Как внести изменения в процесс присвоения табельных номеров?

1522

Вопрос

Бухгалтерия требует сменить процесс присвоения табельных номеров в организации: раньше, если человек уходил и возвращался, за ним оставался старый номер, теперь нужно присваивать постоянно новые табельные номера, не смотря ни на что. Вопрос - нужно ли вводить это новшество приказом и если да, то каким и что там нужно указывать?

Ответ

Порядок присваивания работникам табельных номеров, действующим законодательством, не урегулирован. В настоящее время в соответствии с п. 18 Приложения к письму Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973 "Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве" работодатели осуществляют присвоение табельных номеров работникам. Данным письмом не запрещается присвоение тех же табельных номеров новым работникам, но с интервалом от 1-2 от даты увольнения предыдущего работника. Можно и каждому вновь принятому работнику присваивать новый номер. Уникальность табельного номера позволяет оперативную выдачу данных по конкретному работнику практически за любой период его работы в организации с использованием программного обеспечения 1С – зарплата и кадры. Повторное присвоение старого табельного номера может привести к путанице в данных при автоматизированной обработке материала.

(см. Ситуация: Можно ли оставить старый табельный номер сотруднику, принятому по совместительству, если днем ранее он был уволен из этой же организации с основного места работы).

Организация вправе самостоятельно определить порядок присваивания работникам табельных номеров. Обычно, подобные правила в организациях закрепляются в локальных нормативных актах. Если в Вашей организации существует локальный нормативный акт регулирующий порядок организации кадрового делопроизводства, то рекомендуем внести в такой акт необходимые изменения.

Однако, если такого акта нет, вполне допустимо закрепить изменение кадровой процедуры отдельным приказом, который составляется в свободной форме. В качестве образца можете использовать приказ, представленный в приложении (Формы документов: Приказ о введении порядка присваивания работникам табельных номеров).

Обращаем Ваше внимание, что необходимость закреплять порядок ведения кадрового делопроизводства, не является обязанностью для коммерческих организаций. Таким образом, если в вашей организации порядок присвоения работникам табельных номеров не будет закреплён в локальном нормативном акте, либо в приказе, то каких либо особых рисков организации не несёт. Однако, с точки зрения систематизации кадрового процесса, закрепление подобного процесса будет весьма полезно.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Можно ли оставить старый табельный номер сотруднику, принятому по совместительству, если днем ранее он был уволен из этой же организации с основного места работы.

Однозначного ответа по этому вопросу законодательство не содержит.

Табельный номер является одним из реквизитов документов по учету труда и его оплаты. Вместе с тем, порядок присвоения табельных номеров Трудовым кодексом РФ не урегулирован.

В соответствии с пунктом 18 Основных положений, введенных письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27 апреля 1973 г. № 75-АБ/89/10-80, каждому сотруднику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода сотрудника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому сотруднику в течение 1–2 лет. Исходя из указанного можно сделать вывод, что одному и тому же сотруднику (в случае его повторного приема) можно присвоить как этот же, так и другой номер.

В связи с отсутствием четких нормативных требований порядок присвоения табельных номеров работодатель вправе самостоятельно определить локальными нормативными актами. На практике работодатели каждому новому сотруднику (в т. ч. бывшему) присваивают новый табельный номер, так как возникают новые трудовые отношения на основании нового трудового договора.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Формы документов: Приказ о введении порядка присваивания работникам табельных номеров.

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 6
о введении порядка присваивания работникам табельных номеров

г. Москва 14.01.2013

Для упорядочения кадрового делопроизводства

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить, что принятым на работу в организацию работникам присваивается новый табельный номер.
  2. Пункт 1 Приказа действует, также, в отношении работников уволенных из организации и заново принятых на работу.
  3. Приказ ввести в действие с 21 января 2013 года.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

14.01.2013

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

14.01.2013

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль