Как вести документацию и штатное расписание в отделениях организации?

263

Вопрос

У нас есть абонентская служба, которая не является структурным подразделением (название условное). В абонентскую службу входит 10 участков, которые расположены по области. Как следует писать в труд. договоре, труд. книжке название подразделения: Златоустовский участок или Златоустовский участок абонентской службы? Как вести нумерацию участков внутри Абонентской службы в штатном расписании при условии, что абонентская служба - не структурное подразделение?

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что если абонентская служба не является подразделением, то указывать ее в кадровых документах не нужно, так как при заключении трудового договора наименование должности и структурного подразделения необходимо указывать в точном соответствии со штатным расписанием организации. Следовательно, в связи с тем, что абонентская служба по штатному расписанию не является структурным подразделением, то и указывать ее при заключении трудового договора нельзя.

Также повторимся, что обязательно указывать наименование подразделения в трудовом договору только в том случае, если сотрудник принимается на работу в филиал или обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности. В остальных случаях указание подразделения при заключении трудового договора не является обязательным условием и снижает мобильность работодателя в принятии решений. Следовательно, в связи с тем, что структура Вашей организации является весьма запутанной, а в структуре организации абонентская служба юридически в подразделение не выделена, то достаточно будет указать в трудовом договоре только трудовую функцию работника (например, принят дворником).

Рассмотрим пример

Администрация

Департамент управления персоналом

Департамент финансов

Департамент по работе с клиентами:

– абонентская служба:
– участок 1
– участок 2
– участок 3
– участок 4 и т.д.

Отдел кадров

Отдел подбора

Таким образом, при заключении трудового договора с работником необходимо указывать наименование должности и наименование структурного подразделения "Департамент по работе с клиентами". При этом, указывать на абонентскую службу и участки не нужно, так как они входят в состав департамента. Следовательно, и в штатном расписании у Вас должен быть указан только Департамент по работе с клиентами. Если участки расположены в других городах, то указывать в трудовом договоре нужно именно участки : « Участок №1 , г. Клин, Департамента по работе с клиентами» или без указания департамента «участок №1, г. Клин»

Что касается вопроса Как вести нумерацию участков внутри Абонентской службы в штатном расписании, если зная, что абонентская служба - не структурное подразделение?

В связи с тем, что ни абонентская служба, ни участки в частности не являются отдельными структурными подразделениями и не отражаются в штатном расписании, то для внутреннего различия Вы можете именовать их по своему усмотрению (например, участок 1, участок 2 или участок в Москве, участок в Рязани и т.д.)

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Обязанность составлять штатное расписание

В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

  • штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;

  • штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

Ситуация: Как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания

При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанную форму. В графу 3 указанной формы нужно внести наименования должностей (специальностей, профессий) для штатных единиц организации. По общему правилу должности предусматриваются для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации (например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой). В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом (строители, электрики, механики).

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.

Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них:

Помимо вышеперечисленных документов, организациям следует руководствоваться также:

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Как создать шаблон трудового договора для организации

Раздел «Общие положения» 

В раздел «Общие положения» внесите обязательные условия трудового договора:

Об этом сказано в абзацах 1–4, 8 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, в этот раздел трудового договора включите и дополнительные условия, например:

  • уточнение места работы (наименование структурного подразделения и его точный адрес);

  • условие об испытании.

Это предусмотрено абзацами 1–3 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Совет редактора: при указании места работы в трудовом договоре ограничьтесь наименованием организации (подразделения) и населенного пункта, в котором она находится. Точный адрес места работы в трудовом договоре не указывайте. В случае если место работы сотрудника изменится даже в пределах одного населенного пункта, работодателю придется заключать дополнительное соглашение с сотрудником и указать в нем новое место работы.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль