Подскажите, пожалуйста, как нужно правильно оформить приказы и оплатить период прохождения производственного обучения и сдачи экзаменов?

216

Вопрос

 В связи с противопоказаниями к работе мы направили сотрудника на переобучение, он отучился два месяца и был направлен к нам для прохождения производственного обучения на месяц, далее он направляется обратно для сдачи экзаменов. Подскажите, пожалуйста, как нужно правильно оформить приказы и оплатить период прохождения производственного обучения и сдачи экзаменов?

Ответ

Согласно ст. 198 ТК РФ работодатель - юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации - ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы.

Следовательно, в случае направления на обучение (переобучение) сотрудников, Вы можете оформить с ними ученический договор.

Ученический договор с сотрудником является дополнительным к трудовому договору, поскольку работник уже состоит в трудовых отношениях с работодателем.

В период ученичества сотрудникам выплачивается стипендия. Ее размер определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации. При этом стипендия не может быть меньше 1 МРОТ.

В курс обучения могут входить практические занятия в организации. Эту работу нужно оплатить отдельно по установленным расценкам. В связи с тем, что Трудовой кодекс РФ не уточняет, в каком документе должны быть установлены эти расценки. Поэтому их можно прописать в ученическом договоре.

Если сотрудник учится без отрыва от работы, то за время обучения он получит стипендию, предусмотренную ученическим договором, а за время работы – зарплату, предусмотренную трудовым договором, пропорционально отработанному времени. Возможность совмещать обучение и работу на условиях неполного рабочего времени прямо предусмотрена в части 2 статьи 203 Трудового кодекса РФ.

Ученический договор необходим, чтобы застраховать организацию от риска потратить средства впустую. Например, отучившись, штатный сотрудник уволится без уважительных причин, не отработав обусловленного ученическим договором времени. В этих случаях ученик будет обязан компенсировать организации затраты на свое обучение (ст. 207 ТК РФ). Если же сотрудник после окончания обучения отработает срок, указанный в ученическом договоре, то возмещать затраты на обучение ему не придется (письмо Роструда от 13 апреля 2012 г. № 549-6-1).

Таким образом, можно сказать, что вам необходимо оформить с работником ученический договор (образец см. ниже), в котором прописать размер стипендии и в случае необходимости другие выплаты.

Как заключить ученический договор см. ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как заключить ученический договор

Стороны ученического договора

Организация может заключить два вида ученического договора – на переобучение специалиста и на профессиональное обучение.

Договор на профессиональное обучение можно заключать как с сотрудниками, состоящими в штате организации, так и с гражданами, ищущими работу (соискателями). Договор на переобучение заключается только с сотрудниками организации.

Об этом говорится в статье 198 Трудового кодекса РФ.

Порядок заключения ученического договора

Ученический договор с сотрудником является дополнительным к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ).

Ученический договор необходим, чтобы застраховать организацию от риска потратить средства впустую. Например, отучившись, соискатель откажется заключить трудовой договор или штатный сотрудник уволится без уважительных причин, не отработав обусловленного ученическим договором времени. В этих случаях ученик будет обязан компенсировать организации затраты на свое обучение (ст. 207 ТК РФ). Если же сотрудник после окончания обучения отработает срок, указанный в ученическом договоре, то возмещать затраты на обучение ему не придется (письмо Роструда от 13 апреля 2012 г. № 549-6-1).

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. В нем обязательно укажите конкретную профессию, специальность, квалификацию, которую ученик приобретет в процессе обучения. Далее в договоре определите обязанности сторон. Администрация организации должна обеспечить ученику возможность обучения. А ученик обязан пройти такое обучение.

Кроме того, укажите в договоре срок, в течение которого ученик обязан проработать в организации по полученной профессии, специальности, квалификации.

Такой порядок предусмотрен в статье 199 Трудового кодекса РФ.

Обязательными условиями ученического договора являются также срок обучения и размер оплаты в период ученичества. Об этом сказано в статьях 200 и 204 Трудового кодекса РФ.

Срок обучения

Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации. Таким образом, срок обучения организация определяет для каждого случая индивидуально. Это следует из положений части 1 статьи 200 Трудового кодекса РФ. Если ученик заболел или проходил военные сборы, то действие ученического договора продлевается (ч. 2 ст. 201 ТК РФ).

Формы обучения

Ученичество может быть организовано в разных формах. Например, в форме индивидуального, бригадного или курсового обучения. Об этом говорится в статье 202 Трудового кодекса РФ. Обучение может происходить в виде посещения семинаров, тренингов, прикрепления к ученику наставника из числа опытных сотрудников организации.

Оплата ученичества

В период ученичества соискателям и сотрудникам выплачивается стипендия. Ее размер определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации. При этом стипендия не может быть меньше 1 МРОТ. Такие правила установлены в части 1 статьи 204 Трудового кодекса РФ.

В курс обучения могут входить практические занятия в организации. Эту работу нужно оплатить отдельно по установленным расценкам. Об этом сказано в части 2 статьи 204 Трудового кодекса РФ. Трудовой кодекс РФ не уточняет, в каком документе должны быть установлены эти расценки. Поэтому их можно прописать в ученическом договоре.

Если сотрудник учится без отрыва от работы, то за время обучения он получит стипендию, предусмотренную ученическим договором, а за время работы – зарплату, предусмотренную трудовым договором, пропорционально отработанному времени. Возможность совмещать обучение и работу на условиях неполного рабочего времени прямо предусмотрена в части 2 статьи 203 Трудового кодекса РФ.

Ответственность за нарушение трудового законодательства

За нарушение трудового законодательства в процессе организации и проведения обучения предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Обнаружить нарушение законодательства инспекторы Государственной инспекции труда могут в ходе проверки организации или узнать о нем из жалобы сотрудника.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  1. Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 198. Ученический договор

Работодатель - юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации - ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы.

Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.

  1. Формы: Ученический договор о переобучении без отрыва от работы

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР № 12-У

о переобучении сотрудника без отрыва от работы

г. Москва 14.08.2012

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Иванов Александр Игнатьевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Ввиду необходимости Работодателя в специалисте, выполняющем работу по специальности «ландшафтный дизайн», Работодатель направляет Работника на переобучение по новой специальности с сохранением за ним прежнего места работы.

1.2. Работник направляется на обучение в учебное заведение «Академическая школа дизайна» (лицензия Московского комитета образования № 012299, выдана 12 июля 2012 г.) для прохождения курса по программе «ландшафтный дизайн».

1.3. Продолжительность обучения четыре месяца.

1.4. Форма обучения очно-заочная.

1.5. Работник направляется на учебу без отрыва от работы. При этом Работник выполняет работу на условиях неполного рабочего времени.

1.6. По окончании обучения Работник получает специальность «ландшафтный дизайн» и переводится на должность ландшафтного дизайнера.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работодатель обязан:

– обеспечить Работнику возможность обучения в соответствии с условиями настоящего договора;

– заключить с учебным заведением, указанным в пункте 1.2. настоящего договора, договор на оказание образовательных услуг;

– сохранить за Работником место работы, занимаемое им у Работодателя до заключения настоящего договора;

– своевременно оплачивать обучение в соответствии с условиями договора, заключенного с учебным заведением;

– составить график работы Работника таким образом, чтобы Работник не пропускал учебные занятия;

– организовать Работнику прохождение практики и оказывать помощь в подборе материалов для выполнения контрольных, курсовых и других заданий;

– компенсировать Работнику все расходы, понесенные им при покупке учебной литературы, а также транспортные расходы;

– в случае успешного окончания учебного процесса перевести Работника на должность ландшафтного дизайнера.

2.2. Работодатель вправе:

– осуществлять контроль за успеваемостью Работника в процессе обучения;

– требовать от Работника представлять все документы, подтверждающие его дополнительные расходы на учебу (чеки, квитанции, подтверждающие расходы на книги, учебные пособия, проездные билеты и т. д.).

2.3. В период действия настоящего договора Работодатель не вправе привлекать Работника к сверхурочным работам, направлять его в служебные командировки, не связанные с ученичеством.

2.4. Работник обязан:

– выполнять учебный план (согласно приложению 1 к настоящему договору), соблюдать учебную дисциплину, получить свидетельство об окончании учебного заведения;

– представлять по требованию Работодателя необходимые документы об успеваемости (зачетную книжку, справки и т. п.);

– после получения свидетельства об окончании учебного заведения проработать не менее трех лет у Работодателя;

– в свободное от учебы время выполнять работу по должности, занимаемой Работником до заключения настоящего договора;

– возместить денежные средства, перечисленные Работодателем на оплату обучения, включая средства, полученные в качестве стипендии, за все время обучения, в случаях:

– увольнения Работника по собственному желанию без уважительных причин до истечения установленного настоящим договором срока обучения и обязательной работы, а также нарушения трудовой дисциплины, совершения других виновных действий, за которые законодательством предусмотрено увольнение с работы;

– отчисления Работника по инициативе учебного заведения за академическую неуспеваемость, нарушение учебной дисциплины, Правил трудового распорядка учебного заведения;

– отчисления Работника из учебного заведения по собственному желанию без уважительных причин.

При увольнении Работника по собственному желанию без уважительных причин до истечения установленного настоящим договором срока обязательной работы возмещение расходов Работодателя на обучение производится пропорционально фактически неотработанному после окончания обучения времени.

2.5. Работник вправе не являться на работу в часы учебных занятий, если они попадают на рабочее время.

3. Условия оплаты труда и учебы

3.1. В период обучения Работнику ежемесячно выплачивается заработная плата за фактически отработанное время исходя из величины оклада, установленной трудовым договором № 18-ТД от 10 января 2004 г.

3.2. Помимо заработной платы, в период обучения Работнику ежемесячно выплачивается стипендия в размере 5000 (Пять тысяч) руб.

4. Ответственность сторон

4.1. При неисполнении или ненадлежащем исполнении сторонами обязательств, принятых на себя в соответствии с настоящим договором, стороны несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 207 и 249 ТК РФ) и иным законодательством Российской Федерации.

5. Условия расторжения договора

5.1. Настоящий договор расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора № 18-ТД от 10 января 2004 г.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

6.2. Настоящий договор является дополнительным к трудовому договору № 18-ТД от 10 января 2004 г.

6.3. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до окончания обучения, продолжительность которого предусмотрена пунктом 1.3 настоящего договора.

6.4. Возникшие по настоящему договору споры разрешаются путем переговоров. Если согласие не достигнуто, споры разрешаются в судебном порядке.

6.5. Действие настоящего договора продлевается на время болезни Работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иным действующим законодательством Российской Федерации.

6.6. Вопросы, не урегулированные настоящим договором, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.

7. Адреса и реквизиты сторон

Работодатель:

«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская,
д. 20.
ИНН 7708123456,
КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»,
к/с 30101810400000000222,
БИК 044583222

Работник:

Иванов Александр Игнатьевич
Паспорт серии 46 02 № 545177
выдан: Управлением внутренних дел
Воскресенского района Московской
области 15 апреля 2002 г.
Прописан: 125373, г. Москва, бул. Яна
Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

8. Подписи сторон

Работодатель

Работник

Директор А.В. Львов

А.И. Иванов

М.П.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль