Какие должны быть в организации журналы обязательно для проверки

272

Вопрос

Добрый День! Вчера я задала вам вопрос по поводу того, какие должны быть в организации журналы обязательно для проверки, вы мне стали расписывать про организации, где работает от 50 человек, в нашей организации работает 4 (четыре) человека: это Директор, бухгалтер, секретарь руководителя и инженер по совместительству. Все, я узнала, что журналы можно скачать у вас в системе. Ответьте, пожалуйста, какие обязательно для проверки инспекционной должны быть журналы по минимуму, чтоб не было штрафов? Имеется в виду, по технике безопасности, по пожарной безопасности и т.д. Заранее благодарю за Ответ

Ответ

В организации (независимо от количества работников) обязательно должны быть следующие журналы:

1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

2. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.


Также прочитайте о проверке трудовой инспекции более подробно.


3. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля.

4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

5. Журнал учета работников, выбывающих в командировки.

6. Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

7. Журнал регистрации вводного инструктажа.

8. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

9. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.

10. Журнал учета предрейсовых медицинских осмотров водителей (этот журнал нужно будет завести, если в организации появится водитель).


Статья о Журнале регистрации трудовых договоров: вопросы и ответы поможет вам не допускать ошибок в работе.


Подробности в материалах Системы:

1. Справочник: Журналы учета и регистрации

Наименование журнала

Обязательность ведения

Форма

Назначение

Срок хранения

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них *

Предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69

Для отражения данных о трудовых книжках работников и их движении

75 лет

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69

Для отражения поступлений и расходов бланков трудовых книжек и вкладышей в них в организации

75 лет

Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации

Не предусмотрена

Произвольная

Для подтверждения ознакомления работников с локальными актами организации при приеме на работу в силу требований статьи 68 Трудового кодекса РФ

5 лет

Журнал регистрации трудовых договоров

Не предусмотрена

Произвольная

Для отражения сведений о заключенных трудовых договорах

75 лет

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля

Предусмотрена Законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ

Типовая, утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141

Для систематизации информации о проведенных проверках организации и об их результатах, а также для отражения исполнения актов проверяющих лиц

5 лет

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Не предусмотрена

Произвольная

Для систематизации приказов, отслеживания дат и номеров издания

Постоянно

Журнал регистрации приказов по личному составу

Не предусмотрена

Произвольная

Для систематизации приказов, отслеживания дат и номеров издания, наличия копий в подразделениях организации

75 лет

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Предусмотрена статьей 230.1 Трудового кодекса РФ, постановлением Правительства РФ от 31 августа 2002 г. № 653

Утверждена постановлением Минтрудсоцразвития России от 24 октября 2002 г. № 73

Для отражения информации, места и обстоятельств произошедших несчастных случаев на производстве

Постоянно

Журнал регистрации приказов на отпуск

Не предусмотрена

Произвольная

Для систематизации приказов, отражения вида и продолжительности предоставляемых отпусков

5 лет

Журнал учета поощрений работников

Не предусмотрена

Произвольная

Для систематизации поощрений и совершенствования системы мотивации

75 лет

Журнал учета дисциплинарных взысканий работников

Не предусмотрена

Произвольная

Для учета наложенных взысканий, анализа причин нарушений дисциплины труда и выработки предложений по ее укреплению

75 лет

Журнал регистрации приказов об увольнении

Не предусмотрена

Произвольная

Для систематизации приказов, отражения причин и дат увольнения работников

75 лет

Журнал регистрации листков нетрудоспособности

Не предусмотрена

Произвольная

Для отражения данных о листках нетрудоспособности, периодах болезни и составе болеющих

5 лет

Журнал учета работников, выбывающих в командировки

Предусмотрена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н

Типовая, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н

Для отражения и учета данных о командированных и пункте их назначения

5 лет

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Предусмотрена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н

Типовая, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н

Для отражения и учета данных о прибывших в командировку работниках других организаций, сроках их пребывания

5 лет

Журнал учета переводов

Не предусмотрена

Произвольная

Для отражения видов и сроков переводов работников

75 лет

Журнал учета совместителей

Не предусмотрена

Произвольная

Для учета совместителей и характера совместительства

75 лет

Журнал учета передачи персональных данных работников внутри организации

Не предусмотрена

Произвольная

Для учета факта передачи персональных данных работников другим лица внутри организации

75 лет

Журнал учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам

Не предусмотрена

Произвольная

Для учета факта передачи персональных данных работников по запросам других организаций и государственных органов

75 лет

Журнал регистрации должностных инструкций

Не предусмотрена

Произвольная

Для учета и систематизации должностных инструкций, дат их принятия и введения

75 лет

Журнал учета справок и копий документов, выданных работникам

Не предусмотрена

Произвольная

Для отражения данных о справках, выданных по обращениям работников

5 лет

Журнал регистрации вводного инструктажа

Предусмотрена ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797

Рекомендована ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797

Для отражения данных о проведенных вводных инструктажах работников

Постоянно

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Предусмотрена ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797

Рекомендована ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденным и введенным в действие постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797

Для отражения данных о проведенных инструктажах работников на рабочем месте, а также результатов стажировки

Постоянно

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Предусмотрена приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645

Утверждена приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645

Для отражения данных о проведенных инструктажах по пожарной безопасности работников

Постоянно

Журнал учета входящей корреспонденции

Не предусмотрена

Произвольная

Для учета и систематизации входящей корреспонденции

5 лет

Журнал учета исходящей корреспонденции

Не предусмотрена

Произвольная

Для учета и систематизации исходящей корреспонденции

5 лет

Журнал регистрации заявлений работников

Не предусмотрена

Произвольная

Для учета и систематизации заявлений, фиксирования даты их подачи

75 лет

Журнал учета работников, находящихся на испытательном сроке

Не предусмотрена

Произвольная

Для отражения срока и даты окончания испытательного срока работников, а также результатов испытания

75 лет

Журнал регистрации иностранных работников

Не предусмотрена

Произвольная

Для отражения статуса сотрудников-иностранцев, а также данных и сроков действия разрешительных документов, даты уведомления госорганов

5 лет

Журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком

Не предусмотрена

Произвольная

Для отражения данных о работниках, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, а также о назначении им пособия

75 лет

Журнал учета работников, принятых на период нахождения сотрудника в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком

Не предусмотрена

Произвольная

Для отражения данных о работниках, принятых на период нахождения работников в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, а также срока их работы

75 лет

Журнал учета личных дел

Не предусмотрена

Произвольная

Для отражения и учета личных дел работников

75 лет

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности

Не предусмотрена

Произвольная

Для учета договоров о материальной ответственности, их видов и работников, с которыми такие договоры заключены

75 лет

Журнал учета предрейсовых медицинских осмотров водителей

Предусмотрена приказом Минздрава СССР от 29 сентября 1989 г. № 555

Установлена Инструкцией, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 сентября 1989 г. № 555

Для отражения медицинских данных предрейсового осмотра работников-водителей

Постоянно

Журнал учета выданных доверенностей

Не предусмотрена

Произвольная

Для учета и систематизации выданных доверенностей и оснований их выдачи

Постоянно

Журнал учета исполнительных листов

Не предусмотрена

Произвольная

Для учета исполнительных листов, поступающих на имя работников, размеров удержаний и сведений об их получателях

5 лет


Мы рекомендуем почитать о Журнале учета командировок материал по этой ссылке.


Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль