждает вышестоящим руководителем индивидуальный план развития потенциала (Приложение 8). В процессе работы индивидуальный план молодого специалиста может быть откорректирован по инициативе непосредственного руководителя или самого специалиста.

2.3.4. Работа с молодым специалистом на данном этапе строится в соответствии с индивидуальным планом и может включать следующие формы:

  • Обучение;

  • Самообучение;

  • Внутренняя стажировка;

  • Внешняя стажировка;

  • Участие в конкурсах молодежных разработок;

  • Участие в мероприятиях, организованных Советом молодых специалистов.

2.3.5. Оценка развития потенциала молодого специалиста проводится в последний месяц данного этапа.

2.3.5.1. Организация работ по оценке развития потенциала молодого специалиста осуществляется специалистом по работе с молодежью.

2.3.5.2. На процедуру оценки представляются следующие документы:

  • Индивидуальный план развития потенциала молодого специалиста (с отметкой о выполнении);

  • Отчет молодого специалиста за три года работы в Холдинге (Приложение 9);

2.3.5.3. Вышестоящий руководитель, непосредственный руководитель, председатель Совета молодых специалистов совместно со специалистом по работе с молодежью рассматривают представленные документы и делают выводы о результатах развития потенциала молодого специалиста.

2.3.5.4. Результаты оценки оформляются в виде заключения о развитии потенциала молодого специалиста (Приложение 10).

2.3.5.5. В случае необходимости уточнения информации, содержащейся в представленных документах, на процедуру оценки может быть приглашен молодой специалист.

2.3.5.6. Собеседование с молодым специалистом по результатам оценки проводит непосредственный руководитель в присутствии специалиста по работе с молодежью, в ходе которого:

  • Сообщает молодому специалисту результаты оценки;

  • Обсуждает возможные перспективы развития специалиста.

  • Знакомит с заключением о развитии потенциала.

2.3.5.7. Специалист по работе с молодежью в течение двух дней доводит до сведения руководителей соответствующих структурных подразделений содержание рекомендаций для их реализации.

2.3.5.8. Все работники Холдинга, привлекаемые к оценке адаптации, профессионального развития и развития потенциала молодого специалиста несут ответственность за разглашение полученной информации.

2.3.5.9. Специалист по работе с молодежью в течение трех дней передает начальнику отдела по работе с персоналом (отдел кадров) копию заключения о развитии потенциала молодого специалиста (Приложение 10), которому вынесены рекомендации: «Планирование карьеры» и «Постановка в перспективный кадровый резерв».

2.3.5.10. Все материалы, представленные на оценку и ее результаты в течение трех дней после проведения собеседования помещаются в дело молодого специалиста специалистом по работе с молодежью.

2.3.5.11. Специалист по работе с молодежью закрывает дело молодого специалиста и передает в отдел по работе с персоналом (отдел кадров).

Приложение 1

К Положению о работе с молодыми специалистами

Утверждаю:

Начальник управления/отдела,цеха, участка/

_______________/ __________

«_____» _____________ 200 г.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН

адаптации молодого специалиста

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль